推行“集中管理”模式加強(qiáng)煤炭企業(yè)庫(kù)存管理

文/林志強(qiáng)

物資倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。煤炭企業(yè)只有通過不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，保證生產(chǎn)供應(yīng)，節(jié)約物流成本，同時(shí)降低庫(kù)存資金占用，才能為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。開灤集團(tuán)蔚州礦業(yè)公司為全面推進(jìn)企業(yè)物資管理工作，深化物資管理體制改革，學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)在物資管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，結(jié)合本公司實(shí)際情況，通過業(yè)務(wù)流程再造，實(shí)現(xiàn)物資的采購(gòu)、結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)、集中配送新管理體制，全力推行“集中管理”模式，不斷提升企業(yè)庫(kù)存管理水平，進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障能力。

目前煤炭企業(yè)物資庫(kù)存管理存在的問題

計(jì)劃管理準(zhǔn)確性、預(yù)見性不強(qiáng)。物資規(guī)格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。

庫(kù)存較大、閑置較多。以蔚州公司為例，下屬各礦為了保證生產(chǎn)，從物資儲(chǔ)備角度考慮，儲(chǔ)備物資越多越好，越全越好，保證物質(zhì)隨需隨取，滿足供應(yīng)。久而久之，由于主體淘汰、改變初始設(shè)計(jì)、技術(shù)進(jìn)步等造成物資積壓，形成超儲(chǔ)較大，閑置過多。

管理不到位。經(jīng)過對(duì)蔚州公司各礦調(diào)研，各礦在物資管理上存在很大差距，主要存在的問題有：一是賬、卡、物不統(tǒng)一。尤其是小型礦井，由于沒有設(shè)置專門的物資管理科室，均為掛靠，再加上人員素質(zhì)參差不齊，和歷史沉淀物資較多，造成管理不順，沒有物資編碼；二是存放不規(guī)范。受場(chǎng)地和人員素質(zhì)的影響，很難做到物資存放整齊，分類有序，登統(tǒng)規(guī)范；三是檔案缺失。員工對(duì)庫(kù)存物資的進(jìn)出庫(kù)信息掌握不清，對(duì)很多存貨講不明來由。

計(jì)劃、采購(gòu)和生產(chǎn)使用之間存有矛盾。根據(jù)各礦出現(xiàn)的計(jì)劃準(zhǔn)確率不高、采購(gòu)不及時(shí)，以及和生產(chǎn)變化無常帶來的物資需求等問題，各礦各執(zhí)一詞，各行其事，都有自己的“小算盤”。這也是從管理角度上造成當(dāng)前庫(kù)存較大，閑置多過的主要原因。

深化物資管理改革，推行“集中管理”模式

為解決企業(yè)物資管理存在的諸多問題，蔚州礦業(yè)公司深化物資管理體制改革，學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)在物資管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，結(jié)合本公司實(shí)際情況，通過業(yè)務(wù)流程再造，實(shí)現(xiàn)物資的采購(gòu)、結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)、集中配送新管理體制。

實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)。通過集中招標(biāo)，發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，并對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行優(yōu)化，獲得供應(yīng)商最優(yōu)惠的待遇。

優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，降低儲(chǔ)備資金占用。一是要對(duì)現(xiàn)有物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)、儲(chǔ)備數(shù)量進(jìn)行摸底，并確定合理的儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)和經(jīng)常儲(chǔ)備數(shù)量。二是通過超市建設(shè)，推行供應(yīng)商管理庫(kù)存，降低物資供應(yīng)缺貨風(fēng)險(xiǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸成本。三是隨著物資信息系統(tǒng)的完善，逐步實(shí)現(xiàn)信息共享，加強(qiáng)庫(kù)存物資調(diào)劑使用，避免重復(fù)儲(chǔ)備造成的資源浪費(fèi)。四是對(duì)庫(kù)存物資實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，提高儲(chǔ)備資金的使用效率。

建立倉(cāng)儲(chǔ)配送中心，實(shí)行集中配送。建立企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)配送中心，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物流配送網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)各區(qū)域超市或倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)集中配送，滿足用戶需求。

