ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變研究

邱啟紅 左日明

（江西應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江西 贛州 341000）

在ERP的實(shí)施環(huán)境中，計(jì)算機(jī)代替了相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員的工作。曾經(jīng)有美國(guó)的會(huì)計(jì)學(xué)者產(chǎn)生了這樣的疑問(wèn)：21世紀(jì)我們是否還需要會(huì)計(jì)工作者？會(huì)計(jì)的工作是否會(huì)發(fā)生實(shí)質(zhì)的變化呢？實(shí)際上會(huì)計(jì)是一門高深的學(xué)問(wèn)，技術(shù)含量很高，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作只會(huì)變得越來(lái)越重要。作為一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員，應(yīng)該潔身自好，提高個(gè)人職業(yè)技能和道德修養(yǎng)水平，把工作的重心放到企業(yè)業(yè)務(wù)問(wèn)題上去。ERP系統(tǒng)運(yùn)用到企業(yè)后，會(huì)計(jì)工作者在工作和角色方面發(fā)生了很大的改變，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

一、在收集、加工、披露會(huì)計(jì)信息過(guò)程中發(fā)揮自我優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的記錄、報(bào)告等基本職能

隨著ERP系統(tǒng)的加入，企業(yè)各個(gè)部門的工作職能發(fā)生了巨大的變化。原先各個(gè)部門填寫的會(huì)計(jì)原始信息，現(xiàn)在要通過(guò)電腦傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)置好的格式和程序，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。各種不同類型的會(huì)計(jì)報(bào)表也是由預(yù)先選定的會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)政策和報(bào)告格式自動(dòng)生成。但是，這不能說(shuō)ERP系統(tǒng)取代了原先會(huì)計(jì)的工作，因?yàn)闀?huì)計(jì)人員還需要在后臺(tái)操作很多重要的工作。打個(gè)比方來(lái)說(shuō)：信息的收集以及審核、確認(rèn)都需要會(huì)計(jì)人員去操作；會(huì)計(jì)人員還需要在信息加工和披露階段去面對(duì)信息使用者，根據(jù)信息提供會(huì)計(jì)報(bào)告。換而言之，會(huì)計(jì)人員除了要提供通用的會(huì)計(jì)報(bào)告之外，還要充分考慮信息使用者的需求，而且還要考慮到會(huì)計(jì)政策，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)多方信息綜合考慮提供適合的會(huì)計(jì)報(bào)告，這對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性和主觀能動(dòng)性的要求比較高。

二、針對(duì)企業(yè)管理的需要，突出會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理、輔助經(jīng)營(yíng)決策的職能

ERP系統(tǒng)已經(jīng)關(guān)注要事后財(cái)會(huì)信息的反映，參與財(cái)務(wù)管理信息的處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作更加注重對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)的記錄和報(bào)告，對(duì)會(huì)計(jì)輔助決策、參與管理職能等等相對(duì)比較忽視。因此，ERP系統(tǒng)導(dǎo)入企業(yè)還是很有必要的。隨著系統(tǒng)的導(dǎo)入，企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加側(cè)重計(jì)劃、預(yù)測(cè)、分析和控制，對(duì)事情計(jì)劃、事中控制、事后反饋更加細(xì)致和關(guān)注。因此，會(huì)計(jì)的工作重心也因此改變。

三、在ERP環(huán)境下，更多的會(huì)計(jì)人員將改變工作場(chǎng)所，直接進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門工作，并發(fā)揮重要作用

隨著ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入，會(huì)計(jì)從業(yè)人員均進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門，從原來(lái)的會(huì)計(jì)工作部門走出去，而且無(wú)論企業(yè)規(guī)模的大小，都需要如此。會(huì)計(jì)從業(yè)人員利用自己豐富的經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)的技能，卓越的分析能力（預(yù)測(cè)、預(yù)算、會(huì)計(jì)成本等等），在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門扮演領(lǐng)導(dǎo)者、顧問(wèn)、組織者、顧問(wèn)等方面專家的角色，提高各個(gè)部門人員的工作效率，協(xié)調(diào)各個(gè)部門人員的工作安排，有效的保證實(shí)施過(guò)程，并提高決策的準(zhǔn)確性。

四、會(huì)計(jì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者，同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者

在初始階段，系統(tǒng)開發(fā)還不成熟，作為企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該以本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)發(fā)展為重，要充分優(yōu)化成本效益，同時(shí)也得兼顧會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的專用性與通用性。隨著ERP系統(tǒng)投入企業(yè)使用后，為了確保該系統(tǒng)可以高速、有效的運(yùn)行。專職的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該經(jīng)常維護(hù)，除此之外。隨著ERP系統(tǒng)導(dǎo)入企業(yè)，內(nèi)部審計(jì)工作也發(fā)生了巨大的變化，對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)說(shuō)，是新的挑戰(zhàn)，也提出了更高的要求。因此，ERP系統(tǒng)對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制有現(xiàn)實(shí)意義。

五、ERP時(shí)代的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具有全局觀念

會(huì)計(jì)人員要有全局觀念，做事要從全局出發(fā)，會(huì)計(jì)人員將主要從事長(zhǎng)期戰(zhàn)略計(jì)劃、過(guò)程改進(jìn)、產(chǎn)品與顧客的盈利分析、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)告、短期預(yù)算、合并與收購(gòu)、財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)分析、外部財(cái)務(wù)報(bào)告、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)作等工作，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用。

六、決策支持系統(tǒng)將會(huì)成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要工具

ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用日趨成熟，技術(shù)不斷發(fā)展，成為了企業(yè)重要的管理思想和管理工具，給企業(yè)未來(lái)的發(fā)展指明了方向。企業(yè)聯(lián)盟、虛擬企業(yè)等組織形式的出現(xiàn)，給企業(yè)決策形式帶來(lái)變化。企業(yè)的組織理論和管理理念不斷更新，帶來(lái)企業(yè)個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的決策不斷出現(xiàn)，給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和審計(jì)理論以強(qiáng)烈的沖擊。這些沖擊和變化也使新的研究課題產(chǎn)生。

[1]王秀媛.論企業(yè)實(shí)施ERP對(duì)會(huì)計(jì)人員能力需求的轉(zhuǎn)變[J].中國(guó)商界(下半月).2010(01).

[2]盧新國(guó).淺議ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系[J].中國(guó)管理信息化.2005(11).

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[4]盧靜.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊).2008(12).