芻議ERP 環境下財務管理的新思路

龍思佳

（安徽省響洪甸蓄能發電有限責任公司，安徽 合肥 230088）

一、引言

ERP 系統將企業的生產量、財務、物資等有機地結合起來，并且把財務控制與業務運作巧妙地結合起來。整個系統可以實現信息、資源在各部門之間的共享、傳遞，綜合地顯示企業當前的各種運作狀態，讓管理工作更便捷，幫助企業合理有效地安排生產、供銷、服務等活動，真正地實現業務數據的統一。

二、ERP 系統的重要性

ERP 是建立在信息技術基礎上，為企業提供全方位、系統化信息的管理平臺。它綜合了企業的所有資源信息，為企業在生產、財務、業務運作等方面提供及時有效的信息。該系統主要依靠當代先進的計算機技術，形成以財務管理為核心，實現財務與企業內部業務、供應鏈之間的相互協同，實現資金流、業務流、信息流的有機結合。在競爭日益激烈的當今社會，企業對資金流的控制直接影響著生產經營模式，ERP 系統不僅能夠管理資金的流量與流速，還可以對當前資金流動情況進行智能分析，給出準確數據分析結果，幫助企業做出決斷。因此，ERP 系統成為各企業實現財務管理的首選。

三、ERP 環境下財務管理系統的特點

（一）及時性

實現企業財務與業務、生產、營銷的協同作業是ERP 環境下財務管理的突出特點，它能做到及時反映、記錄企業的每一單業務，并且能夠及時更新相關數據。讓企業隨時掌握動態信息，方便作出決策。

（二）集成性

ERP 系統優越于傳統的財務管理軟件，它能集成企業內部生產、經營環節的相關數據和來自供應鏈外部的信息。把供應商、客戶、分銷商與企業有機地結合起來，實現資源的集中化管理。

（三）科學性

該系統中運用了會計核算資料和財務分析的相關模塊，這樣可以對企業進行科學的預算與結算。其中建模分析與復雜財務分析可以得以充分應用到數據中，進行多角度建模，得出最精確的數據。

（四）遠見性

ERP 系統具備很多子系統，他們能夠整合全部數據，進行分析處理后給出具有指導性的信息，對決策者做出預測提供幫助。

四、ERP 對財務管理系統的影響

ERP 的應用有效地結合了企業財務管理中的業務管理功能和價值管理功能，不僅提高了企業的財務管理效率，而且還有利于企業實現對資金和成本的控制，為企業財務管理的進一步發展提供了更有力的條件。

（一）ERP 系統在很大程度上改善了會計核算業務的流程

它在對企業的財務系統框架與流程進行定義時考慮到了供應鏈管理與制造管理的框架結構對其的影響。同時在財務流程處理、賬目結構的設計、報表需求等問題上都做了優化。改善了傳統的業務流程，更加注重財務與業務的相對影響。

（二）干擾財務信息的障礙減少，財務管理規范化

ERP 系統的一大優勢在于它具有特殊的設置模式，每當一項新的業務數據進入系統后，系統能夠按照提前設置好的程序自動對該業務進行憑證生成工作。這樣一來可以減少因人為因素產生的影響，保障了企業能夠及時得到格式規范、質量可靠的決策信息，加強了財務管理工作的規范性。

（三）改變財務信息的偏差，提高實效性

一個企業財務管理工作分幾個部門協調進行，但是由于各個專業部門提供業務數據的時間具有不確定性，很容易導致數據結果不一致。這樣勢必會出現財務信息的偏差，對財務賬目與業務決策造成影響。然而，ERP 系統能夠實現企業所有業務物流、資金、信息流的有效融合，數據生成和傳遞能夠做到實時、有效。保證各種數據的同步性、準確性，提高企業對市場變化及時做出決策的效率。

（四）ERP 系統提高了企業財務管理水平，支持全球化經營

該系統以項目管理為核心，對項目進行預測、控制和分析，強調管理會計的功能，更全面地為戰略決策和業務操作服務。同時，它還為分布在世界各地的分公司或分支機構提供數據服務，支持各種貨幣單位轉換與多國會計實體的財務合并。

五、ERP 環境下財務管理的創新

伴隨著財務管理計算機的集成化，財務信息資源的渠道被極大地拓寬，實時的動態信息造成了財務管理工作的復雜性。這都給傳統的財務管理模式提出了挑戰，管理上面的創新勢在必行。

（一）樹立創新觀念，培養創新型人才

企業必須樹立創新的觀念，建立培訓機制，引進先進人才，組建具有創新能力和開放型、復合型的團隊，將創新措施落實到實處。要求財務管理人員不斷地學習新知識，系統地了解、運用ERP 系統。做好系統的日常維護工作，實施監督各環節能夠按照設定的程序進行，保障信息的全面、準確。

（二）及時建立與ERP 系統相適應的財務管理體系

在新的ERP 環境下，大大提升了企業財務管理的要求。不再是僅僅要求信息的全面、共享，更重要的是要為企業下一步戰略預算與決策提供可靠依據。因此，企業必須建立完善的財務管理體系以適應ERP 環境下的財務管理工作，有效發揮財務預警的功能。

（三）簡化ERP 系統的基礎數據

由于ERP 系統的數據庫比較龐大，所以在實施此系統的設計時期，各企業就必須根據自身的行業特點與當前發展狀況，制定出完善、可行的計劃與適用范圍。適時適量地精簡系統的基礎數據，減少工作量，縮短實施工作的周期。

（四）規避ERP 系統的實施風險

如果財務管理人員對新的流程缺乏整體把握或者不熟悉系統規律，會導致他們不能準確分析業務處理狀況，造成工作量加大，工作效率降低。造成的風險可以分為三類：環境風險、流程風險和決策風險。要想有效地規避風險，就必須要求具有一個好的ERP 產品、專業的維護團隊，不斷根據企業自身的情況研究制定出相應的策略，以適應企業發展，優化財務管理工作。

六、結語

ERP 環境下財務管理工作是一個漫長的征程，很多企業在實施過程中遇到了種種難題。但是ERP 系統幫助了企業財務管理從無序到有序的高效變化。以其現代人的管理思想與手段，有效地整合了企業內部資源與外部資源，很大程度上改善了企業財務管理和運營模式，提高了企業的市場競爭力。在此基礎上，企業還應該不斷加強信息化水平建設，不斷完善體制建設，保證企業財務管理向科學化、標準化、國際化邁進。

[1]李媛媛.ERP 環境下財務管理應用研究——以中國石化廣西分公司為例[J].物流工程與管理，2010(06).

[2]謝麗娜.淺析ERP 環境下財務管理的變革.合作經濟與科技，2012(05).