推進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建現(xiàn)代大物流運(yùn)行平臺(tái)。物資管理信息化既是實(shí)現(xiàn)物資管理高效、快捷、透明、公開的重要手段，也是保證企業(yè)物資集中管理體制改革順利實(shí)施的基礎(chǔ)，同時(shí)也是督促各物資管理責(zé)任單位和部門加強(qiáng)計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、貨款結(jié)算管理的運(yùn)行平臺(tái)。蔚州礦業(yè)公司大力推進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建現(xiàn)代大物流運(yùn)行平臺(tái)，使物流信息化水平更上一個(gè)新臺(tái)階。

以“集中管理”為中心，全面加強(qiáng)物資庫(kù)存管理

提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求各礦業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證及時(shí)供貨;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接，及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。

全面貫徹物資集中管理要求，保證執(zhí)行到位。隨著企業(yè)物資集中管理的推進(jìn)，蔚州公司下屬各礦庫(kù)房將納入供應(yīng)部門統(tǒng)一管理，所有物資都將經(jīng)過盤點(diǎn)，對(duì)正常周轉(zhuǎn)、長(zhǎng)期儲(chǔ)備、積壓閑置等物資分類整理，針對(duì)不同情況的庫(kù)存，拿出針對(duì)性的處理意見，統(tǒng)一考慮。庫(kù)存統(tǒng)一管理后，供應(yīng)部門將服務(wù)延伸到井口，供應(yīng)部門可以謀劃企業(yè)整體存儲(chǔ)格局，從專業(yè)角度，計(jì)算出各礦的物資儲(chǔ)備，減少重儲(chǔ)、超儲(chǔ)。

建立一套與管理模式相配套的物資管理辦法。蔚州公司以推行物資集中管理模式為契機(jī)，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，出臺(tái)一套嚴(yán)格、順暢、切合企業(yè)實(shí)際的管理辦法，從根本上解決目前出現(xiàn)的超儲(chǔ)、亂儲(chǔ)、計(jì)劃不實(shí)等問題。對(duì)各礦上報(bào)的計(jì)劃質(zhì)量、時(shí)間、準(zhǔn)確率進(jìn)行嚴(yán)格考核，對(duì)供應(yīng)部門供貨時(shí)間、儲(chǔ)備額度、服務(wù)質(zhì)量，按照協(xié)議進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)各礦的物資消耗，形成跟蹤制度，定期剖析，定期盤點(diǎn)。

全面推行物資管理信息化。從蔚州公司的整體角度來看，在原精細(xì)化系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行物資管理系統(tǒng)升級(jí)，在全公司范圍內(nèi)推行物資管理信息化，將各礦現(xiàn)用管理系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)信息共享。各礦在從上報(bào)計(jì)劃、審批，到供應(yīng)部門審查，再到采購(gòu)、入庫(kù)、支領(lǐng)等環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)操作，公開運(yùn)行，使公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門都能對(duì)物資管理各環(huán)節(jié)了如指掌。同時(shí)，物資管理信息化系統(tǒng)可以對(duì)各礦計(jì)劃中出現(xiàn)的重報(bào)、消耗中出現(xiàn)的超支、各礦物資庫(kù)存狀況等，能夠進(jìn)行及時(shí)提示，能從根本上解決目前計(jì)劃不實(shí)、超支等問題。

擴(kuò)大代儲(chǔ)。建立代儲(chǔ)制度，凡是綜機(jī)配件、工礦配件和大宗材料均可以實(shí)際代儲(chǔ)，通過公平合理、互惠合作的方式，轉(zhuǎn)移給供貨廠商承擔(dān)，減少庫(kù)存壓力。

選購(gòu)設(shè)備機(jī)型時(shí)盡量統(tǒng)一。根據(jù)目前各礦出現(xiàn)的機(jī)型太多，備件不得不備的現(xiàn)象，采購(gòu)部門可以在上報(bào)計(jì)劃，或參加招標(biāo)時(shí)，協(xié)商要求同一種規(guī)格型號(hào)的設(shè)備盡量選用同一生產(chǎn)廠家，備件只需庫(kù)存一種，減少不必要的庫(kù)存。

處理好積壓閑置物資。一是公開晾曬，內(nèi)部調(diào)劑；二是內(nèi)部加工再處理；三是就地變現(xiàn)；四是供應(yīng)部門可以與供貨商協(xié)商，采取易貨、折價(jià)讓售等措施，處理積壓物資，盤活資產(chǎn)。