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基于ANP的裝備保障業(yè)務(wù)流程評價

2013-09-03 08:14:16楊宏偉王煥坤盧慶齡彭艷麗裝甲兵工程學(xué)院北京100072
物流科技 2013年3期
關(guān)鍵詞:評價信息

楊宏偉,王煥坤,盧慶齡,彭艷麗 (裝甲兵工程學(xué)院,北京 100072)

YANG Hong-wei, WANG Huan-kun, LU Qing-ling, PENG Yan-li (Armored Force Engineering Institute,Beijing 100072,China)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,裝備保障傳統(tǒng)工作方式和業(yè)務(wù)工作受到了巨大的沖擊,迫使人們進(jìn)一步思考業(yè)務(wù)流程優(yōu)化問題。一方面,信息技術(shù)的運(yùn)用縮短了時間和空間的距離,加快了信息傳遞的速度和精度,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍的覆蓋面和信息的交換量,必將帶來裝備保障業(yè)務(wù)流程的變更或再造;另一方面,信息技術(shù)帶來的新軍事革命使得裝備保障的任務(wù)發(fā)生了變化,需要變革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程來適應(yīng)這種變化;再者,對傳統(tǒng)裝備保障業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和再造是信息技術(shù)產(chǎn)生效益的必然要求,也是裝備保障實(shí)現(xiàn)信息化的有效途徑。

為了更好地實(shí)現(xiàn)裝備保障業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行綜合評價,根據(jù)評價結(jié)果制定優(yōu)化方案,這樣才能更準(zhǔn)確地指導(dǎo)優(yōu)化過程的實(shí)施。裝備保障業(yè)務(wù)流程的評價過程主要包括:建立評價指標(biāo)體系,選擇評價方法,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評價。

1 裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)體系

1.1 指標(biāo)體系建立的原則

裝備保障業(yè)務(wù)流程影響因素多、涉及面廣,因此,裝備保障流程的評價指標(biāo)體系必須遵循以下原則:

(1)系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)、完整的裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)體系是正確認(rèn)識和客觀評價裝備保障的基礎(chǔ)。因此,裝備保障評價指標(biāo)體系要以裝備保障功能的發(fā)揮情況為著眼點(diǎn),從業(yè)務(wù)流程本身特性、各保障系統(tǒng)要素之間關(guān)系、保障系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系等方面出發(fā)。

(2)科學(xué)性原則

在構(gòu)建裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)體系時,一方面要重視“量”的統(tǒng)計和變化,對主要評價內(nèi)容應(yīng)有統(tǒng)一的量化指標(biāo);另一方面又要注重“質(zhì)”的判斷和認(rèn)定,尤其是對一些難以量化的因素要做出定性分析。在構(gòu)建評價指標(biāo)體系時,應(yīng)堅持定性與定量評價相結(jié)合,使評價能準(zhǔn)確地按照裝備保障活動的規(guī)律和客觀要求,真實(shí)地反映出裝備保障業(yè)務(wù)流程的績效。

(3)獨(dú)立性原則

裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)體系中的各項(xiàng)指標(biāo),應(yīng)該能夠科學(xué)地反映裝備保障業(yè)務(wù)流程某一方面的性能或能力,防止因理解上的“二義”性而出現(xiàn)偏差。

1.2 評價指標(biāo)體系的建立[1-3]

評價指標(biāo)的建立是為了對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)地分析,裝備保障業(yè)務(wù)流程評價主要解決以下問題:

(1)是否可以保證完成保障任務(wù),是否具備處理異常的能力;

(2)在保證任務(wù)完成的情況下,如何以最小的成本實(shí)施流程;

(3)是否能夠滿足部隊(duì)的需求,滿足到何種程度;

(4)一個完整的保障流程平均需要多長時間,最少需要多少業(yè)務(wù)項(xiàng),單位時間內(nèi)能夠完成的流程數(shù);

(5)流程實(shí)施過程中的人員、設(shè)備、機(jī)工具等資源的利用率;

(6)流程中信息交互的可流通性和時效性;

(7)流程產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量如何。

針對以上問題本文從流程柔性、成本、部隊(duì)滿意度、流程效率、資源利用率和信息傳遞能力、流程質(zhì)量等7個方面建立裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)體系,如圖1所示。

1.2.1 流程柔性指標(biāo)

