網絡環境下我國檔案信息資源共享研究綜述

王 晉

（云南大學公共管理學院 云南 昆明 650091）

1.言

檔案信息資源共享已經逐漸成為檔案利用工作的發展趨勢，這一專題在檔案學界也引起了普遍關注與重視。筆者以主題=“檔案”and“共享”為檢索詞，檢索中國知網總庫，檢出2978條檢索結果，近十年的檢索結果就達到2707條，可見檔案信息資源共享真正在實踐方面有所突破是借助了近十年網絡環境的不斷優化和現代信息技術的普及應用，同時也借助了用戶需求的改變和檔案館辦館理念的變化，從而使得理論研究和技術方法的研究有了重大突破，對實踐的發展產生了巨大作用。本文以近十年我國發表的相關學術論文和學位論文為基礎就網絡環境下檔案信息資源共享研究做一綜述，分析目前網絡環境下我國檔案信息資源共享主要研究內容，歸納目前網絡環境下我國檔案信息資源共享研究主要明確的觀點，并提出網絡環境下我國檔案信息資源共享研究仍然存在的問題。

2.絡環境下我國檔案信息資源共享主要研究內容

2.1 網絡環境下檔案信息資源共享的基本問題研究

網絡環境下檔案信息資源共享的基本問題研究主要包括檔案信息資源共享的概念界定、網絡環境下檔案信息資源共享的原則、網絡環境下檔案信息資源共享的類型、檔案信息資源共享與圖情信息資源共享的對比研究等方面。

李亞東[1]認為對于檔案信息資源共享的內涵更側重于從信息的可獲取性與檔案館提供利用服務的角度來進行闡述，檔案信息資源網絡共享的客體，將不再是傳統的紙質文件，取而代之的是用0和1兩個數字組成的、用不連續的數位表示的二進制代碼，數字檔案信息資源提供利用服務的方式，由傳統的面對面的手工查找轉變成一種虛擬的交流與傳遞。譚琤培[2]認為，檔案信息資源共享的兩大原則是“貢獻原則”和“安全原則”，而檔案監控權就是檔案信息資源共享原則的集中體現。柯琳[3]認為檔案學者更關注檔案信息的控制、監控問題、檔案信息的安全保密問題、共享與檔案信息利用服務相結合的問題等。李亞東[4]認為檔案信息資源共享的原則的包括系統規劃與協調發展原則、標準化與開放性原則、安全可靠原則,網絡環境下檔案信息資源的共享模式包括館內共享、政務共享、社會共享三種。胡杰和張照余[5]從實踐基礎、理論依據、共享客體、共享主體、共享理念、資源建設、共享特點等七個方面對檔案信息資源共享和圖情信息資源共享進行了全面的對比研究。

2.2 網絡環境下檔案信息資源共享的實現技術研究

網絡環境下檔案信息資源的共享實現主要依靠網絡信息技術手段，對此問題我國學者進行了較多的理論研究和實踐嘗試，李亞東和張照余[6]探討了虛擬專用網技術在檔案信息資源共享的應用前景。黃鳳玉[7]等分析了文檔庫技術在檔案信息資源共享中的應用。黃鳳玉[8]等探討了元數據技術在檔案信息資源共享中的應用。孫琦[9]在其碩士論文中全面地提出了本單位的數字檔案館系統開發設計技術方案。吳華影[10]在其碩士論文中全面分析了檔案信息資源共享的信息安全技術問題。這些有關檔案信息資源共享信息技術實現的理論探討和實踐嘗試，從技術層面為網絡環境下我國檔案信息資源共享提供了技術保障。

2.3 網絡環境下檔案信息資源共享的模式研究

網絡環境下，檔案信息資源共享的模式是檔案信息資源共享實現的重要因素，李萍和王桂芝[11]提出“集中型”、“水平型”和“網絡型”三種檔案信息資源共享模式。李亞東[12]在其碩士論文中詳細分析了“基于局域網的共享”、“基于政務網的共享”和“基于互聯網的共享”三種檔案信息資源共享模式.劉娜[13]在其碩士論文中通過全面調研我國省級檔案館網站，從資源平臺、技術平臺、政策平臺和管理平臺四個方面提出了省級檔案信息資源共享平臺構建的一般模式。

2.4 網絡環境下檔案信息資源共享的機制研究

網絡環境下，實現檔案信息資源共享，需要有一個穩定的機制體系與運行程序。戴志強[14]提出要建立依法調控、互動多贏、科技保障與輿論導向的國家檔案信息資源整合與共享的運作機制。譚必勇和王新才[15]提出了檔案信息資源共享的書目控制機制。呂秋培[16]分析了如何建立數字檔案館信息資源共享的保障機制。張照余[17]從不同角度對檔案共享網絡的效益進行了剖析，梳理了檔案網絡共享過程中的各種利益關系，提出了構建利益協調機制的原則和主要手段。

