關于血站“設備管理”的探討

丁曉軍

吉林省長白山保護開發區獻血辦公室，吉林長白山 133613

從血站的角度來講，血站設備主要是指在血液采購、運輸、檢驗、儲存、試驗等過程中長時間使用的機器設備和儀器。設備管理則指的是設備的購置申請、采購、驗收、確認、站內管理等工作。

1 血站設備管理的流程

1.1 設備的購置申請

血站要根據采血工作的需要，初步確定需要的采血設備，并將初步方案以報告的形式進行論證，然后向上級部門進行申請，一般來說是先由科室提出申請，其內容有科室名稱、設備的相關詳細資料和數量、申請原因，在經過財務科、設備科的簽字后，方可向上級主管部門報審批，必須審批合格，得到了上級的審批文件才能形成購買設備的可行性方案。這樣有計劃有步驟的管理設備的購置，目的是為了不重復投入資金、閑置設備。

1.2 采購

采購設備首先要聯系好相關設備的廠家，與之簽訂好購買協議、合同、訂貨書、訂購通知單等等，在這個過程中，為了確保設備采購能夠順利地進行，避免發生失誤而引起糾紛，要將雙方往來的各種文件資料等書面手續進行存檔并保存好。

1.3 驗收

當購置的設備到位之后，必須對設備外觀及包裝箱進行檢查，對相關的單據等往來材料要仔細驗收，維修人員和使用的科室根據裝箱單對設備一一核對，確保無誤后進行設備檢測。對于設備的優劣和精確度，維修人員要從專業的角度進行鑒定，而對于設備的操作，使用科室從難易性上進行鑒定。鑒定完畢之后在設備的驗收單上簽字，設備正式被接收。值得注意的是，為了使購置的貴重設備能夠方便血站的操作掌握，不能忘記讓廠商提供中文操作說明書，而且廠商需要對血站操作者進行培訓，使之具有上崗能力之后才可以在設備驗收單上簽字驗收。

1.4 確認

當設備購置驗收流程完成之后，血站的設備科要對其進行登記建賬，包括設備的編號、建卡、登記三個過程。使用唯一的編號目的是方便管理人員識別設備的管理維護級別，而登記建卡則是為了方便相關科室的使用。

2 站內管理

2.1 檔案

血站設備的檔案管理直接影響著對設備的基本情況，以及設備的運行狀況的掌握，有助于設備的科學管理。一般來說，設備檔案管理主要集中在貴重的大型設備上。在檔案中要對設備的價值進行分類，對于價低的一般設備只需要進行建卡管理，并備注好設備的基本情況即可；對于貴重的設備來說，必須建立正規的檔案，以便使用過程的查閱、使用和維護保養。

2.2 設備標識

血站的設備和相關的軟件都需要有唯一的對應標識，這些標識有特性識別標識、狀態識別標識、校準狀態標識、污染標識、設備操作說明、設備使用記錄、設備故障處理七個方面。每個對應的標識都必須有詳細的說明，血站設備的操作者必須按照標識的說明正確使用設備進行操作。

2.3 維護

血站設備需要定期進行維護管理，因此維護人員要根據相關科室的報修單進行維護管理，并讓使用的科室進行簽字確認，對于所有的維修情況都必須做詳細的記錄。另外，維護人員必須要有過硬的技術維修技能，較高的設備維護水平。血站要加強對相關人員的培訓和進修，通過提高維護人員的維護管理水平來保障血站在血液生產過程中對設備的正常使用。

2.4 使用

為了保障對采購的設備做到科學合理使用，血站各科室要充分了解設備的運行狀況，包括使用率、完好率、維護情況的分析，如果有了異常情況發生必須及時進行報修，并記錄好故障情況。與此同時，各科室需要嚴格按照設備的使用操作程序進行合理分配，要有專門的人執行保管制度，認真做好交接班制度。設備的操作員要非常熟悉設備的性能、使用方法以及維護要求，上崗前做好培訓工作，獲得上崗證才能允許對設備進行使用。而設備管理成員要監督管理好設備的運行狀態，保障血站設備使用有上佳的效果。

2.5 校準

建立符合血站實際情況的校準制度，明確校準時間和責任負責人，并做好相關的記錄工作。在校準過程中，對校準分析報告得出的結果認真確認，有計劃有步驟地保障校準結果能及時正確更新。在校準期間，對校準結果必須核查，反復檢查設備的故障，核實校準報告結果，以此保證校準工作的準確性。

3 結語

總而言之，要想做好血站的設備管理，首先就要具有完善的設備管理制度，這是做好設備管理工作的基礎。通過對設備管理制度的深化，不斷為日常管理積累經驗，為設備的日常管理提供可靠的依據，最終進一步提高對血站設備的管理力度，保障血站采血事業的順利發展。

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