郝 鵬 國曉暉
(德州市燃氣總公司,山東 德州 253000)
隨著時代的進步,近幾年燃氣行業的發展突飛猛進,問題也日益凸顯,如今在這個競爭激烈的社會形勢下,如何對燃氣項目進行成本預控,已成為燃氣界最為關注的的問題。 燃氣項目實施預控措施將有著重大意義。 成本的優質控制管理才是實現企業經濟上升的最佳方式,以便于在競爭中立于不敗之地。
我們從燃氣項目企業的角度分析,如何實現利潤最大化,維持企業正常運營成為了企業的最終目標。 從人民群眾的角度出發,是為了讓更多的人富起來,同時也為社會解決一部分勞一部分勞動力。 企業的最終目的:眾所周知,歸根到底最為凸顯的目的就是“贏利”,如今行業中的老板夢寐以求的就是“以最低的成本,實現利益最大化”但是大部分都缺乏行之有效的燃氣企業管理模式。 優質的企業管理模式無疑是能夠降低企業成本,提高企業收益,為企業的優質運營提供保障。 就燃氣項目而言,如何實現其成本預控尤為重要。 (1)燃氣項目的成本預控就是采用是提前預算,這種方式從中起著承上啟下的作用。 實行計劃性分析,核算,不斷的完善并有效控制成本,完善過程就是在優化結果,優質的的過程才能體現在結果中;(2)成本預控的實現需要一個“后臺”支持(就是保障系統支持)在保障系統支持下才能發揮成本預控的作用;(3) 階段性預算成本, 計劃發展,控制成本的損耗才能實現燃氣預控的實施。 燃氣項目成本預控方法得當,則能發揮其作用并達到優質的預控效果。 系統進行分析企業的階段性、同種行業的發展趨勢、燃氣行業的競爭環境、確定企業的預控策略、從預控的方向來控制燃氣項目的成本,把預控工作貫穿到整個項目的實施中。 使燃氣項目實現優質的預控管理模式,促進燃氣項目的飛速發展,立足于競爭惡劣的形勢下。 這則是燃氣項目成本預控的重中之重。
燃氣項目成本預控從三方面進行探討。 第一方面,設計階段的成本預控。 其實設計階段是一個重點,在其階段無論是資金還是時間都是一個關鍵點。 (1)時間上來說,需要了解燃氣的各種功能,確保設計的安全性和實用性還有社會效益和經濟效益才能對其定稿,可以說是需要耗費四分之一的時間;所以應選擇設計經驗豐富或者資深的高等設計師來完成設計,結果才會更加理想、可靠。 (2)成本上來說,降低成本對燃氣項目的資金預控也起著相當大的作用,因為設計的成本也是不可小視的數額。 第二方面,施工階段成本預控。 此階段包括材料的選取、購買、質量把關,預算所需材料,正確合理的購買把預算做到符合實際境況,減少不必要的支出。 另外加大對材料保管,減少不必要的丟失,做到預控與實際相結合。 第三方面,雇傭員工的成本預控。 提高工作人員的工作效率,調動工作人員的積極性,爭取在最短的時間完成工作。 以上三方面都屬于燃氣項目的成本問題,我們需要不斷的進行成本預測,分析,調控等對燃氣項目進行階段性的工作分析,了解成本,了解變動情況,還要分析總體結果,以保證預期和結果的相對吻合,保證燃氣項目穩中求進。 總體來說,燃氣項目的整體成本計算是項目成本降低的關鍵,在過程中采取有效的管理措施,階段性檢查所支出的費用,明確費用的合理性,避免不必要的浪費,相信通過關卡控制,燃氣項目極有可能超過預期預控的效果。
成本預控釋義: 在實行燃氣項目從開始到結束支出的各方面費用,包括(人力、物力和財力的損耗)把所支出的費用有效的控制在計劃范圍之內,過程中如出現支出過多浪費的情況及時補救,過程中有效的監督、有效的限制、有效的調節、有效的指導,目的是為了保證預期目標的實現,降低燃氣項目成本,實現預控目標。
燃氣項目成本是把握整體、始終貫穿在整個過程中的,成功的項目分析能給企業帶來優質效益,把成本作為主要是項目分析內容,實施計劃成本的方案,對整體做出分析,過程中不斷的做出實際成本和分析預算成本的的對應核算。 把握整體變動,分析變動原因,調整變動的幅度。 不能脫離預期計劃的軌道。 我們利用成本分析從而進一步得出了關于成本的變動性,試著破解這一變動性, 目的是為了降低燃氣項目的成本問題。不斷的降低成本、減少浪費、對成本進行定額、實施獎罰措施,合理的預控才能更好的調動員工積極性。 以上敘述燃氣項目預控主要包括(前期設計、選材費用、設備、員工開支),在預控的同時還要保障員工的施工條件,在良好的環境下他們才能積極的建好燃氣工程項目,確保質量。