3.絡環境下我國檔案信息資源共享研究主要明確的觀點

綜上所述，前人的研究為將來網絡環境下檔案信息資源共享的研究提供了基礎和前提，并具有重要的借鑒價值，研究成果主要明確了以下觀點：

3.1 網絡環境下檔案信息資源共享的基本理論研究日趨成熟

目前關于網絡環境下檔案信息資源共享的基本理論研究已經基本成熟，對檔案信息資源共享的概念雖然并沒有權威的定義，但基本明確了檔案信息資源共享的基內涵。隨著網絡環境下檔案信息共享實踐的不斷推進，對于檔案信息資源共享實現的基本原則和一般形式也已經基本達成了共識，可見網絡環境下檔案信息資源共享的理論基礎研究已經取得了一定的研究成果，并且日趨成熟。

3.2 網絡環境下檔案信息資源共享應借鑒圖書情報界信息資源共享的經驗

雖然在實踐基礎、理論依據、共享客體、共享主體、共享理念、資源建設、共享特點等方面檔案信息資源共享與圖情信息資源共享存在差異，但無論從理論研究還是實踐經驗來看，圖書情報界的信息資源共享都比檔案信息資源共享要成熟，檔案學界的很多學者依然認為圖書情報界的信息資源共享理論和實踐經驗都是值得檔案信息資源共享借鑒和學習的，只是在借鑒和學習時應充分考慮檔案信息資源的自身特點和實際情況。

3.3 網絡環境下檔案信息資源共享必須以日新月異的信息技術為技術保

信息社會大環境下信息技術日新月異，網絡環境下檔案信息資源共享的必須以信息技術為手段，才能提高檔案信息資源共享的效率，滿足日益多樣化、個性化的用戶需求。檔案學界很多學者不斷探討日新月異的信息技術和網絡形態在檔案信息資源共享領域的應用，可見信息技術是網絡環境下檔案信息資源共享的技術保障是學界已經達成共識的觀點，如何進一步提升信息技術在檔案信息資源共享中的應用效果是今后有待進一步時深入研究的問題。

4.絡環境下我國檔案信息資源共享研究存在的問題

4.1 網絡環境下檔案信息資源共享的模式和運行機制研究有待深入

網絡環境下檔案信息資源共享的模式和運行機制是檔案信息資源共享研究的重點問題，而目前檔案學界對此問題的研究較多的還停留在理論探討階段，目前僅在部分地區形成了局部的檔案信息資源共享平臺，并未形成全國性的檔案信息資源共享平臺，這也限制了檔案學界關于檔案信息資源共享的模式和運行機制的研究。相比之下，圖書情報領域對信息資源共享機制建設的研究就比較深入，針對圖書文獻信息資源共享的發展現狀和問題，從動力、保障、監督激勵、運行平臺管理等機制，系統地建立健全圖書文獻信息資源共享機制，保證共享機制有效運行。因此，網絡環境下檔案信息資源共享的模式和運行機制研究有待進一步深入，并且有必要建立類似中國高等教育文獻保障系統（CALIS）的全國性的檔案信息資源共享共享平臺。

4.2 網絡環境下檔案信息資源共享的用戶服務研究有待加強

網絡環境下檔案信息資源共享的最終目的是為用戶提供更高效的檔案信息服務，檔案信息服務正在由資源主導型向用戶主導型轉變，用戶需求的日趨個性化，也迫使網絡環境下的檔案信息服務必須以用戶為中心，體現個性化服務理念。因此網絡環境下的檔案信息資源共享應當充分研究用戶信息需求、用戶交互式信息服務等問題，而目前檔案學界關于這一領域的研究較為薄弱，有待更多的學者對這一問題進行深入研究，從而推進網絡環境下檔案信息資源共享的深入開展。

[1][4][12]李亞東.檔案信息資源網絡共享模式研究[D].蘭州：蘭州大學,2008.

[2]譚琤培.論檔案信息資源共享原則與檔案監控權[J].浙江檔案，2004（2）：18-19.

[3]柯琳.檔案信息資源共享研究述評[J].檔案管理，2006（1）：28-30.

[5]胡杰，張照余.檔案信息與圖情資源網絡共享的比較研究.2009（1）：10-12.

[6]李亞東，張照余.虛擬專網技術在檔案資源共享中的應用前景[J].黑龍江檔案，2006（8）：5-6.

[7]黃鳳玉，任月飛，馬小艷，李淑華.文檔庫技術在檔案信息資源共享中的應用[J],湖北檔案，2007（12）：17-18.

[8]黃鳳玉，馬小艷，任月飛.探析元數據在檔案信息資源共享中的應用[J].湖北檔案，2007（11）：16-17.

[9]孫琦.數字檔案館的構建[D].長春：吉林大學,2011.

[10]吳華影.館藏檔案資源共享技術路徑與建設策略研究[D].哈爾濱：黑龍江大學,2011.

[11]李萍,王桂芝.關于檔案信息資源共享模式的思考[J].黑龍江檔案，2008（2）：9.

[13]劉娜.中國省級檔案館檔案網絡信息資源共享研究[D].鄭州：鄭州大學，2012.

[14]戴志強.國家檔案資源整合的涵義及其運作機制探討[J].檔案學通訊，2003（2）：4-7.

[15]譚必勇，王新才.國家檔案資源整合與共享的控制機制探討[J].檔案學研究，2006（4）：17-22.

[16]呂秋培.數字檔案館信息資源的共享[J].兵船機電檔案，2003（4）：9-10.

[17]張照余.構建檔案共享網絡的效益與利益機制研究[J].檔案學研究，2011（3）：54-58.