關(guān)于規(guī)范示范性高職院校成績管理若干問題的探討

戴海龍

[摘要]示范性高等職業(yè)院校建設(shè)是對辦學(xué)理念和教育思想、教育方法及教育管理的全方位的改進(jìn)，在具體的建設(shè)實(shí)踐中其內(nèi)容還在不斷的進(jìn)行深化擴(kuò)展。示范性高職院校成績管理也是一項(xiàng)重要的工作，并且在建設(shè)實(shí)踐中出現(xiàn)了很多問題，下面本文將針對我國關(guān)于規(guī)范示范性高職院校成績管理的現(xiàn)狀和應(yīng)對之策進(jìn)行簡要探討。

[關(guān)鍵詞]高職院校；成績管理；創(chuàng)新管理

[中圖分類號]G71 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0332-01

前言

我國的高等教育近年來取得了迅速的發(fā)展，并且在一些特定的領(lǐng)域突飛猛進(jìn)，特別是隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和辦學(xué)機(jī)制的不斷完善，很多課改方面的教育成果不斷創(chuàng)新，但是，高等教育的教學(xué)管理也因此面臨巨大的挑戰(zhàn)，涌現(xiàn)出很多新的問題。在要求全面實(shí)行學(xué)分制改革后，高等教育成績管理的難度不降反升。許多問題有待進(jìn)一步的改善，探討出科學(xué)合理的系統(tǒng)的管理成績的方法很有必要。

1 關(guān)于示范性高職院校成績管理的問題

學(xué)生的成績管理包括很多的模塊，涵蓋了極其豐富的內(nèi)容，其中成績的統(tǒng)計(jì)、查詢、錄入、以及瀏覽打印，學(xué)生成績學(xué)分情況的實(shí)時統(tǒng)計(jì)和畢業(yè)資格的預(yù)審核與最終審核，批量成績數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和一些相關(guān)的加分細(xì)節(jié)是不可缺少的內(nèi)容，因此成績的管理需要高素質(zhì)的專職人員進(jìn)行各層次數(shù)據(jù)的維護(hù)，所以關(guān)于規(guī)范示范性高職院校成績管理的問題也就集中在這些方面。

1.1 成績管理的常見問題

成績管理中很多問題會頻繁的發(fā)生，諸如任課教師成績未在規(guī)定的時間內(nèi)及時錄入保存，或錄入未提交及其它系統(tǒng)不穩(wěn)定原因等導(dǎo)致學(xué)生無法查詢到成績，學(xué)生查詢信息緩慢甚至無法查詢。錄入提交成績之后的修改等問題是學(xué)生和老師經(jīng)常面臨的問題，示范性高職院校在校生動輒過萬，教學(xué)管理部門面對的是一個龐大的師生群體，出現(xiàn)這些問題給日常的教學(xué)工作和學(xué)習(xí)帶來了諸多的不便。但也正是由于機(jī)構(gòu)龐大，系統(tǒng)繁忙，再加上很多師生的操作不當(dāng)給學(xué)生成績錄入管理帶來很大的問題。另外，成績管理部門疏于及時更新和檢查系統(tǒng)，成績錄入不當(dāng)致錯填或者漏填等發(fā)生的錯誤問題也難辭其咎。

1.2 信息變更的處理不及時

首先，很多高職院校的學(xué)生會有學(xué)籍變動的情況發(fā)生，有的是跨系部的專業(yè)變動，有的是專業(yè)內(nèi)部變動，特別是一些名牌學(xué)校對成績優(yōu)異的學(xué)生會重新給予選擇研究方向的權(quán)利，因此很多問題便接踵而至了，不少學(xué)生的教研室信息變更，學(xué)籍變動，自然相關(guān)的課程設(shè)置也發(fā)生變動；其次，由于學(xué)校的成績管理系統(tǒng)不銜接，很多新課程改革的調(diào)整課程得不到及時更新，每年都會有教育部門對特定專業(yè)的課程進(jìn)行規(guī)范，從而影響了學(xué)生成績管理的正常運(yùn)行；最后，很多高職院校的相關(guān)部門沒有在規(guī)定時間內(nèi)把變化的課程設(shè)計(jì)方案確定下來，之后又隨意的自己調(diào)整安排好的課程，導(dǎo)致學(xué)校的成績管理系統(tǒng)更新滯后。

2 解決成績管理若干問題的新思維、新視角

成績管理的若干問題給當(dāng)今高職院校的課程改革帶來很多問題，在實(shí)施過程中有很多方法可以預(yù)防這些問題的發(fā)生，綜合分析各種措施，創(chuàng)新成績錄入管理的模式很有必要，下面就是能夠有效的促進(jìn)示范性高職院校成績管理若干問題的新路子，希望這些新出爐的方法能夠使得高等教育更上一個臺階。

