如何加強高職院校教學單位教學檔案建設工作的指導和管理

劉 丹 吳曉紅

（湖南水利水電職業技術學院 湖南 長沙 410131）

一、教學檔案的重要性

教學檔案工作是反應教師教學能力和授課能力的體現，主要涉及實踐教學、課堂教學和日常管理等。首先：對教學單位而言，個人教學檔案的建立和完善的教師教學檔案是印證高效整體教學質量和管理水平，進行省級先進教學單位和重點項目建設的重要材料，也是高校各級領導，進行內部評選的最有力說服依據。對學校而言，加強教學檔案建設和管理有利于根據教師不同層次執教水平組建合理，高效教師團隊，協調各相關職能機構，客觀反映教學成果，充分激發教師創新性，積極性建設，打造積極向上，努力進取的教師團隊和優良教學資源。

其次，對教師個人而言；通過教學檔案，體現各教師差異性教學，有利于年輕講師向經驗豐富教師汲取大量教學心得，完善個人不斷進步，不斷成長，不斷促進個人教學質量提升，通過教學檔案建立，客觀分析個人成長歷程，不斷學習，不斷總結，積累個人教學風格和教學方法。

二、各教學單位的教學檔案建設工作的現狀

（1）目錄分類不明確

現階段各大高校出于嚴抓教學質量，講求升學率和就業率，對教師檔案組織管理工作不到位，教學單位重視程度不夠，組織機能職責不明確，導致在進行教師檔案管理編寫過程中不認真，甚至出現目錄分類不明確現象，無法有效做到教師，系，院，學生等多層次文件檔案分類，影響教師檔案規范化進程。

（2）收集材料不完整

在日常教學中高校教學檔案由于涉及院，系，教研室，教師等多個層次，不同層次各有分工合作組織工作，實際工作中存在逐級松懈，相互脫節，各自為政，缺少關聯性等缺點，造成分工不明，職責不明，對檔案管理意識的淡薄和專業管理人員的缺失致使在歸納，整理教學單位日常教學檔案材料時造成缺失現象，收集材料不完整。

（3）沒有對檔案進行編目，檢索

在日常檔案管理工作中對于已收集好的檔案，教學單位僅做到保管，并沒有對檔案管理工作和教學檔案提及內容進行有效編排，編目和檢索，由于檔案監管力度不夠，檔案收集材料不完整，檔案目錄分類不夠明確的檔案無法正常編目和檢索，相關教學單位應加快教學檔案數字化，規范化建設。

三、對教學檔案現狀進行指導

（1）嚴格參照學院文件規定的參考目錄執行

在對相關管理者進行職業培訓過程中，應教導人員緊密按照教學單位規章制度行使其管理職權，并在教學檔案建設過程中嚴格按照學院有關文件制定的建設流程和參考目錄對教學檔案有效執行，保證工作效率和教學檔案建設。

（2）要確保材料的完整性

教學單位教學檔案涉及門類眾多，涉及面寬廣，工作量大，內容豐富，在確保材料完整性的同時，僅依靠單一部門和幾人來收集，管理，整理，任務量大，專業知識不夠，效率不高；因此，筆者建議，成立獨立檔案管理小組，合理下分教學檔案各方面職責，通過協同各相關部門組織管理，對教學檔案實行分級管理，職責分明，責任清晰，確保各部門教學材料完整性和嚴謹性。

（3）對教學檔案進行分類編目整理

教學管理單位例如教務處應以：領導作用、師資隊伍、課程建設、實踐教學、特色專業建設、教學管理、社會評價，研究指標體系的內涵，分別建立索引目錄，院級兩級管理，針對不同的教學部門設立不同的索引目錄；以教師，學生，教研室、系部，各教學部門為單位，進行統一編目和統一管理，建立合理，醒目分類機制。

四、加強教學檔案建設

（一）加強對教學檔案建設工作的激勵制度

積極性是進行高效，秩序管理工作關鍵之一，在加強教學檔案建設工作激勵制度過程中，設立獎金制度和評優評先制度對全體員工進行物質獎勵和精神各方面獎勵，在最大程度上調動管理者，教師和全體員工對教學檔案建設工作的管理積極性。

（二）健全，完善檔案管理制度

建立健全，完善的檔案管理制度是實現教學檔案建設關鍵之一。筆者認為，首先：落實責任到人的制度，即由各高校相關領導組建檔案管理小組，對本單位教學檔案建設進行專業管理。

（三）加強檔案管理培訓

階段性進行教學檔案建設方面培訓，用教學單位科學發展理論傳授教學檔案管理要則，在每個學期中組織各教學單位的檔案管理人員一起培訓學習，進行經驗交流，怎么更高效的收集檔案，以及電子檔案材料的整理，怎樣建立索引等，汲取和分享先進管理理念，樹立榜樣，在確保材料完整性同時帶動教學檔案建設向前有序發展。

（四）加強檔案信息化建設

伴隨教學信息化和網絡科學技術不斷深入改革教學中，各教研室實現數字化。在湖南高等教育教學推行職教新干線，利用網絡科技整合教學資源，由此筆者有一個大膽的想法將檔案建設融入教師的空間建設，設立專門的后臺管理人員，利用網絡，收集原始的檔案資料，再由后臺小插件設計數據庫入庫，由專門的管理人員整理歸檔電子文件，并建立目錄，索引。

結束語

積極參與教學檔案建設，是為了更好的為教學服務，提高教學質量，同時，借鑒索引和查詢教學檔案來創新教育教學和科學研究，為高職學院教學單位的蓬勃發展做出自己應有貢獻。

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[5]職教育新干線.世界大學城http：//www.worlduc.com/.