淺談縣級教育信息網站的功能和建設方法

☆ 陳召才 陳建偉

（1.岷縣職業中專，甘肅岷縣 748400；2.岷縣教育體育局,甘肅岷縣 748400）

隨著互聯網技術的成熟和電子設備成本的不斷降低，在教育領域大量運用互聯網技術已是必然趨勢，建立縣級教育信息網站能夠極大地提高教育行政管理效率、為教育機構和師生提供豐富的教育資源，搭建師生展現風采的平臺，降低教育管理成本，提高社會效益。因此，各地紛紛成立了自己的教育信息網站，甚至一些中小學也建立了自己的網站或網頁。下面結合建設岷縣教育信息網站的過程談談縣級教育信息網站的功能和建設方法。

一、縣級教育信息網站的功能

建立縣級教育信息網站，主要目的是實現教育行政管理信息化，提高教育行政管理效率；實現網上咨詢服務和網絡資源共享，方便師生獲取更多更好的教育資源；搭建網絡展示平臺，實現師生風采展示；隨時了解外域教育資訊，借鑒先進理念和方法。縣級教育信息網站有以下幾個特點：一是可以提高教育行政管理效率，大大降低管理成本，實現方便快捷的無紙化辦公和電子辦公。教育系統是一個比較龐大的系統，學校分布分散，環境復雜，如果僅靠書信傳遞有關文件、政策、會議精神往往還沒有傳達到目的地就已經過期而耽誤工作，對工作結果的反饋也因時過境遷而半途而廢。靠人力把全縣所有學校走馬觀花地查看一遍也是不容易做到的，同時還會增加經濟成本，造成人力物力的極大浪費。二是有利于資源共享和交流學習，學校都有一些獨具特色的拿手好戲，我們可以把這些獨具特色的東西收集起來通過縣級教育信息網絡平臺展示、交流和互享，提高資源利用效率，各學校、全體師生既是優質教育資源的受益者也是優質教育資源的奉獻者。三是還可以將黨的教育方針、政策充分展現在陽光下，有利于監督，實現真正意義上的公開、公正、公平。四是可以對外展示縣區教育的發展現狀，吸引更多熱心人士關注本區域教育發展。有利于廣采眾長，為我所用。五是有利于學校之間取長補短，互相鼓勵，互相促進，共同發展，共同進步。六是有利于收集各種優質教育資源，專業服務于本區域教育教學，針對性較強，可以有針對性地開闊教育管理者、師生甚至家長的眼界，同時，避免陷入紛繁復雜的信息世界。

二、縣級教育信息網站的建站模式選擇

建網站模式有以下三種可供選擇。

（1）如果財力雄厚，專業技術人員較多，可以建立自己的網絡專用服務器和專用機房，購置檔次較高的服務器。這種模式一次性投入大，對專業技術人員要求較高，后期維護費用也較高，但是管理方便主動，可以比較長久地儲存更多的優質教育資源，資源管理和維護相對比較安全。

（2）如果財力不是太雄厚，可以購置網站專用服務器，寄放到電信運營商的專業機房內，這種方式節省機房建設和配套服務的基礎設施費用，比如：電源保障設施如穩壓電源、專業防火設施等就沒有必要配置，可有效降低成本。

（3）也是最簡單的模式，就是直接租用商家提供的服務器空間，由商家負責服務器的維護和網站內容的定期備份，這種方式只需付給商家適當的空間租賃費和服務費就可以保持網站的正常運行。這就避免了諸如一次性投入大，缺少專業維護人員等難題，缺點是存儲空間等受到限制，信息安全問題不可能完全掌控在自己手中，信息的安全能否得到保障還要看商家的技術力量是否強，責任心和信用度如何，簽訂的合同是否責任明確，隨著時間的推移，儲存的信息量不斷積累，對服務器空間需求會不斷增加，租賃費也會逐年增加。