裝備保障業(yè)務(wù)流程柔性指標(biāo)是指裝備保障業(yè)務(wù)應(yīng)對部隊(duì)需求變化和環(huán)境變化的適應(yīng)能力。包括時間變更響應(yīng)能力、數(shù)量變更響應(yīng)能力和環(huán)境變化適應(yīng)能力。

(1)對裝備保障需求的時間變更響應(yīng)時間設(shè)為t,則在評價時間T內(nèi)的時間變更響應(yīng)能力SXT可表示為:

圖1 裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)體系

(2)設(shè)Qmax是業(yè)務(wù)流程能提供的最大數(shù)量。設(shè)部隊(duì)需求為D,則數(shù)量變更響應(yīng)能力為D落在 (0,Qmax)的概率,數(shù)量變更響應(yīng)能力WXT表示為:

(3)設(shè)裝備保障業(yè)務(wù)流程由于環(huán)境變化成功保障的次數(shù)為Ta,總的保障次數(shù)為Tb,則時間T內(nèi)的環(huán)境變化適應(yīng)能力HXT表示為:

1.2.2 流程成本指標(biāo)

裝備保障業(yè)務(wù)流程的成本是指在裝備保障信息流和物流的過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用的總和。C1表示籌措成本,C2表示儲備成本,C3表示補(bǔ)給過程中產(chǎn)生的成本,則流程的總成本C表示為:

1.2.3 部隊(duì)的滿意度指標(biāo)

通過調(diào)查問卷的形式得到部隊(duì)對該業(yè)務(wù)流程的滿意程度,D1表示受調(diào)查部隊(duì)總數(shù),D2表示部隊(duì)對保障業(yè)務(wù)流程的滿意數(shù)量,則部隊(duì)滿意度D表示為:

1.2.4 流程效率指標(biāo)

平均服務(wù)時間和流程的平均吞吐能力可以反映出流程的效率。它們是業(yè)務(wù)流程最重要的指標(biāo)。

(1)平均服務(wù)時間反映的是業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的時間,可以用經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計方法得到。設(shè)N次保障的時間為T1,T2,…,Tn,則平均服務(wù)時間T為:

(2)平均吞吐能力是指業(yè)務(wù)流程處理業(yè)務(wù)的能力,可用單位時間內(nèi)處理業(yè)務(wù)流程的數(shù)量Nd來表示。

1.2.5 資源利用率指標(biāo)

資源利用率指的是裝備保障過程中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所使用的人員、機(jī)工具和各種設(shè)備的利用效率。通過資源利用率分析,可以得到裝備保障業(yè)務(wù)的資源配置是否合理,以利于改進(jìn)。設(shè)使用資源的時間為Ts,閑置資源的時間為Tx,則資源利用率表示為:

1.2.6 信息傳遞能力指標(biāo)

反映信息傳遞能力的指標(biāo)包括信息傳遞速度和信息傳遞質(zhì)量。

(1)裝備保障業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)能力和變更響應(yīng)能力,依賴于裝備保障業(yè)務(wù)流程中信息的傳遞速度。設(shè)信息傳遞時間為t,則信息傳遞速率為:

(2)信息傳遞的質(zhì)量可以用失真率表示,失真率越低,信息傳遞質(zhì)量越高。M表示信息總量,Mi表示傳輸?shù)降挠行畔⒘俊t失真率為:

1.2.7 流程的質(zhì)量指標(biāo)

業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量指標(biāo)為流程產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),即“符合性”標(biāo)準(zhǔn)。可以通過比較流程產(chǎn)品或服務(wù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化,通常可以使用的質(zhì)量量化指標(biāo)包括:誤操作率(量)、廢品率(量)、次品率(量)及返工率(量)等。

1.3 裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)之間的關(guān)系

裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)之間的關(guān)系如圖2所示[4]。各指標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián),相互影響。例如,提高部隊(duì)的滿意度,就需要提高流程的柔性、流程的效率、信息傳遞能力等。提高流程的效率,有助于降低流程的成本,提高資源利用率。

圖2 裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)之間的關(guān)系

2 ANP方法

業(yè)務(wù)流程評價方法有模糊綜合評價法、關(guān)聯(lián)矩陣法、層次分析法等,這些方法只能對各指標(biāo)進(jìn)行單獨(dú)評價,不適于指標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián)的評價問題。因此,本文提出了一種基于ANP的裝備保障業(yè)務(wù)流程評價方法,可以很好地解決指標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián)的評價問題。

