工具書的檢索

王 雯

（南京曉莊學院，江蘇 南京 211171）

0 引言

工具書是人們在工作、學習時作為工具來使用的一種特殊類型的文獻，隨著數字時代的到來，工具書不僅包括傳統的字、詞典、百科全書、年鑒、手冊、組織機構指南和名錄等紙質圖書及其電子版，也包括大量的網絡信息資源。

1 工具書的定義及其重要性

1.1 定義

關于工具書，《辭海》的解釋是：“專供讀者檢索查考有關知識、資料、或事實，按一定排檢次序加以匯編的書籍”。

1.2 工具書的作用

檢索數據與事實信息需要使用參考工具書。

1.2.1 工具書為讀者提供事實的檢索

例如機構的名稱、地址聯系方式，人物的生平資料，事件發生的時間、地點、前因后果等。

1.2.2 工具書為讀者提供數據的檢索

例如，物理常數、調查常數、統計常數、人口常數、國民生產總值、外匯收支等；

1.2.3 工具書為讀者提供參考資料

例如，索引是將文獻中具有檢索意義的事項（可以是人名、地名、詞語、概念、或其他事項）按照一定方式有序編排起來，以供檢索的工具書。

1.3 工具書的重要性

工具書是知識寶庫的鑰匙。如果把知識比喻成一座寶庫，那么工具是就是打開寶庫之門的鑰匙。工具書的檢索與利用，是大學生是信息素養教育的重要組成。了解工具書的概念、分類，掌握基本的檢索方法和途徑，為資料的搜集整理指明方向，可以為大學生的學習提供有力的支持和幫助，也為今后的科研打下扎實的基礎，是現代社會基本技能之一。

2 工具書的形式和分類

2.1 工具書的形式

按照載體形式可以分為紙質和電子兩大類。以前人們檢索相關信息需要使用大量紙本書籍，現在隨著計算機的普及和網絡技術的發展，也可以通過互聯網進行檢索。許多工具書出版了與紙本圖書對應的電子版，有的還提供網絡在線檢索服務，不僅提高了檢索速度，也使得資料的查全率和查準率有了較大的提高。

2.2 工具書的分類

參考工具書有很多類別，常見的有字典詞典、百科全書、年鑒、書目、索引名錄等。

2.2.1 字典、詞典

字典是為字詞提供音韻、意思解釋、例句、用法等等的工具書。中國古代字典都稱為“字書”，直到《康熙字典》問世才稱“字典”的。最早的一本漢語字典是《爾雅》。“爾”也寫作“邇”，是接近的意思，“雅”是“正”的意思，指“雅言”，即在語音、詞匯和語法等方面都合乎規范的標準語。近代字典大致可分為兩類，一類是綜合性的，如《新華字典》；一類是專門性的，如《異體字字典》。

詞典又作“辭典“，是收集詞匯按某種順序排列并加以解釋供人檢查參考的工具書。當然，詞典和辭典還是有些區別的，一般來說，收錄語文詞匯為主的稱詞典；收錄術語、專有名詞、學科性詞匯為主的稱辭典。世界上現存最古老的詞典是公元前7世紀亞述帝國時編的蘇美爾-阿卡德語雙語難詞表。牛津大學出版社出版的《牛津英語詞典》12卷，又補編1卷（1884～1928）是近代西方最大的詞典。

2.2.2 百科全書

百科全書（Encyclopaedia，也作Encyclopedia）是指一種大型參考書。百科全書是對人類過去積累的全部知識或某一類知識的書面摘要。著名的三大百科全書ABC包括 《美國百科全書》Encyclopedia Americana（簡稱 EA）、《新不列顛百科全書》The new encyclopedia Britannica(簡稱 EB）、《科里爾百科全書》Collier‘s Encyclopedia（簡稱EC）三部。

2.2.3 政書、年鑒、手冊

政書是主要記載典章制度沿革變化及政治、經濟、文化發展狀況的專書。政書一般分兩大類，一為記述歷代典章制度的通史式政書，名稱中一般有“通”字，如《通典》、《通志》、《文獻通考》等；一為記述某一朝代典章制度的斷代式政書，稱為會典、會要，如《唐會要》、《元典章》等。 歷史上著名的“十通”是《通典》、《通志》、《文獻通考》、《續通典》、《續通志》、《續文獻通考》、《清朝通典》、《清朝通志》、《清朝文獻通考》、《清朝續文獻通考》等十部政書的合稱。

年鑒是按年編撰出版的參考性工具書，匯集一年之內的新聞、事件、數據和統計資料，按類編排。如：世界知識年鑒、教育年鑒等。具有信息密集、出版連續、準確度高等特點，包括綜合性年鑒、專門性年鑒、地方性年鑒、統計性年鑒等多種類型。

