怎樣提高過(guò)刊利用率的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)

孫文強(qiáng)

【摘要】加強(qiáng)過(guò)刊文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)和利用，能夠最大限度滿(mǎn)足讀者閱讀需求，為社會(huì)各行業(yè)發(fā)展提供更具價(jià)值的參考資料和素材。為此，本文通過(guò)介紹幾種提高過(guò)刊利用率的有效措施，給予廣大圖書(shū)管理員及社會(huì)相關(guān)人員一些參考和幫助。

【關(guān)鍵詞】過(guò)刊；過(guò)刊利用率；實(shí)踐與認(rèn)識(shí)；連續(xù)出版物

一、期刊的基礎(chǔ)知識(shí)及界定

期刊，作為一種信息量大、作者多且知識(shí)涉及面廣的連續(xù)出版物，在現(xiàn)代社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域信息傳播中越來(lái)越受到關(guān)注和重視。就目前期刊的劃分來(lái)看，按出版時(shí)段劃分，期刊主要包括現(xiàn)刊和過(guò)刊兩種。現(xiàn)刊，即現(xiàn)今仍陳列在閱覽室供查閱的當(dāng)年出版刊物。過(guò)刊，則是指已從閱覽室下架并保存在過(guò)刊室或庫(kù)房的成冊(cè)期刊，大多數(shù)是去年或去年以前出版的期刊，實(shí)效性相對(duì)于現(xiàn)刊較低。不過(guò)在過(guò)刊當(dāng)中，仍然存在著不少極具參考價(jià)值的資料或素材。通過(guò)做好年終現(xiàn)刊下架整理和過(guò)刊及時(shí)裝訂工作、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的過(guò)刊庫(kù)房和閱覽室、嚴(yán)格遵循《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》，做好過(guò)刊加工程序、制定有效的過(guò)刊使用規(guī)則、做好咨詢(xún)接待工作和過(guò)刊利用率統(tǒng)計(jì)工作，以及結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)館際互借業(yè)務(wù)及資源共享等方面的工作，能夠提高人們對(duì)刊物的利用。現(xiàn)具體分析如下。

二、提高過(guò)刊利用率的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)

為了有效提高過(guò)刊利用率，挖掘過(guò)刊中具有參考意義的重要資料和素材等，需要圖書(shū)管理人員認(rèn)真做好以下幾個(gè)方面。

（一）做好年終現(xiàn)刊下架整理和過(guò)刊及時(shí)裝訂工作

在年終現(xiàn)刊的下架整理時(shí)，要嚴(yán)格按照期刊的期次進(jìn)行整理。當(dāng)有缺期的情況發(fā)生，要及時(shí)查找缺期原因并追補(bǔ)。一方面，若是在郵局訂購(gòu)時(shí)遺失，圖書(shū)管理人員應(yīng)該要求郵局追補(bǔ)，若是由于某些特殊情況借出的，則要盡快追回。另一方面，幾乎所有期刊的末期都會(huì)有該刊物的總目錄或是總目次，圖書(shū)管理人員可以將其復(fù)制下來(lái)，在裝訂前將總目錄或總目次后，將其與該刊合訂成冊(cè)，方便索引。此外，在裝訂過(guò)刊的工作中，封面最好選用經(jīng)久耐磨的紙張，刊物太厚時(shí)，則可以分裝成幾本。

（二）設(shè)立專(zhuān)門(mén)的過(guò)刊庫(kù)房和閱覽室

在現(xiàn)刊和過(guò)刊的管理工作中，為避免現(xiàn)刊與過(guò)刊混在一起，致使管理混亂。圖書(shū)管理員應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的過(guò)刊庫(kù)房和閱覽室，通過(guò)專(zhuān)用的過(guò)刊目錄柜存放卡片，卡片主要記錄有按年代匯聚的歷年來(lái)所有刊物的總目錄或索引，并置于顯眼位置，讓讀者可以根據(jù)卡片上過(guò)刊總目錄或索引，進(jìn)行資料和素材的查找，再在閱覽室閱覽，允許讀者摘抄。

（三）嚴(yán)格遵循《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》，做好過(guò)刊加工程序

在過(guò)刊的加工流程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》的相關(guān)要求，注重在登錄、打號(hào)、分類(lèi)、著錄、制卡及書(shū)寫(xiě)封面和按年代期刊排架等方面的工作。并結(jié)合本館的期刊訂購(gòu)總數(shù)，以及大部分讀者的實(shí)際需求，適時(shí)地對(duì)過(guò)刊中不必要和不適用的資料進(jìn)行剔除。

