現代化企業需要高素質的檔案人員

王寶茹

（中國聯合網絡通信有限公司 黑龍江 哈爾濱 150001）

現代化企業需要高素質的檔案人員

王寶茹

（中國聯合網絡通信有限公司 黑龍江 哈爾濱 150001）

企業檔案工作在企業發展中作用如何關鍵還在人，因此要全力提高檔案人員的思想素質，全力提高檔案人員的業務素質，全力提高檔案人員的理論修養。

現代化企業；檔案人員

近幾年來，企業在走向市場過程中，有許多成功的經驗和失敗的教訓。作為企業基礎管理工作之一的檔案管理，也和其他工作一樣，有起有落透過這些正反事例，我們看到，企業檔案工作在企業發展中作用如何關鍵還在人，為此，提高企業檔案管理人員的素質十分重要。

一、全力提高檔案人員的思想素質

所謂提高思想素質主要是指檔案人員要解放思想，更新觀念，不斷豐富自己的業務知識，僅僅圍繞經濟建設這個中心，提高業務水平和工作能力，更好地服從和服務于經濟建設。目前，一些人思想上不同程度地存在著服務思想不強，求舒適安逸、不思進取、不安心檔案工作、精神不振等問題，由于這些思想問題直接影響著檔案人員的行為，導致管理水平低下。因此要花大氣力提高他們的思想素質。要培養服務意識，檔案管理本身就是一項服務性的工作，身居服務部門，而不思服務，后果可想而知。檔案人員要牢固地樹立起為企業經營發展服務的意識，只要是企業需要，就要盡最大努力去做，做到全心全意。要培養事業心，檔案人員要有很強的責任心和使命感，干一行愛一行，不為名，不為利，甘當無名英雄，全心全意投身檔案事業，為檔案事業做貢獻。要培養奉獻精神，檔案工作單調、枯燥、默默無聞。在檔案戰線上要做出驚天動地的事情來不容易。檔案人員要有老黃牛精神在平凡的崗位上默默地工作、堅持無私奉獻。要培養創新精神。組織上交干工作，就一定要干好，干出成績來。有堅定的信念和意志，即默默工作，又勇于開拓進取，不斷創新，朝著既定目標前進，發揚苦干實干，鍥而不舍、不達目的不罷休的精神。

二、全力提高檔案人員的業務素質

檔案工作者必須不斷提高自己的業務素質，以適應新的工作需要。一是要成為檔案管理的雜家。過去企業的檔案、科技檔案、會議案等檔案分類的仿佛進行人員分工，管理內容單一。現在，企業檔案管理實行新的分類標準，打破了原有的模式，檔案人員一人多崗，兩類或多類檔案管理，這就需要掌握不同類別的檔案管理技巧，一專多能，使自己成為檔案管理的多面高手。二是要熟悉檔案管理的技巧。不同類別的檔案其形成過程也不同。如企業對外開放，引進先進技術過程中，從項目立項、可行性調研、出國考察、洽談、簽約、基建、調試、竣工驗收、產品銷售、市場信息反饋等一系列活動涉及上上下下、方方面面，要保證這些活動的檔案齊全完整，檔案人員需要花氣力，下功夫，對不同部門、不同人員進行監督、指導。三是要掌握靈活的方法。以檔案提供利用為例，過去檔案部門的提供利用方式，基本上是坐等上門，現在不同了，檔案部門除編寫案卷目錄、全引目錄、大事記、數據匯集外，還搞編研非密級檔案，可開架閱覽、發放數據手冊檔案信息等等。從檔案收集工作看，改變以往“跟著干”的方法，從企業活動一開始，就與有關部門聯系，提前采取措施，制定一些辦法，保證檔案資料準確、齊全地歸檔。

三、全力提高檔案人員的理論修養

市場經濟是法制經濟。企業的檔案管理人員要做好市場經濟條件下企業檔案管理工作，必須不斷加強理論修養，拓寬知識領域。企業檔案人員由于不再是單一的文檔、科技檔案員，這就要求在鞏固原有知識的基礎上，拓寬自己的知識領域。管理多種檔案，就要掌握各門類專業檔案知識。企業搞聯營、合資、轉向外面型企業，不斷參與國際間交流活動，引進國外先進技術，檔案人員也要學好外語。檔案人員要學好《檔案法》等法律知識。現代化企業迅速發展的主要標志是技術手段不斷增強。采用先進的管理技術，科學的管理方法。如計算機管理、QC管理等，這就要求檔案人員必須認真學習，掌握現代化技術。

總之，檔案工作者一定要加強學習，提高素質，不斷完善，不斷發展，才能適應企業科學、可持續發展的需要。

王寶茹（1960-），副研究員，中國聯合網絡通信有限公司黑龍江省分公司文史中心主任。