基于“獨(dú)立性假設(shè)條件”的AHP解決復(fù)雜系統(tǒng)決策問題,往往會由于假設(shè)條件的過于理想化導(dǎo)致決策結(jié)果失真。為有效解決AHP的局限性,1990年T.L.Saaty教授提出了反饋AHP(被看作ANP前身)[5]。1996年,他在ISAHP-IV基礎(chǔ)上,較為系統(tǒng)地提出了一種可以描述各因素或相鄰層次之間相互作用關(guān)系的決策理論——ANP理論(The Analysis Network Process,稱為網(wǎng)絡(luò)分析法或網(wǎng)絡(luò)層次分析法)[6-7]。

基于ANP求解問題的基本流程如圖3所示。

3 基于ANP的裝備保障業(yè)務(wù)流程評價

通過構(gòu)建裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)體系對裝備保障業(yè)務(wù)流程的優(yōu)良程度做出判斷。首先,對各指標(biāo)進(jìn)行賦值;其次,對各個指標(biāo)值進(jìn)行聚合形成綜合評價值。指標(biāo)的賦值可以采用專家打分法,這里不再贅述。由于指標(biāo)間存在復(fù)雜的關(guān)聯(lián)關(guān)系,指標(biāo)的聚合不能進(jìn)行簡單的加權(quán)求和。

3.1 裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)體系的ANP結(jié)構(gòu)

圖3 ANP的決策流程

圖4 裝備保障業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)體系A(chǔ)NP結(jié)構(gòu)

從圖4可知該指標(biāo)體系的ANP結(jié)構(gòu)可以分為兩層:

(1)控制層:裝備保障業(yè)務(wù)流程的綜合保障能力總則層;

(2)網(wǎng)絡(luò)層:裝備保障業(yè)務(wù)流程的7個評價指標(biāo)關(guān)系層。

3.2 指標(biāo)重要度評估

(1)構(gòu)造指標(biāo)間判斷矩陣

以R表示控制層元素,Ci表示網(wǎng)絡(luò)層元素。這里將判斷矩陣分為兩種:一是以控制層元素為單一準(zhǔn)則的判斷矩陣AR;二是以網(wǎng)絡(luò)層元素為單一準(zhǔn)則的判斷矩陣ACi。以R為準(zhǔn)則,按照 “1~9”標(biāo)度規(guī)則,比較網(wǎng)絡(luò)層元素間相對重要性大小,得到AR。

計算矩陣AR的最大特征值λmax對應(yīng)的特征向量,計算一致性指標(biāo):

一般當(dāng)C.I≤0.1時,認(rèn)為判斷矩陣可以接受,否則需要調(diào)整判斷矩陣。若特征向量滿足一致性檢驗(yàn)條件,則將其進(jìn)行歸一化處理wR,wR就是在準(zhǔn)則R下,網(wǎng)絡(luò)層元素Ci的排序向量。同樣方法,可以得到ACi及相應(yīng)的wCi。

(2)構(gòu)造加權(quán)超矩陣

將上述wR,wCi進(jìn)行組合,可構(gòu)建超矩陣,記為W。

(3)超矩陣運(yùn)算

文獻(xiàn)[8]運(yùn)用矩陣分析的方法,根據(jù)可約性和最大特征根的重數(shù)對超矩陣進(jìn)行分類,得到6種類型的超矩陣和相應(yīng)的4種計算方法,這里不再贅述。

由于超矩陣的計算過程復(fù)雜,一般要使用輔助工具計算,本文利用ANP決策軟件Super Decision進(jìn)行計算,獲得指標(biāo)重要度評估值ai。

3.3 指標(biāo)的聚合

通過專家打分,可以得到各個指標(biāo)值ki,結(jié)合上述得到的指標(biāo)重要度評估值ai進(jìn)行聚合,得到裝備保障業(yè)務(wù)流程綜合保障能力評估結(jié)果:

4 案例分析

課題組對某裝甲團(tuán)裝備保障業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)研,以裝備車務(wù)管理、器材管理和維修管理為核心內(nèi)容,通過訪問調(diào)查、問卷調(diào)查等形式,了解了裝備保障的業(yè)務(wù)流程和信息流程現(xiàn)狀及各級相關(guān)業(yè)務(wù)人員對現(xiàn)狀的評價意見。

4.1 指標(biāo)賦值

課題組對收集的資料進(jìn)行分析處理,組織10名專家分別對裝備車務(wù)管理、器材管理和維修管理三個業(yè)務(wù)流,按上述評價指標(biāo)體系進(jìn)行打分,如表1所示(因篇幅所限,這里只列出車務(wù)管理流程評價數(shù)據(jù)),表中數(shù)值表示“優(yōu)、良、差”的隸屬度。