鑒于我縣財力、技術力量都相對薄弱，我們選擇了第三種建站模式。

三、縣級教育信息網站的后臺模式和板塊欄目設置

建立縣級教育信息互聯網絡平臺，首先，需要選擇后臺模板，甘肅教育信息網給我們建網站提供了基本模板，作為新建網站完全可以參照或套用。岷縣教育信息網站由于建站比較早，參照“隴南在線”網站選擇了四川風訊科技發展有限公司開發的易于操作且功能強大的后臺操作系統。這種后臺模板集成度高，操作簡單，可塑性強，便于調整修改和完善。確定后臺系統后，就需要設計網站的整體版塊結構和欄目組成以及主色調。然后根據欄目構成搜集整理需要的各種文字、圖片資料。整理好后申請開通網站上傳需要發布的各種資料。

岷縣教育信息網站從籌劃、創建到正式運行，歷時一個多月，我們網站在整體色調上選擇以天藍色為主色調，給人一種賞心悅目的感覺。中文網名確定為：岷縣教育信息網，國際域名為：www.gsmxjy.com，取“甘肅岷縣教育”漢語拼音首字母作為域名，簡潔好記。網站標識元素采用最具岷縣標志的“二郎山”山體，通過藝術加工和變形，用“中國·岷縣”四字點睛。

如何合理地設置縣級教育信息網站的板塊欄目，決定著信息網站的使用效率和在教育管理、教學應用中的作用效果和點擊率。岷縣教育信息網站由九大板塊組成，這些板塊通過十八個導航欄目實現在各欄目之間快捷方便地切換和瀏覽，九個板塊及特點分別簡介如下。

一是新聞資訊板塊：岷縣教育新聞（重點突出岷縣原創教育新聞的采集和發布）、教育動態（包括國家、省、市教育動態），搭建了網上快速知曉天下教育大事和展現本縣教育系統及各學校師生風采和特色教育教學活動的平臺。全方位地報道國內外及岷縣重要教育新聞資訊。

二是公告板塊：由通知公告、政務公開（規劃計劃、綜合工作）、黨建園地、機構設置、招生考試、政策法規等欄目組成，通過這些欄目縣教育體育局實現了網上辦公，實現了及時準確地傳達有關文件和重要信息及教育法律法規的宣傳。

三是教育研究成果和資源板塊：本縣教育工作者的論文、優秀教案、課件展示、教育資源（按高中、初中、小學的不同科目設置）等欄目，展示教師個人教育研究成果，收集發布大量優質教育資源，供大家免費共享。每位師生、教育管理者和家長既是優質教育資源的受益者，也是優質教育資源的提供者。為了保持教育資源的豐富和教育資源的質量，鼓勵大家參與優質教育資源的搜集整理，可適當采取獎勵措施，調動大家的積極性。使優質教育資源庫的內容不斷得到補充和更新。搭建了優質教育資源共享的平臺。

四是名師名校（校長訪談、名校推薦）、教師之窗（名師風采、教師文集、書畫藝術作品展示）和學生天地等欄目組成的板塊，師生可以通過郵箱發送自己的作品，擇優發布在網上展示，內容涵蓋優秀習作和書畫作品及課外活動、藝術活動等，搭建起師生才藝展示和交流的平臺；為全縣教育教學成果展示和相互學習提供方便。

五是下載專區、服務導航等欄目組成的服務板塊，方便快捷地提供必要的電子工具解決師生在工作學習中經常遇到的難題。隨著時間的推移，我們還將根據在網站使用過程中遇到的問題逐步調整和完善欄目布局，更好地服務于岷縣教育教學，讓岷縣教育教學工作跨上信息化的高速路。

六是精彩視頻、校外教育等欄目組成的板塊，發揮我縣教育信息中心的技術和人才優勢，將我縣的教育專題片、教育教學優秀課、示范課等視頻文件，以及通過多種渠道收集的大量教育專家理論觀點和成功教育案例等教育資源展現給全縣師生和家長，真正發揮互聯網的優勢和特點，搭建起遠程教育和培訓服務的平臺。

