談職校檔案工作者的素養與檔案館育人的作用

楊健

（黑龍江生物科技職業學院 黑龍江 哈爾濱 150025）

一、職校檔案工作者的育人功能

首先，職校檔案工作者的工作態度、工作效率等都直接關系到思想政治教育的成效，他們的言行可以發揮榜樣示范的作用。例如，平時做好基礎工作，能夠快速提供服務，給人一種敬業高效的印象。再如，微笑服務和人性化服務，體現了以人為本的服務理念。所有這些良好的行為直接發揮榜樣的作用，在服務中實現育人的目的。

其次，職校檔案工作者利用館藏，通過自己的工作發揮職校檔案的思想政治教育作用。一方面可以直接開展力所能及的思想政治教育，例如，編輯出版物、舉辦展覽、進行思想政治教育網頁建設等，把具有教育意義的素材公布出來，讓師生了解學習。另一方面，通過服務工作間接開展思想政治教育，比如服務“兩課”教學，為學校校園環境建設服務等間接參與思想政治教育。因此，對于職校檔案工作者的育人功能，職校檔案工作者是有共識的，問題在于檔案工作者應具備怎樣的素養才能更好地發揮育人的作用。職校檔案工作者要成為合格的育人者，適應職校檔案工作者參與思想政治教育工作的需要，必須從各方面提升自身的素養。

二、職校檔案工作者的知識結構

（一）文史知識

首先，檔案工作者要對檔案進行鑒定，而進行鑒定，既要了解檔案的現實價值，又要預測檔案的潛在價值。其次，檔案工作者不僅僅提供檢索工具，還要有一定的編研能力。這都要求檔案工作者有一定的文史知識。有了一定的文史知識，對于檔案的潛在價值能夠有更為準確的預測，而且能夠對館藏檔案的信息進行一些加工，給利用者提供更多更好的利用線索，給利用者更為專業的咨詢建議。

（二）計算機知識

首先，檔案要實行現代化管理，要用計算機進行編目。其次，大量的電子文件的產生，如何對這些電子文件管理，保護電子檔案的原始性，保證其憑證價值，需要計算機知識。最后，檔案信息上網的需要。據調查，人們收集信息的重要渠道之一是網絡。檔案信息要讓更多的人知曉、利用，也必須充分利用網絡這種方式。

（三）心理學知識

檔案工作者要利用檔案進行思想政治教育，首先必須清楚受教育者的心理需求，才能有針對性地提供信息。學生對于各類信息接受程度是不一樣的，有些信息易于接受，有些信息不易接受甚至使人反感。這就要求檔案工作者熟悉他們的具體需求，提供相應的信息，從而提高思想政治教育的效果。再者，在什么時候提供哪類信息，也就是“時機”的選擇也很重要。這也要求檔案工作者要有一定的心理學知識，善于利用各種心理效應來提供相應的檔案信息進行思想政治教育。

（四）思想政治教育學知識

檔案工作者要熟悉思想政治教育內容、特點、規律、方法及有關理論，有效地利用檔案開展思想政治教育工作。

（五）其他知識

職校檔案工作者還應結合學校的行業特點和專業情況，學習知曉行業、理論知識，以便更好地教育、引導學生健康成長。

三、高職院校檔案在規范化管理中加強本身建設

高職院校檔案室（館）要充分發揮在高職學生素質教育中的作用，需要深入認識，進一步加強基礎性建設,完善工作制度建設，不斷改善場館前提，拓展工作思路，改變工作方式，不斷豐富和發掘檔案資源，翻新檔案服務范疇，提高服務水平。

（一）深化對高職院校檔案定位的認識。國際檔案理事會主席瓦洛先生指出：“當前檔案事業正處在一個完整需重新塑造和重新接收的時期”，這個時代所賦予檔案管理的機動性，將使檔案事業受益不淺，并將導致一種多元化的發展趨勢。長期以來，出于對檔案保險和保密工作的斟酌，高職院校的檔案資料深藏不露，與學生素質教育彼此脫節，因此需要深化對檔案定位的認識。

