再談編撰簡(jiǎn)志的體會(huì)

韓明武

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

自2011年4月至今，筆者參與《黑龍江省志簡(jiǎn)編》（原稱《黑龍江簡(jiǎn)志》，2012年《黑龍江簡(jiǎn)志》（初稿）完成后，將其改為《黑龍江省志簡(jiǎn)編》（以下簡(jiǎn)稱《簡(jiǎn)編》），但其內(nèi)容和結(jié)構(gòu)仍嚴(yán)格遵循簡(jiǎn)志體例）編纂工作已經(jīng)二年有余。目前，《簡(jiǎn)編》編纂工作接近尾聲。在2011年《黑龍江簡(jiǎn)志》（試寫稿）完成時(shí)，筆者根據(jù)編纂實(shí)踐撰寫了《試談編纂簡(jiǎn)志的幾點(diǎn)體會(huì)》一文。現(xiàn)在看，筆者當(dāng)時(shí)對(duì)于編纂簡(jiǎn)志的認(rèn)識(shí)，不免膚淺。隨著編纂工作的不斷推進(jìn)，對(duì)于簡(jiǎn)志編纂的認(rèn)識(shí)逐步深化，筆者較當(dāng)時(shí)又有了新的體會(huì)和感受?，F(xiàn)將其訴諸筆端，借以就如何編撰好再生性簡(jiǎn)志這個(gè)命題與志界同仁共同進(jìn)行探討。

一、化繁為簡(jiǎn)轉(zhuǎn)化難

編纂再生性簡(jiǎn)志，就是化繁為簡(jiǎn)的過(guò)程。在這一過(guò)程中難免會(huì)遇到諸多困難。通過(guò)編纂實(shí)踐，筆者感到在簡(jiǎn)志編纂過(guò)程中遇到較大的難點(diǎn)集中體現(xiàn)在以下方面。

一是分門別類難。再生性簡(jiǎn)志是對(duì)繁志的再加工。由于繁志篇目設(shè)置已經(jīng)較為科學(xué)合理，在此基礎(chǔ)上打破原有結(jié)構(gòu)再進(jìn)行分門別類，顯然具有一定的難度。以《簡(jiǎn)編》為例，《簡(jiǎn)編》是對(duì)首輪《黑龍江省志》按照志書體例進(jìn)行縮編。要進(jìn)行縮編首先要對(duì)繁志內(nèi)容分門別類。首輪《黑龍江省志》共有78卷、100部分志。打破原有結(jié)構(gòu)，將如此眾多門類目分類已經(jīng)較為科學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，其難度之大可想而知。并且由于首輪《黑龍江省志》中部分分志的篇目設(shè)計(jì)尚不夠科學(xué)合理，給分類增加了一定的難度。如水利志設(shè)七篇，其中區(qū)域水利建設(shè)、其他水利建設(shè)篇與防洪除澇、灌溉篇內(nèi)容互有交叉。再如，首輪志書設(shè)有輕工業(yè)志。這是按照當(dāng)時(shí)的分工體系確立的。而按照現(xiàn)在的社會(huì)分工體系，輕工業(yè)泛指日用消費(fèi)資料生產(chǎn)的部門。輕工業(yè)概念的外延則大大超出了原繁志記述所涵蓋的范圍。首輪《黑龍江省志·輕工業(yè)志》中所記述的內(nèi)容并未囊括日用消費(fèi)生產(chǎn)的所有部門。并且首輪《黑龍江省志》中還設(shè)有紡織志、煙草志等輕工業(yè)門類的分志。按現(xiàn)有分工體系，輕工業(yè)與紡織工業(yè)、煙草工業(yè)之間并非并列關(guān)系，而是種屬關(guān)系。類似這種因歷史原因造成的分類不當(dāng)給《簡(jiǎn)編》中內(nèi)容科學(xué)分類又增加了一定的難度。

