信息技術對醫院財務管理的貢獻

潘德東

（渤海大學文理學院，遼寧 錦州 121000）

一、醫院財務管理的誤區

（一）獲取信息方式單一

醫院管理的關鍵是醫院的財務管理，由于目前我國醫院以公立醫院為主, 所以國家對醫院的管理和改革從未停止。現在醫院的信息獲取方式是單一的，主要靠業務部門傳遞的原始憑證，這種方式會造成大量的資源浪費，影響會計部門的核算，降低效率。而且，有時候由于會計核算的方法不同，導致計算的結果不同，不能滿足醫院財務管理的要求。

（二）照抄照搬手工管理模式

當前我國的財務管理僅僅是用計算機來代替手工書寫，把會計信息的系統分割開來，在各個子系統中對會計信息進行管理，并沒有把各個系統的信息連貫起來，這就使財務信息的總體性沒有得到充分使用，不能發揮信息技術的優勢，這在本質上和人工操作沒有區別，只是照抄照搬了人工管理模式。

二、目前醫院財務管理現狀

（一）管理信息標準不統一

當前的醫院管理信息系統中的信息由于編碼不同或者輸入錯誤導致了同一個信息在不同的部門會有所出入，因此大大增加了財務人員做賬時的工作，使效率下降，資源不能共享，影響了醫院資源的控制與管理。所以，在激烈的市場競爭條件下，統一管理信息的標準，規范財務管理信息，能夠有效地增強信息技術在醫院財務管理中的作用。

（二）財務管理功能不完善

當前我國醫院的財務管理系統只是對會計信息進行簡單地錄入和核算，而有些信息財務部門甚至不能直接掌握和管理，而由其他部門進行管理，這就使得一些重要數據不能進行資源共享，這也就導致了財務管理系統不能為醫院的經營管理提供重要的決策依據，使得醫院做出錯誤和不切實際的決定。因此，要完善醫院的財務管理職能，達到數據共享，促進醫院的發展。

（三）財務管理系統與其他系統不兼容

醫院的管理可以分為兩部分，包括醫院業務管理和醫院經營管理，這兩部分由兩個系統組成，由于這兩個系統管理重心不同，對同一項經濟活動產生的數據會有所差別。由于這個原因，財務部門得到的數據會與真實情況不符，得出錯誤的結論，導致醫院做出錯誤的決定，也會導致一些工作重復進行，造成人力物力的浪費。

（四）信息管理沒有從全局考慮

在當前情況下，我國大部分醫院都運用了信息化的財務管理模式，但是目前我國的信息管理建設并沒有做出一個科學的規劃，對這方面的考慮缺乏總體性。醫院認為只要財務部門認真記賬，會做核算就能把醫院管理做好，但是人們往往忽略了醫院財務管理信息的重要性，這就導致了醫院的數據沒有一致性，會做出錯誤的數據報表。因此，醫院在做出重要決策時應該從大局考慮，科學有效地進行管理信息建設。

三、對醫院財務管理系統進行技術創新

（一）通過信息技術，提高醫院的管理職能

在現階段,隨著科技的發展和網絡技術的普及，會計電算化也大大地提高了醫院的財務處理效率，信息技術在醫院財務管理方面也有較大的使用空間，能夠規避一些由不確定因素引起的與政策和管理相悖的錯誤，這樣可以使醫院的財務管理活動更加標準、規范，可以減輕醫院財務管理人員的負擔，給醫院大大增加經濟效益。

（二）通過信息技術，促進醫院物品管理

通過運用信息技術，可以更好地了解醫院內物資的庫存和進貨情況，可以對物資有一個合理地規劃，這樣不僅可以對成本進行核算，還可以精確地了解藥品庫存。而且，運用信息技術，可以在網上完成醫院物資的出入庫情況，這樣只要登錄系統就可以隨時了解物資的使用和剩余情況，這就控制了藥品的損耗情況，還可以提高其周轉率，防止了藥品因過期而導致的損失。

（三）通過信息技術，控制醫院的成本核算

隨著市場經濟的快速發展，現在醫院已經更加注重經營管理，現在的醫院信息化已經更全面，現在醫院運用了完善的財務管理信息系統，其中包括成本核算和收費管理模塊等，這些構成了財務核算的各個方面。其中各個子系統的數據可以在總系統中進行匯總和分析，使得系統的數據可以更好的運用，發揮更大的價值。

而在當前的市場經濟條件下，醫院對藥品的銷售管理和成本管理也逐步重視，其中在給病人治療過程中降低成本、提高服務成為重中之重，這也使得醫院的財務部門發揮更大的作用，可見財務管理在醫院運營過程中地位顯著。

（四）通過信息技術，合理配置人力資源

在信息技術大力發展的今天，醫院中的每個人都可以通過信息技術管理來表現自己的工作量，這些數據可以用來為醫院做人力資源評估，通過這個系統，可以更好的督促醫務人員認真工作，也可以讓醫院做出更加合理的人力資源評估。

（五）通過信息技術，培養財務管理復合型人才

在當今社會，財務管理信息的建設反映了醫院的管理水平，也會對醫院的發展有至關重要的作用。而現在醫院中精通計算機的財務人員少之又少，所以醫院應該培養這方面的人才。在醫院中，一方面可以從現有人員中重用有潛力的人才，也可以重新招聘精通計算機的財務人員。只有醫院中培養這方面的人才，才可以大力推動醫院的財務管理信息化的發展，讓醫院有更大的發展空間，提高醫院的運營和經濟效益，更好地服務于大眾。

四、未來信息技術在醫院財務管理中的發展

在未來科技更加發達的社會，醫院的財務部門要選擇一款適合自己部門的軟件，并且對軟件進行不斷地更新，在軟件使用過程中，也要充分地使用其中的管理功能，目前的軟件僅僅是使用了很少的一部分功能，而其他的很多功能并沒有得到使用，所以要隨著軟件的不斷升級，財務管理人員要不斷學習期各種功能并充分使用。

總之，隨著科學技術的不斷進步，信息技術也越來越發達，在各個行業信息技術無處不在，而醫院作為國家事業性單位，也應該有較高的財務管理水平，只有這樣，醫院才能更好的服務于大眾，服務與社會。

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