（二）著力加強檔案室（館）的基礎性建設。一是機構要健全，人員要到位。建立學校檔案室（館）后，學校要明確分管檔案工作的引導，同時給予裝備專業檔案管理人員和部門兼職檔案管理人員。要不斷提高檔案人員素質，加強對檔案工作人員的培訓。檔案工作者要控制進步的檔案管理技術，要有融合貫通的能力、科研才能、寫作能力和較好的語言抒發能力。從事信息開發和編研工作的人員，必需以博學、通才的標準嚴格要求本人；同時，檔案工作者還應在道德涵養、學識水平、言談舉止等方面對學生產生潛移默化的教育。二是提高檔案信息網絡建設水平。高校網站應建立有檔案信息主頁，檔案館應保持貼近實際、貼近生活、貼近師生，把學術性、常識性、趣味性、欣賞性有機統一起來；檔案工作要自動為廣大學生供給豐盛的檔案信息，不斷擴大知識面，提高傳播速度，使師生通過網絡便捷地取得相關知識，讓“逝世檔案”變成“活資源”，成為大學生鮮活的科學文明教育基地。三是在資金投入上給予保障。職校應為檔案館建設設立專項經費，并列入財政估算，為改良館藏建設，加快數字檔案館建設提供資金保障，確保檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行，使檔案館真正成為擴展高職院校影響力的載體。

（三）進一步增強和完善檔案管理工作制度。隨著高職院校整體規模的不斷發展和擴大，檔案管理制度的訂正、完善、更新義務日益艱難。高職院校應采用有效措施，建立健全一套完整科學的檔案管理工作規章制度，使工作有序，有據可依，保障檔案工作逐漸法制化、制度化、規范化，真正發揮檔案“見證歷史”的作用。一是針對各處室、院系現行的檔案管理方式、辦法不盡雷同的問題，及時調研，斷定整潔劃一的檔案管理方式，便于檔案的集中保管、利用，以造成檔案工作的良性輪回。二是適應高職院校的發展，嚴厲履行現代化管理標準，注重信息的準確性、獨一性，做到劃分精確、排列有序、條目明白、查找便捷。三是完善檔案的保存、登記、應用、借閱、保密、歸檔軌制，及時收集、彌補、更新和完美各類檔案材料，對收集檔案材料，從手續是否齊備，表述是否正確、精練，觀點是否明白等方面進行認真過細的辨別，使檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積存、客觀真正地反應事實，保護檔案的完全與平安。四是對于檔案文件材料未能及時清算歸檔的現狀，應引起高度看重，由于就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎的工作，它有賴于各部門的配合與支撐，確保有重要價值的文件材料及時歸檔。高職院校應通過檔案法律、法規的學習與宣傳，加強廣大教職員工的檔案意識，使之充足意識到高職院校檔案是學校名貴的文化資源，是高職生素質教育的重要載體，對推動學校教育事業發展起重要作用。

四、職校檔案工作者應克服的心理問題

檔案的“育人”功能，職校檔案工作者應克服以下幾種“心理”問題。

（一）“作帚自珍”心理

有的同志認為，檔案是自己辛辛苦苦收集、整理出來的，除了提供利用外，自己搞開發編研，但自己的精力有限，結果寶貴的資源就束之高閣。

（二）“重保密，怕泄密”的心理

檔案工作者容易產生這樣一種傾向，就是保密意識較強，開放意識較弱，認為一旦泄密事關重大，自己責任也不輕，而不開放則沒什么責任，兩相比較，自然愿意讓檔案信息處于封閉狀態，這就嚴重影響了職校檔案價值的實現。

（三）“事不關已”的心理

有的同志認為，“育人”是教師的責任，是學生管理者的責任，自己從事服務工作，只要做好分內事就行了，沒必要操這份心。因此，他們把育人工作放在自己的工作范圍之外。

（四）“愧不如人”的心理

因為檔案工作是一種服務工作，不可能成為學校的中心工作，檔案工作者容易產生一種“愧不如人”的心理，認為工作不受領導重視，再辛苦也沒人知道，不能走到前臺，只能默默服務，導致工作缺乏主動性。這些心理都影響職校檔案工作服務上的創新，影響職校檔案價值的發揮，影響職校檔案育人功能的發揮。我們應首先樹立信心，堅信檔案能夠發揮一定的作用。然后，獨自或聯合其他部門一起搞開發，讓檔案實現其應有的價值。職校檔案工作者應積極參與到思想政治教育中去，和其他人員一道形成“合力”，提高思想政治教育的有效性。

職校檔案工作者只有從多方面加以努力，提高自身的素養，充分挖掘職校檔案在思想政治教育中應有的價值，才能更好地發揮職校檔案的作用，從而實現“服務育人”的目標。

[1]陳凱俠.從高職院校評估談高職院校檔案工作建設[J].職業圈. 2007（20）.

[2]陳玉英.當今檔案工作者的素質要求[J].檔案時空,2008(4).