七是主頁建有“會員中心”、“網上留言”等欄目組成的互動交流板塊，便于及時了解和掌握師生的當前動態，及時化解各種矛盾，有利于形成和諧穩定的教育環境，有利于社會對學校管理的監督，方便師生及時解決工作生活中遇到的各種問題，通過網絡實現足不出戶就能咨詢有關問題，更有利于教育行政管理部門和廣大教師的溝通，是最方便最快捷也是最重要的溝通渠道。

八是特設欄目圖行岷縣，通過大量精美照片直觀形象地展示人文岷縣、特色岷縣，增強了網站的可視效果。

九是通過岷縣教育信息網站主頁實現了從教育部到省教育廳等教育門戶網站、主要教育專業網站的全鏈接和本縣各學校網站的鏈接,方便了用戶在各個網站之間的瀏覽切換。

岷縣教育信息網站自運行以來，經過對各個板塊和欄目逐年調整和完善，欄目從最初的22個調整到現在的20個，版塊和欄目設置日趨合理。網站不僅為岷縣教育系統搭建起一個對外宣傳、信息交流的平臺，而且實現了岷縣教育網上辦公，提高了教育行政管理效率，搭建起全球教育信息速遞的網絡直通橋。網站兼顧了政務管理服務、優質教育資源共享和全球教育信息傳遞三方面的功能。

從多年的運行情況來看，網站的軟肋是網站資源庫內容缺乏，由于專業人才和經濟力量的薄弱，制約了網站資源庫的建設，教育資源庫建設始終滯后，無法提供足夠的優質教育資源。這也是今后重點建設的板塊之一。

四、縣級教育信息網站內容的更新和維護

網站的組成框架設計是否合理是確定網站好壞的重要因素，但網站成功與否，關鍵取決于網站的內容和更新速度，其靈魂體現在內容是否專業和豐富，是否更新及時，是否與時代保持同步。因此，網站需要一定數量的高素質編輯來更新內容，對于縣級教育信息網站來說，有四至五名具有一定法律知識和深厚教學功底的教師，并且文字基礎扎實、能熟練操作計算機和有一定網絡技術就可基本保證網站的正常運行和內容的及時更新。當然，要使網站內容豐富多彩和及時更新還更多地依賴于廣大教育工作者和支持關心教育事業的社會各界人士。

五、建立完善的規章制度是保障網站正常運行的必要措施

為了保障網站健康發展和正常使用，建立健全良好的保障制度是非常必要的。我縣教育信息網站建立健全了各種操作性強的規章制度，并明確了責任人。通過嚴格執行制度確保了網站正常運行。我站相繼出臺了下列工作制度：（1）岷縣教育信息網站安全管理暫行規定；（2）岷縣教育信息網站信息發布審核制度；（3） 岷縣教育信息網站網絡安全漏洞檢測和系統升級管理制度；（4）岷縣教育信息網站網絡賬號使用登記及操作權限管理制度；（5） 岷縣教育信息網站發現網絡違法案件報告和協助公安機關查處制度：（6） 岷縣教育信息網站網絡安全應急預案。

六、采用專業殺毒軟件和網絡防火墻是保障網站正常運行的重要措施

當今各種計算機病毒泛濫，給網絡安全帶來極大危害，為了避免網站受到攻擊和破壞，我們安裝了防御能力較強的360安全衛士和360殺毒軟件，并及時升級軟件以提高防御能力。

七、定期備份是保障網站正常運行的最基本最關鍵的方法

網站服務器即使安裝了防火墻和殺毒軟件，還是無法完全避免病毒感染和黑客攻擊，一旦網絡受到攻擊，網站內容的丟失和嚴重損毀就不可避免。因此，在采取必要的保護措施的前提下，定期對網站內容進行備份是確保網站內容安全的重要手段。雖然小網站不易引起黑客的注意，一般不會受到攻擊，但是小網站防御能力較差，一旦受到攻擊，網站必然受損，如果沒有備份，就會造成無法彌補的損失，因此，定期備份是保障網站安全運行的重要措施之一。