（四）制定有效的過(guò)刊使用規(guī)則

過(guò)刊通常是以孤本的形式作為傳播各種類(lèi)型信息的媒介，為了進(jìn)一步提高過(guò)刊利用率，圖書(shū)管理員應(yīng)該制定行之有效的過(guò)刊使用規(guī)則，盡量禁止外借過(guò)刊。針對(duì)參考價(jià)值高的過(guò)刊資料和素材，可以通過(guò)復(fù)印一篇或幾篇文章，來(lái)方便讀者查閱。若讀者需要借閱，則可以向其提供復(fù)印的文章，并適當(dāng)收取工本費(fèi)。

（五）做好咨詢(xún)接待工作和過(guò)刊利用率統(tǒng)計(jì)工作

在提高過(guò)刊利用率工作方面，除了上述幾點(diǎn)外，圖書(shū)管理員還應(yīng)該積極做好咨詢(xún)接待工作和過(guò)刊利用率統(tǒng)計(jì)工作。由于到過(guò)刊室查閱資料的讀者大多并不知道要從哪一種期刊上查找所需知識(shí)，不知道自己所要查找的知識(shí)是在第幾期，為方便讀者盡快找到過(guò)刊資料，圖書(shū)管理員應(yīng)該耐心地向讀者推薦或幫忙查找，進(jìn)一步提高過(guò)刊的利用。同時(shí)，認(rèn)真做好過(guò)刊利用率的統(tǒng)計(jì)工作，通過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)報(bào)論文參考文獻(xiàn)的引用次數(shù)、統(tǒng)計(jì)到過(guò)刊室查閱某資料的人次等方式，總結(jié)探究過(guò)刊利用率的實(shí)際情況。并在此基礎(chǔ)上，做出有效的改進(jìn)過(guò)刊工作的措施。通過(guò)統(tǒng)計(jì)過(guò)刊利用率，能夠?yàn)閬?lái)年訂立期刊增刪提供參考數(shù)值，對(duì)于某些讀者想看卻未訂的刊物，可以適當(dāng)增訂；對(duì)于某些許久未曾有讀者翻閱的刊物，則可以考慮不再續(xù)訂。

（六）結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)館際互借業(yè)務(wù)及資源共享

近年來(lái)，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，社會(huì)各行各業(yè)越來(lái)越趨于網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各圖書(shū)館之間過(guò)刊的互借業(yè)務(wù)和共享功能，對(duì)于提高過(guò)刊利用率有著極為重要的意義。就目前來(lái)看，各個(gè)圖書(shū)館之間的過(guò)刊資源都較為分散，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一利用。某些規(guī)模較小的圖書(shū)館，又嚴(yán)重制約了讀者對(duì)過(guò)刊資料和素材的多種需求，從一定程度上影響了過(guò)刊利用率的提高。新時(shí)期下，應(yīng)該加強(qiáng)各大高校圖書(shū)館的館際協(xié)作，盡可能在全省范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)過(guò)刊、現(xiàn)刊的互借業(yè)務(wù)及資源共享。在結(jié)合高校自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，有重點(diǎn)地進(jìn)行期刊采購(gòu)，縮小采購(gòu)范圍，能夠最大限度擴(kuò)寬和增加該期刊種類(lèi)的品種，不但采購(gòu)經(jīng)費(fèi)得到合理有效利用，同時(shí)，也能夠滿(mǎn)足讀者對(duì)該刊物信息的需求和利用。隨著網(wǎng)絡(luò)化步伐的加快，各高校圖書(shū)館可以建立起統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，并在此平臺(tái)下建立多個(gè)子平臺(tái)，為讀者提供搜索和利用各圖書(shū)館過(guò)刊資源、參考文獻(xiàn)的技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)做好年終現(xiàn)刊下架整理和過(guò)刊及時(shí)裝訂工作、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的過(guò)刊庫(kù)房和閱覽室、嚴(yán)格遵循《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》，做好過(guò)刊加工程序、制定有效的過(guò)刊使用規(guī)則、做好咨詢(xún)接待工作和過(guò)刊利用率統(tǒng)計(jì)工作，以及結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)館際互借業(yè)務(wù)及資源共享等幾種方式，對(duì)于提高過(guò)刊利用率有著極為重要的作用。社會(huì)各行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)重視過(guò)刊工作的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，強(qiáng)化過(guò)刊意識(shí)，進(jìn)一步促使過(guò)刊資源滿(mǎn)足讀者需求，在各行各業(yè)中發(fā)揮出更大的政治、經(jīng)濟(jì)和文化效益。