施工項目成本控制原則包括三方面:(1)穩抓燃氣項目成本的預控方針,完善管理機制,把管理機制健全化,把原有的管理方式進行全方位改革,建立良好的管理機構。 (2)燃氣項目工程的效益優質與否80%都是由燃氣項目的成本決定的,燃氣項目的成本的預控貫穿在整個過程當中,從開始到結束一直都要有明確的責任制度的劃分,在明確的責任制度下要遵照項目制度進行合理的設立項目的安排,使技術人員和專職人員合理的管理項目。只有全體員工協助才能實現效益最大化。(3)建立一個“項目核算體系”這個體系的組建一定要選擇工作能力強的團隊,因為這是一項系統性非常強的工作,能涉及到燃氣項目中各個的部門,整個項目的過程都需要這個“項目核算體系”的加入,因此,不得不和項目的各個部門有良好的交流,只有這樣才能快速的、有效的構建項目。 財務一個單純的職位不能完善的處理和各個部門的協調成本工作,因此根本無法讓賬目清晰明了,這種管理分工不明確的管理關系需要調整成為順暢的體系,應該與業務部門相互配合,把“項目核算體系”和“業務體系相結合”這樣才能把體系完善化。 對于以上問題的形成,我們由此可得出,完善燃氣項目預控政策至關重要的一部分是調整管理好內部體系,對癥下藥,有良好的應對措施。 加強、改善、狠抓各個部門的內部核算,在短時間內提供精確數據,以便于調查核實準卻的數字信息。 燃氣項目在以財務管理為核心的框架控制之下,構建“成本核算體系”基于燃氣項目為中的成本核算。 以此方式把燃氣項目的成本核算體系納為中心管理機構,承上啟下來核算項目剖析資金狀況,體系相應的構成,將會調動各個部門員工的積極性,通過嚴格的考核,獎罰有序,這樣的方式也有利于燃氣項目的構建。 不但符合燃氣項目經濟責任制的考核需要,還能符合會計制度的核算要求,實現了三個有利于:“有利于于成本預測、有利于成本決策、有利于貫徹和落實成本管理責任制”并且能以最有效的方式體現“考核企業中各個部門的成本管理責任制”把預控工作做到責任到部門,部門在實行責任到個人,這才真正做到了燃氣項目預控管理中的權利,責任和利益相一致的標準。
對燃氣項目預控措施分別做出以下剖析:
(1)在項目開工之前,預算費用,按照項目標準進行預算施工圖,預控燃氣項目開工之前的各項成本的支出問題,應提前對圖紙定額,確定預算圖紙所需要的成本,以合同制的方式簽訂合同,一式兩份。 確保萬無一失。
(2)有效的預控資源包括:“人力資源”“物力資源”一燃氣項目的建設需要選擇適合的員工, 確保每個員工適合所在崗位,合理的安排往往能夠給項目創造優質的收益。 于此同時,管理員工時實施定額管理, 優秀的員工會有相應的獎勵制度,嚴格按照施工組織設計要求完成施工以確保質量。
(3) 制定嚴格的取材制度, 以便于部門嚴格遵守取材規定,由部門主管批準后方可領取所需材料安排相關人員管理材料,清點材料和接收材料。
(4)確保質量,看管員工按照優質的規格施工,把質量檢驗實施到整個燃氣項目工程之中, 為了降低返工所帶來的損耗,提高合格率,爭取一次性驗收。
預控下的實例具體數字分析:
某燃氣項目工程的年度對比顯示:05 年比06 年的的承接費用減少19.78%,圖紙材料費也比去年減少了8.83%,施工風驗收合格率一次性通過,比去年減少了3.98%,以上數據是燃氣預控實施的結果顯示,這足以證明“燃氣項目預控”管理措施帶來的經濟效益,因此我們們要在基于燃氣項目平臺強化成本預控的條件下,實施系統的管理辦法,來提高然燃氣項目的經濟效益。
項目施工中,加強對工程成本的控制和管理,不斷降低燃氣工程成本具有十分重要的意義。 燃氣工程成本的降低能夠給企業節約費用,帶來優質的經濟效益。 所以說,燃氣工程建設項目成本管理是燃氣項目管理的重要內容,燃氣項目必須采取有效措施,在管理過程中搞好燃氣工程成本控制,促進燃氣項目的發展。
[1]潘鴻.燃氣行業工程項目成本控制[J]公共事業財會,2007,{3}
[2]吳秀梅,建立城市燃氣企業全過程成本控制體系.2009{8}