劉銀忠
(大同市銀華建筑有限責任公司,山西大同 037000)
在我國經濟社會快速發展的大背景下,施工建設領域呈現出項目多,規模大的良好發展勢頭。機遇與挑戰并存,要給業主交上一個滿意的工程,提升行業知名度并向國際進軍,這就對工程管理提出了更高的要求。工程進度管理是工程管理的核心,對項目的如期完工和資金投入都有著不可低估的影響。掌握工程進度并采取相應措施,是進度管理的目標。P3軟件作為目前國際流行的工程進度管理軟件,以其專業性和可控性成為事實上的行業標準。
不同的國家和地區,在工程管理過程中受到本國經濟,文化等方面的影響,有著帶有各自特點的管理辦法。在我國加入WTO后,面對新形勢新挑戰,樹立與國際接軌的新的工程管理辦法已經是眾多施工企業新的工作和任務。在項目管理要求上,國際項目管理的要求一般較高,管理相對嚴格,并聘請優秀的項目管理商做管理,國內企業如果不能按照施工程序和合同既定標準施工,合理安排各項工作的銜接,就會造成大量的窩工和返工,降低勞動效率,影響工程進度。
國外工程與國內工程進度管理方面的差異,給我國企業參與國際工程帶來了諸多困難,正確認識這些差異,是我國工程承建方提升和展示自我實力的前提,對我國在國際工程領域占據一席之地具有重要的意義。
P3是美國Primavea公司開發的項目管理軟件,是Primavera Project Planner的簡稱,是一個基于計算機技術和網絡計劃技術的工程項目管理軟件,在國際上有著極高的知名度和普及程度,主要功能是進度和費用資源管理,主要特點是軟件之中融合了先進的項目管理的思維和方法,使得長期以來困擾大家的工期,進度,費用和資源投入等情況無法整體性的動態管理問題得到了很好的解決。同時,軟件能將工程的現行進度與目標管理有機地聯系到一起,從而使得項目管理的思想和方法變為一種操作性很強的切實可行的手段。
P3作為專業的工程項目管理軟件,能滿足工程項目管理的許多要求,主要是進度控制,該軟件可以將進度,資源,資源限量和資源平衡很好的結合起來,使得進度計劃可以不再只是憑經驗的定性計劃,而是切實可行,科學合理的進度計劃。此外,P3軟件能夠共享數據,使工程的眾多參建各方如業主,監理,施工承包商可以同在一個數據庫下按授予的不同權限進行讀寫操作,實現數據共享。
1)可控性。具有一個切實可行的進度計劃,是有效工程進度管理的前提。在工程進度管理過程中,面對實際發生的各種因素,需要項目管理人員在制定計劃時,針對不同情況結合企業自身水平和能力來制定。工程進度管理具有多層次和全方位的特點,工程進度的管理應該是面面俱到的,將所有建設內容納入管理范圍,避免一個施工內容影響其他項目進度落后或無法實施,甚至造成整個項目滯后。任何一個部門,單位與整體施工的不協調都會影響到整個工程,因而需要全員參與。
2)動態性。任何一個進度計劃在制定的時候,雖然結合了項目特點和企業工期定額等參照數據,考慮了天氣等因素的干擾,但相對都是理想條件下進行施工。施工實施周期內不可預測的因素造成進度干擾是不可避免的,它包括自然因素和社會因素,也包括隨著工程實施的深入而出現的新問題等,這都是可能導致進度滯后,工期目標落空的因素。所以當出現干擾因素的時候,就要通過及時、有效的主動調整來降低損失,所以進度管理要根據實際情況,靈活調整,動態糾偏。
以某電廠施工建設過程中P3的進度計算為例,說明P3在工程進度管理中的具體應用。
P3是專為工程建設行業量身定做的項目管理軟件,通過企業EPS的建立可以實現企業的計劃管理人員查詢與分析企業所有項目的進度,資源和費用情況。EPS是一種樹狀結構,該結構可以分為不同的層次,級別。在P3中,每一個工作計劃都必須建立在一個項目之下。項目的創建方法有兩種:一種是MM中的經驗庫,通過參照已有的項目,第二種是直接在PM中創建一個項目。項目構建時,可以設置項目的計劃開始時間,計劃完成時間,責任人等信息。
工作分解結構WBS(Work Breakdown Struct)是對項目范圍的一種逐級分解的層次化結構編碼,它體現了項目經理如何管理工程和工程項目的管理層次與工作內容的劃分。在本例中,對項目“工程里程碑計劃”建立WBS,包括主廠房鍋爐,主廠房汽機,除塵,輸煤,空冷,電氣等部分。
為WBS添加作業。作業是計劃安排的基本時間單位,是做好項目進度管理的核心和關鍵。有四種類型的作業:任務作業,獨立式作業,里程碑式作業和配合作業,為項目中的不同作業分配不同的作業類型。在作業狀態頁面中,可以設定作業的原定工期,計劃開始時間,并在施工過程中設定實際工期,實際開始日期,尚需工期,完成比等信息,直觀的掌控作業的完成情況。還可以根據用戶的特殊要求為作業設定開始不早于,完成不早于,開始不晚于等限制條件。
作業的邏輯關系反映了作業之間的依賴關系,它之前必須完成什么作業,之后必須完成什么作業。邏輯關系類型包括,完成到開始(FS),開始到開始(SS),完成到完成(FF)和開始到完成(SF)。項目時間進度計算就是根據邏輯關系,由計算機計算出作業的關鍵作業,關鍵線路,開始與完成時間等信息。利用橫道圖可以直觀的表示項目里各條作業的開始和完成時間,各個作業的先后邏輯關系,關鍵作業的路徑,作為工程進度管理的依據,為現場的實際工程進度提供了計劃和比對依據,揭示了整個計劃的關鍵工作以及如何巧妙地安排計劃中的各項工作,從而可使計劃管理人員依照執行的情況信息,有科學根據地對未來做出預測,使得計劃自始至終在人們的監督和控制中,達到以最短的工期,最少的資源,最好的流程,最低的成本來完成所控制的項目。
隨著我國國力的逐漸提升,我國施工建筑企業要想在世界建筑施工領域占有一席之地,就對自身的工程管理水平提出了更高的要求。工程進度管理對施工企業和建筑企業,都是獲得經濟效益的良好保證,要想獲得相對多的經濟效益,就必須通過科學合理的管理來獲取,工程早日投產運營,不僅減少了流動資金的占用周期,人員工資和機械設備費用,而且為業主帶來的經濟效益就能越早,同時,工程進度管理也是施工企業自身管理能力的直接體現。
P3軟件科學嚴謹的方法,豐富的功能使其在國際上得到了普遍的贊譽和享有極高的知名度,尤其在西方發達國家更得到了廣泛的應用,近年來在國內的電力,石油,建筑等行業的大中型工程中,也得到了越來越廣泛的應用。
在工程施工過程中,任何一種資源都需要一個準備的時間,如何把各種資源合理的組合起來,根據資源的準備時間做好進度管理是非常關鍵的。良好的進度管理,是企業管理水平的一種體現,是企業誠信的一種表現。通過在計算機上P3工程進度管理軟件的使用,更好地保證了進度控制數據的系統化,為進度控制提供了更好的數據支持。
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