新醫改下醫院檔案管理的改進策略探究

劉洋

山東省濟寧市第一人民醫院 272002

所謂醫院檔案就是指用于醫院服務的醫療資料文件，醫院發展歷史以及醫院的各項活動的資料，這些資料是醫院建設發展的見證，是醫院的寶貴財富，對這些資料進行高效合理的管理顯得尤為重要，隨著新醫改的推進，對醫院檔案管理工作又提出了更高的要求，如何對醫院檔案進行高效科學管理，已經成為擺在廣大檔案工作者面前的一大難題［1］。本文主要結合筆者自身多年的一線工作經驗，查閱相關文獻，以新醫改為導向，認真研究醫院發展特點，對醫院檔案管理出現的問題進行分析研究，就如何讓加強醫院檔案管理工作進行探究分析，提出了幾點自己的拙見，力求促使醫院檔案管理工作更加規范化、信息化、完整化和現代化，供廣大同仁借鑒參考。

醫院檔案管理中存在的問題

制度不夠健全:醫院的檔案管理都是根據各個醫院自身的特點進行管理，沒有一個科學合理系統的管理方式。很多醫院缺乏統一的管理標準和要求，更沒有統一的收檔制度，管理制度不完善，監督無效。而且這些制度的不完善卻不能引起領導的重視，醫院檔案管理工作依舊得不到改善。

檔案管理人員素質參差不齊:由于醫院一直以來都只重視醫療人員的專業培訓，對醫院檔案管理人員疏于培訓，管理人員普遍學歷較低，大部分不是管理專業出身，知識面比較窄。這些導致他們在文化程度、理論知識方面都層差不齊。再者，他們很少有機會得到培訓，跟不上新形勢，導致缺乏創造力和活力。

醫院檔案工作觀念落后:一直以來，醫院的領導對于醫院檔案管理工作不是特別重視，認為這些工作無足輕重，對于這方面的工作投入的資金也比較少。醫院的工作人員對檔案工作也不重視，長此以往，醫院檔案工作得不到很好地發展，進而制約醫院各項事業的發展。

新醫改下醫院檔案管理的改進策略

更新觀念，提高檔案管理意識:要想加強醫院檔案管理工作，首先要更新觀念，引起領導對這項工作的足夠重視，使領導認識到這項工作的重要性，提高檔案管理工作的意識，加大對醫院檔案管理工作的資金和經歷投入，將這項工作提到醫院的議事日程上來，將檔案管理工作與醫院其他事情齊頭并進，共同發展。另外，還要注重醫院檔案工作重要性的宣傳工作，使醫院其他工作人員都意識到檔案管理工作的重要性，積極配合檔案管理部門做好工作［2］。對于檔案管理工作人員，我們要認清自身地位的重要性，認真做好本職工作，不斷學習新的知識，提高自身的業務水平和業務能力，保證檔案管理工作的有序進行。

完善制度，建立高效的檔案管理模式:要想建立高效科學的檔案管理模式，主要從以下幾個方面入手:第一、我們要努力完善醫院檔案管理制度，并且對管理體系進行完善，認真嚴格執行醫院的檔案管理制度，要求檔案管理人員要對自己的本職工作非常熟悉，為醫院的各項管理工作保駕護航。第二、利用現代化信息手段進行檔案管理工作，要建立一個完備的計算機網絡檔案體系，發揮現代技術的作用，實現對檔案的網絡化管理，進而促進醫院各項管理工作的有序發展［3］。最后，注重加強各個檔案管理部門之間的交流，建立完備的醫院檔案管理體系，保證醫院檔案管理工作的順利進行，進而保證醫院各項事務工作的有序穩步發展。

加強醫院檔案管理隊伍建設:醫院檔案管理隊伍素質的高低直接影響著醫院檔案管理工作的水平。因此，醫院要加強對檔案管理人員的培訓，不斷提高他們的業務水平和業務能力，要定時給他們進行業務培訓，對他們進行現代化信息技術的培訓，不斷提高他們的專業素質，使他們的業務能力跟上時代的步伐。例如，要定期對他們進行檔案管理信息化操作的培訓，熟悉各類管理軟件的操作;對各類檔案管理工作的流程和規范進行熟悉等等。只有將醫院檔案管理人員整體水平提高了，才能促使醫院檔案管理工作更上一層樓。

綜上所述，醫院檔案管理工作是一項系統而復雜的工作，作為一名檔案管理工作人員，我們要倍加細心，不斷學習新知識，不斷充實自己，提高自身的業務水平和業務能力，努力檔案管理工作。再者，醫院的領導和員工要對檔案管理工作高度重視，利用先進的現代化信息技術來進一步完善醫院檔案管理制度和醫院檔案管理模式，調動醫院各個部門來共同配合完成檔案管理工作，從而為醫院各項管理工作的有序進行保駕護航，達到新醫改的預期目標。

1 李燕麗．新醫改下醫院檔案管理的改進策略探析［J］． 辦公室業務，2012(3):93 －94．

2 楊慧莉．新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究［J］．當代醫學，2013(10):26 －27．

3 張秀良． 新醫改下醫院檔案管理的改進方法［J］． 科技資訊，2012(6):220 ～221．