韓雨濱
(佳木斯市圖書館 黑龍江 佳木斯 154002)
2008年,中國圖書館學會組織專家和學者頒布了主題為“圖書館服務,全民共享”的《圖書館服務宣言》,其中第5條指出:“圖書館開展信息資源共建共享。各地區、各類型圖書館加強協調與合作,促進全社會信息資源的有效利用”。因此,高校圖書館與公共圖書館應充分發揮各自優勢,從文獻信息,設施,讀者等資源的全面整合進行優勢互補,實現雙方資源利用的最大化,構建起面向全社會的圖書館服務網絡。通過優勢互補與資源整合實現全方位,高層次的社會化服務,這既是社會發展與廣大讀者的要求,也是圖書館事業深化發展的方向性選擇,更是貫徹學院圖書館資源服務于地方經濟政策的重大舉措。有效整合公共圖書館與學院圖書館資源,實現學院圖書館與公共圖書館資源共建共享服務于社會,以滿足社會公眾的學習需求,是勢在必行。
公共圖書館與學院圖書館共建共享模式有其自身的可行性與優勢。首先都是進行社會教育,傳遞科學情報,開發智力資源的社會公共文化服務機構,在精神文明建設中肩負著義不容辭的責任。二者相同的社會屬性為其共建共享模式的實施提供了可行性。其次,學院圖書館與公共圖書館的資源存在互補性,學院圖書館在資金、館藏、人才等方面具有明顯優勢,公共圖書館的長處在社會服務,社會影響,特色資源等方面。公共圖書館借助學院圖書館的資源優勢,可加快業務建設,提高管理水平和服務能力,而學院圖書館通過公共圖書館,可將各類文化要素直接引進大學校園,拓展學院圖書館的文化功能,公共圖書館豐富的地方文獻資源,也可為學院師生方便利用。以共建共享、共謀發展、服務讀者為原則,實現資源共享,為繁榮我國的教育文化事業做出應有的貢獻。
經費緊張是圖書館普遍面臨的難題。實現資源共享是降低投入,追求利益最大化的有效途徑。學院圖書館和公共圖書館實行資源整合,既可避免重復建設、資源閑置與浪費,又可集中地方政府有限的資源,有針對性地建設好圖書館的各項設施,充分發展文化教育事業。實施文獻資源整合共建共享,不僅解決了公共圖書館與學院圖書館當前發展中的問題與困難,還為公共圖書館的建設與發展探索一條新路。
公共圖書館與學院館重組。首先在圖書編目這一業務上,借鑒了目前許多高校圖書館均實施的編目外包業務。圖書館業務外包是圖書館參照企業外包管理方法提出的一種新型管理模式,是指圖書館將一些非核心,館內無法完成,工作效率低下或不占優勢的業務承包給能夠提供專業,高效服務的公司,從而降低勞動成本,強化圖書館的核心服務,提高工作效率和服務水平。業務外包是圖書館事業發展的趨勢,體現了圖書館現代經營戰略和管理理念。以我館整合后為例,購進各類圖書3萬多冊,實行了編目外包業務后,既節約了人力資源,同時加快了中文圖書上架的速度,方便了讀者盡早看到新書。美國圖書館界20多年的編目外包發展歷程證明,科學,合理的編目外包是圖書館節省人力,物力,財力以及提高工作效率和服務質量的有效途徑。可將人力物力財力資源專注于讀者服務等其他業務中。
公共圖書館與學院圖書館資源整合均向社會大眾開放自己的館藏,公共館基藏書庫也將對外開放,提供“一站式”書目查詢。利用書目查詢,可以了解圖書館的館藏信息,并制定了統一的通用借書證,增加了借閱冊次,學院館比較專業的藏書也流通于廣大讀者,滿足不同層次的讀者需求。然而隨著信息社會的不斷發展,社會公眾對信息資源的需求大大增加,尤其在探索深層次的自然科學和社會科學領域方面,公共圖書館相關的技術信息難以滿足他們的需求。學院圖書館受各種條件限制也無法滿足本校師生對所有文獻的需求,因此如果想從不同層面、全方位滿足社會公眾對各種信息的需求,必須加強公共圖書館和學院圖書館信息資源的共建共享。
公共圖書館是政府的重要文化部門。各地政府對提供面向全社會的文化信息服務、發展文化信息產業有責任也有積極性。公共圖書館與學院圖書館開展信息資源共建共享,會得到政府的支持和鼓勵,同時也會收到包括社區組織、居民及企業的歡迎。學院圖書館通過公共圖書館也可將社會文化部門的各類文化要素直接引進大學校園,拓展學院圖書館的文化功能、教育功能、服務功能。公共圖書館作為地方圖書館,其館藏具有鮮明的地方特色,通過共建共享,這些資源擴大了學院圖書館的館藏范圍。
2013年,省圖書館將推出全新的公共數字文化服務平臺———“黑龍江數字文化網”。整合省圖書館全部數字資源,整合全國文化信息共享工程與國家數字圖書館推廣工程的海量資源,讓廣大讀者及科研工作者在任何地點、任何時間都能便捷獲取所需的數字文獻資源,為科研建設服務。還有創建開通的黑龍江省數字圖書館“龍江學習中心服務平臺”“黑龍江省移動圖書館服務平臺”等數字化服務體系將為地方公共圖書館與學院圖書館共享資源提供了強有力的技術保障,不斷增加的數字資源為可持續發展奠定堅實基礎。為此,圖書館除了為讀者提供傳統的借閱服務、參考咨詢等外。還可以為讀者提供網上服務,如文獻檢索、文件傳輸等。這樣,公共圖書館和學院圖書館之間完全可以借助網絡,將館藏資源向社會開放,隨著數字閱讀技術的廣泛普及,數字流通也必定發展起來,打破圖書館只提供完整的出版圖書和期刊的模式,開展網絡借閱指日可待。同時通過圖書館之間的館際互借系統、原文復制和網上文獻傳遞業務關系,使參與共建共享的各類圖書館的信息資源為更多的用戶服務,提高圖書館信息資源的利用率。
特色文獻是體現館藏文獻特色的基礎,作為文獻信息存儲和傳遞中心的圖書館,隨著網絡時代的到來,沒有自己的特色館藏,只利用網絡資源而又不能夠提供有特色的信息,將無立足之本。紙質文獻資源建設方面,學院圖書館與公共圖書館因各自收藏側重點有所不同,文獻資源建設與利用也有不同,可以按各自的文獻采集原則和辦法收藏文獻。電子文獻資源建設方面,學院圖書館與公共圖書館要進行館藏文獻資源數字化自建協調,根據各館藏書特色、職能要求和社會需要,采取聯合規劃、分工合作、委托建設等多種方式,逐步建成適應本地區經濟社會發展需求的數字化特色文獻信息資源系統,向社會提供更有針對性、更具適用性的服務。共同利用必將會在原有的基礎上更能加倍提高圖書館各類資源的利用率。
總之,公共圖書館與學院圖書館共建共享是發展之路,必將有利地促進圖書館事業的發展,為創建節約型社會、和諧社會帶來正能量。今天隨著網絡化、數字化的發展,圖書館正經歷著從紙質書為主,向全媒體時代的轉型。
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