武秀麗
(河南能源化工集團有限公司焦煤公司中央醫院,河南 焦作 454000)
隨著我國醫療水平的不斷提升,信息化建設成為了當前醫院建設的重要方向。各醫院只有積極樹立現代化的財務工作觀念,完善會計信息化內控管理以及推進財務信息的統一編碼才能確保信息化建設的有序開展。從而形成以財務信息為對象,以電算化為核心,輻射其他數據管理模塊的綜合性醫院信息化平臺。
新財會制度在舊制度的基礎上,進一步規范了醫院內部各類財務活動。包括優化了會計科目分類、完善會計報表體系[1];深化預算管理、財務風險管理以及資產管理;重視成本控制等。加強會計信息化建設,是推進醫院財務工作現代化的必然途徑,也是符合醫院改革及新財會制度要求的。
現代醫院除了醫療和管理水平的提高外,還包括科研、培訓、人資、財務等諸多方面的綜合化和體系化。開展財務信息化有助于從會計角度考察審核以及優化醫院各項資源配置,從而實現醫院資源信息的集成化。開展財務信息化能夠有效助推醫院開展管理轉型、醫療創新以及文化建設等各項工作的開展。
從目前來看,醫院會計信息化建設仍然停留在核算電算化層面上。同時各子系統相互獨立,使得整個信息系統處于割裂狀態。這樣不僅造成了系統的利用率低下,而且不利于人資、財物的資本節約,做了大量的重復性工作?!昂怂阈汀钡尼t院財會工作已經開始逐步滯后于現代醫院的發展步伐了。因此開展醫院信息化建設能夠有效助推財會工作的“中心型”定位。
財務信息化是一項投入大回報周期長的工作,并非只是花錢購買財務軟件或是服務就能夠做到一勞永逸的事。醫院除了需要一次性大量資金購進硬件設備及軟件平臺外,還需要長久的系統維護、人員培訓等。因此醫院上下應當積極樹立現代化財務觀念。只有樹立正確的財務觀念,才能確保信息化總體規劃的切實開展。筆者認為,目前大部分醫院已經逐步開展了信息化建設,但成效始終不高,因此今后的建設思路應當把握一點。就是始終圍繞會計電算化開展醫院信息化建設。醫院應當重視財會工作對于其醫療經營、內部管理的全局性和統籌性。以電算化為核心,發散式地開展其與醫院其他信息體系平臺的融合和對接。譬如,依托電算化,藥房可開展收費、藥品零售、庫房零庫存、物資管理等模塊的建設,實現數據的有效傳遞與共享。同時以財務信息為對象,針對醫院各類經營管理活動形成信息采集、錄入、審核、處理以及反饋機制。
會計信息能反映出醫院管理的全過程,也能反映出醫院經營工作的流程和具體狀況[2]。要確保會計信息的準確性和時效性,就必須積極依托醫院的內控機制。內控機制能夠確保醫院各項資源(特別是經濟層面)的有效利用,確保會計信息的準確性與時效性。信息化作為醫院經營管理的一大趨勢,因此醫院應當積極建立健全財務信息化的內控機制。具體來說,醫院應當積極結合自身經營管理和信息化建設實際,深入分析財務信息的產生、收集以及利用流程,制定基于人的內部控制管理,規范人的操作。從而助推財會信息化的有序開展,同時也提高其運行安全性。
目前,各子模塊相互割裂是影響醫院信息化建設的重要問題。今后醫院應當切實加快財務信息的集中統一編碼和業務集中進程[3]。即加強各子系統之間的平臺對接,信息傳遞交接及共享為著力點。只有建立各子系統之間的信息交互,才算是真正意義的信息化系統。而財務信息的統一則是信息交互的前提。醫院應當盡早成立數據中心,聯合財務部門,并積極協調其他部門工作,不斷地修正、補充以及更新財務信息,確保整個信息化建設中都不存在錯誤分類、重復編碼及多個編碼的財務信息。從而盡快消滅信息孤島,實現全院信息的共享。在信息中心的全權負責,積極協調財務部門,盡早建立編碼統一,業務集中的財務信息體系。
此外,不論是會計信息化工作的總體規劃還是內控管理,抑或是財務信息的統一編碼及業務集中,都必須緊緊依賴于人。因此醫院還必須積極加強財務隊伍建設,圍繞財務隊伍的信息化水平提升為目標,積極加強在崗培訓以及優秀人才引進。
醫療保障是關系國計民生的頭等大事。新醫院財會制度的頒布是醫療改革的重要舉措。隨著國家重視程度的不斷加強,以信息化為主要特征的現代化醫院財務工作已經是大勢所趨。財務信息化能夠減少人工操作及其可能產生的過失失誤,提高財會管理的準確性和時效性。醫院應當認清現實,主動出擊,積極加快財務信息化進程,以確保自身在瞬息萬變的時代步伐中始終保持旺盛的生命力。
[1]嚴彬.醫院財務信息化建設中存在的問題及思考[J].中國管理信息化,2013,03(07):176-177.
[2]蔡友捷.論新醫院財務會計制度下如何構建醫院財務信息化平臺[J].中國管理信息化,2013,07(11):182-183.
[3]許祝愉,王輝.新醫院財會制度下的會計信息化建設[J].中國醫院,2012,02(05):126-128.