2.1 采用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)

要創(chuàng)新成績管理的軟件，使得成績管理的有效運(yùn)作有所保障，也要采用先進(jìn)的管理方式對學(xué)生成績進(jìn)行規(guī)范。

第一，高職院校要定時的對以往的軟件進(jìn)行升級管理，優(yōu)秀的成績管理軟件能夠?yàn)閷W(xué)生成績錄入的多種問題進(jìn)行修正和補(bǔ)充，而且可以充分發(fā)揮學(xué)生及各使用者的職權(quán)，而不單單是學(xué)生成績錄入人員對系統(tǒng)進(jìn)行維修和更新，這樣很多變更的信息將由與個體利益息息相關(guān)的學(xué)生和與個體責(zé)任緊密聯(lián)系的老師來完成和改正，大大減少了信息更新的環(huán)節(jié)，降低了工作管理的難度。

第二，要對成績管理的方法進(jìn)行創(chuàng)新，規(guī)范各個部門的工作人員的工作行為，使得成績管理更加科學(xué)，如要適當(dāng)?shù)脑黾訉W(xué)生成績管理的透明度，對教師的教學(xué)效果踐行多層次的考核，從考試試卷的管理到成績的評分標(biāo)準(zhǔn)都要讓學(xué)生有一定的了解，從而監(jiān)督成績錄入人員和評分人員的行為，因?yàn)槿魏尾磺‘?dāng)或不正確的成績錄入都會手打廣大師生的密切關(guān)注，如果他們覺得有誤肯定還會進(jìn)行反映，這樣許多問題就會得到及時的修正，老師的責(zé)任意識也得到了加強(qiáng)。

第三，要在網(wǎng)絡(luò)上建立學(xué)生專屬的成績檔案的管理并且不斷進(jìn)行完善，這可能很多高職院校已經(jīng)采納，電腦上成績檔案管理制度的重要指標(biāo)是相關(guān)的體系制度，要對檔案制度的管理進(jìn)行控制，使得成績管理的縫隙和漏洞降到最低，通過院系教師的層層遞進(jìn)關(guān)系對學(xué)生的成績管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范。

2.2 加強(qiáng)成績管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

要促進(jìn)基本的趁機(jī)管理系統(tǒng)知識的普及，減少操作不當(dāng)?shù)刃袨榈闹貜?fù)發(fā)生，要對一些常規(guī)勝的錯誤予以糾正，制度上要對教師進(jìn)行培訓(xùn)，是他們在理解基本的系統(tǒng)知識的同時，還對于學(xué)生成績管理的課程設(shè)置以及系統(tǒng)框架有所了解，提高成績管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率，規(guī)范所有課程的設(shè)置。

要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的成績管理人員，可以想象，成績管理工作是異常嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作，有很多細(xì)致的工作要求，所以操作過程中會很繁瑣，因此培養(yǎng)較高的政治覺悟和思想道德修養(yǎng)的成績管理人員很有必要，這樣不僅會提高業(yè)務(wù)管理人員的水平，而且可以鍛煉他們原則性和責(zé)任心，同時具備愛崗敬業(yè)和吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)，否則，很多工作他們可能無法勝任，因此，在平時要促進(jìn)他們對理論學(xué)習(xí)和管理服務(wù)意識的培養(yǎng)，進(jìn)行年度考核。更重要的是，要激勵他們不斷更新知識體系，勤于學(xué)習(xí)，善于反思，為新的成績管理提供切實(shí)可行的方法。

2.3 規(guī)范課程設(shè)置

對于很多相近課程應(yīng)設(shè)置級別加以確認(rèn)，或者對于不同難度的課程在學(xué)分上進(jìn)行限制，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)時學(xué)分進(jìn)行規(guī)范，也要反復(fù)斟酌課程時段的安排，對課程的名稱進(jìn)行加以標(biāo)志，對于需要分階段以及獨(dú)立開設(shè)的科目和修讀的課程加以區(qū)別，相比畢業(yè)設(shè)計(jì)以及社會實(shí)踐類的課程要加以歸類管理。

3 小結(jié)

高職院校成績管理是當(dāng)前高等教育課程建設(shè)工作的重要內(nèi)容，也是國家促進(jìn)國家科教興國戰(zhàn)略的金鑰匙。我們要應(yīng)該矢志不渝展開對高職院校成績管理的探索，對當(dāng)今教育實(shí)踐的開展提供科學(xué)的的方法論指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)并且及時填補(bǔ)教育領(lǐng)域的空白，立足于長遠(yuǎn)，突破于當(dāng)下。

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