表1 指標(biāo)評估值

4.2 指標(biāo)聚合

運(yùn)用ANP方法,利用軟件Super Decision對指標(biāo)重要度進(jìn)行計算,如圖5、圖6所示。

根據(jù)式(11),對各指標(biāo)值進(jìn)行聚合,得到車務(wù)管理流程綜合評價結(jié)果:

4.3 結(jié)果分析

車務(wù)管理流程綜合評價結(jié)果如圖7所示。

由圖7可以得知現(xiàn)有車務(wù)管理流程綜合評價結(jié)果為“優(yōu)”的隸屬度最小,為“良”的隸屬較大,為“差”的隸屬度最大,因此,最終的評價結(jié)論為“偏差”。由圖7及指標(biāo)的重要度值,可知上述結(jié)果主要受指標(biāo)“流程效率”、“資源利用率”、“信息傳遞能力”的影響,這三個指標(biāo)“偏差”導(dǎo)致綜合評價結(jié)果“偏差”。同樣方法,對器材管理流程和維修管理流程進(jìn)行綜合評價,結(jié)果均受指標(biāo)“流程效率”、“資源利用率”、“信息傳遞能力”的影響,為“偏差”。

根據(jù)最終的評價結(jié)論,有必要對現(xiàn)有的裝備保障業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。現(xiàn)有的裝備保障業(yè)務(wù)流程存在的主要問題是:作業(yè)效率低;資源不能充分地利用;信息傳遞速度慢。經(jīng)分析,導(dǎo)致上述問題的主要原因是:現(xiàn)有流程的環(huán)節(jié)過多,其中存在許多可以省略或合并的環(huán)節(jié);業(yè)務(wù)人員及相關(guān)場地、設(shè)施設(shè)備沒有根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行配置;信息化水平低,信息的交互大多情況下仍采用傳統(tǒng)的書面手工形式。

因此,課題組給出當(dāng)前裝備保障業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議:系統(tǒng)梳理流程環(huán)節(jié),去除多余的環(huán)節(jié),簡化作業(yè)步驟;優(yōu)化資源配置,提高資源利用率;提高信息化建設(shè)水平,強(qiáng)化基于信息系統(tǒng)的體系運(yùn)行管理。

5 小結(jié)

本文對裝備保障業(yè)務(wù)流程的評價方法進(jìn)行了探討,建立了評價指標(biāo)體系,運(yùn)用專家打分為指標(biāo)賦值,運(yùn)用ANP方法對指標(biāo)進(jìn)行聚合,得出評價結(jié)果。最后通過案例表明該方法能夠?qū)崿F(xiàn)對裝備業(yè)務(wù)流程的綜合評價。

與此同時,文章對案例的結(jié)論進(jìn)行分析,并給出了優(yōu)化建議。但是,這里所能給出的建設(shè)只能是宏觀層面上的,對于具體的整改內(nèi)容,還需要對當(dāng)前裝備保障的業(yè)務(wù)流程和信息流程進(jìn)行建模分析。

[1]劉飚,蔡淑琴,鄭雙怡.業(yè)務(wù)流程評價指標(biāo)體系研究[J].華中科技大學(xué)學(xué)報,2005(4):112-114.

[2]段曉鵬.商業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程評價體系的研究和構(gòu)建[D].重慶:重慶大學(xué)(碩士學(xué)位論文),2002.

[3]劉峰.基于流程再造技術(shù)的裝甲裝備車務(wù)管理職能優(yōu)化研究[D].北京:裝甲兵工程學(xué)院(碩士學(xué)位論文),2010.

[4]劉飚.企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析及其再造的評價方法研究[D].武漢:華中科技大學(xué)(博士學(xué)位論文),2003.

[5]Saaty T L.Multictiteria Decision Making[M].Pittsburgh:RWS Publications,1990.

[6]Saaty T L.Decision Making with Dependence and Feedback[M].Pittsburgh:RWS Publications,1996.

[7]Saaty T L.Decision Making-the Analytic Hierarchy or Network Process(AHP/ANP)[J].Jounal of System Science and System Engineering,2004(3):7-8.

[8]吳志彬,陳義華.ANP中超矩陣排序算法研究[C]//中國控制與決策學(xué)術(shù)年會論文集.沈陽:東北大學(xué)出版社,2006:1235-1242.

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