手冊，是匯集一般資料或專業知識的參考書，如各種事實、數據、圖表等等。通常按類進行編排，便于查找。

2.2.4 書目、索引

書目即圖書目錄，是揭示與記錄一批相關文獻的工具書。書目著錄文獻的基本特征，反映了某一時期某一學術領域的概貌和文獻的出版收藏情況，優秀的書目能指示讀書門徑。歷史上著名的《絳云樓書目》，現存通行本《絳云樓書目》為錢謙益撰、陳景云注，通行本為四卷。錢謙益(1582-1664),字受之,江蘇常熟人，明末著名文人學者官僚。絳云樓藏書73柜，多宋刻珍本。

索引將文獻中具有檢索意義的事項（可以是人名、地名、詞語、概念、或其他事項）按照一定方式有序編排起來，以供檢索的工具書。

2.2.5 表譜、圖錄

表譜是以表格、譜系、編年等形式反映歷史人物、事件、年代的工具書。它主要用于查考時間對照、人物、史實基本情況、地理等資料。包括年表、歷表、人物生卒年表等。著名的有陳垣編著的《中西回史日歷》和姜亮夫編、陶秋英校《歷代人物年里碑傳綜表》。

圖錄,又稱圖譜，是用繪畫、攝影等方式反映事物或人物形象的工具書，具有形象、直觀的特點。類型有歷史圖錄、人物圖錄、藝術圖錄、文物圖錄、科技圖錄、地圖等等。

3 重要工具書介紹

3.1 世界三大百科全書及《中國大百科全書》

《美國百科全書》于1829-1833年問世，初版13卷，1918-1920年增補擴充到目前的30卷，全面介紹美國各方面概況的綜合性國別百科全書，它向所有對美國感興趣的讀者提供美國過去和現在的一般知識。自 1923 年起，每年出版《美國百科年鑒》（Americalla Annual），以增補新資料。《新不列顛百科全書》又稱《大英百科全書》，號稱百科全書之王，由世界各國、各學術領域的著名專家學者（包括眾多諾貝爾獎得主）為其撰寫條目。1768～1771年初版于蘇格蘭愛丁堡，由英國不列顛百科全書出版社出版，只有3卷。1920年12版時，版權全部轉讓美國。現共32卷。《科里爾百科全書》這是一部20世紀新編的大型英語綜合性百科全書，為著名的三大百科全書之C。全24卷，以更新及時,注重重事實著稱。書后所附的參考書目為各百科全書之冠，每年會出版一本《科里爾年鑒》（Collier's Year Book）作為更新與補充。

《中國大百科全書》是中國第一部大型綜合性百科全書，也是世界上規模較大的幾部百科全書之一。1978年，國務院決定編輯出版《中國大百科全書》，并成立中國大百科全書出版社。《中國大百科全書》第一版歷時15年，于1993年出齊，共74卷；第二版歷時14年，共32卷，于2009年出齊。

3.2 CNKI中國年鑒全文數據庫

為了方便人們檢索，許多年鑒提供了網絡電子版檢索。CNKI中國年鑒全文數據庫是CNKI的一個子數據庫，是目前國內最大的連續更新的年鑒資源全文數據庫。最早的年鑒可追溯到1912年。內容覆蓋基本國情、地理歷史、政治軍事外交、法律、經濟、科學技術、教育、文化體育事業、醫療衛生、社會生活、人物、統計資料、文件標準與法律法規等各個領域。年鑒按級別分類可分為中央年鑒、地方年鑒、行業年鑒、統計年鑒、企業年鑒、學科年鑒、世界年鑒。年鑒內容按行業分類可分為地理歷史、政治軍事外交、法律、經濟總類、財政金融、城鄉建設與國土資源、農業、工業、交通郵政信息產業、國內貿易與國際貿易、科技工作與成果、社會科學工作與成果、教育、文化體育事業、醫藥衛生、人物等十六大專輯。地方年鑒按照行政區劃分類分為北京市、天津市、河北省、山西省、內蒙古自治區、遼寧省、吉林省共34個省級行政區域出版的年鑒專輯。

［1］曹文蘭.中文工具書檢索的實踐與思考[J].科技文獻信息管理，2003（09）：39-41.

［2］http://baike.baidu.com/link?url=YZcAilXuGXhkD8NfYANl0FNcI5eIy9qx7JkkMjkaAi8RmzjAJdf7Hz3Sas197zJR.2013-12-01[OL].

［3］http://baike.baidu.com/view/133499.htm.2013-12-02[OL].

［4］http://epub.cnki.net/kns/brief/result.aspx?dbPrefix=CYFD.2013-12-12[OL].