二是刪繁就簡(jiǎn)難。以《簡(jiǎn)編》為例，《簡(jiǎn)編》是在首輪《黑龍江省志》基礎(chǔ)上刪繁就簡(jiǎn)。首輪《黑龍江省志》橫陳百業(yè)，縱述千秋，內(nèi)容含量多，涉及范圍廣，歷史跨度長(zhǎng)。首輪《黑龍江省志》總字?jǐn)?shù)近7000余萬(wàn)字。將這么大體量的一套叢書縮編為一部?jī)H100余萬(wàn)字的1部志書，可以想見其刪減難度之大。而且轉(zhuǎn)化后的《簡(jiǎn)編》還要做到文約事豐，血肉豐滿，成為一個(gè)有機(jī)組合的整體，則進(jìn)一步增大了難度。

三是合成統(tǒng)一難。以《簡(jiǎn)編》為例，《簡(jiǎn)編》是先將首輪《黑龍江省志》各部分志縮編后，再按同一風(fēng)格進(jìn)行合成。首輪《黑龍江省志》雖然設(shè)置了《總述》，對(duì)全部分志進(jìn)行了統(tǒng)攬，對(duì)各部分志之間溝通聯(lián)系起到了一定的作用，但各部分志彼此之間的聯(lián)系仍不夠緊密，尚不能連成一體。并且原有的排列順序與當(dāng)下的社會(huì)分工實(shí)際不相吻合。故此將首輪《黑龍江省志》縮編后有序有機(jī)地合成一體，具有一定的難度。另外，由于參與首輪《黑龍江省志》編纂的部門人員眾多，眾手成志，必然導(dǎo)致首輪志書風(fēng)格不盡一致。《簡(jiǎn)編》在合成的同時(shí)要將編纂風(fēng)格歸于一統(tǒng)，亦具有一定難度。

二、方法適用當(dāng)解難

筆者認(rèn)為要想編纂好簡(jiǎn)志，必須化解和處理好困擾編纂工作的難題。在編纂實(shí)踐中如果采用可行適用的方法，這些難題或許迎刃而解。

一要廣借鑒。他山之石可以攻玉，只有廣泛借鑒他人經(jīng)驗(yàn)，才能取百家之長(zhǎng)，以此化解在編纂中所遇到的難題。在編纂實(shí)踐中，《簡(jiǎn)編》編纂人員能夠通過(guò)多種途徑進(jìn)行借鑒。一是從先行實(shí)踐中借鑒。在編纂實(shí)踐中，包括筆者在內(nèi)的《簡(jiǎn)編》編纂人員，始終注重借鑒先行開展編纂簡(jiǎn)志工作單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。在《簡(jiǎn)編》編纂工作啟動(dòng)前，編纂人員根據(jù)志辦領(lǐng)導(dǎo)的安排，集體赴先行開展簡(jiǎn)志編纂工作的大連市史志辦學(xué)習(xí)考察，求取編纂簡(jiǎn)志的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)考察學(xué)習(xí)，啟發(fā)了編纂簡(jiǎn)志的工作思路。同時(shí)，在編纂方法步驟及篇目設(shè)計(jì)等方面都學(xué)習(xí)借鑒到極其寶貴的經(jīng)驗(yàn)。二是在研修學(xué)習(xí)中借鑒。在《簡(jiǎn)編》編纂工作進(jìn)行得如火如荼之際，志辦領(lǐng)導(dǎo)組織全體編纂人員赴北京參加中華人民共和國(guó)國(guó)史第三期高級(jí)研修班學(xué)習(xí)。雖然國(guó)史與地方志之間有所區(qū)別，但國(guó)史的編修指導(dǎo)思想、編修方法非常值得《簡(jiǎn)編》編纂工作借鑒。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中，編纂人員親身領(lǐng)受到大家風(fēng)范，開闊了視野，進(jìn)一步拓寬了編纂思路。三是從已成簡(jiǎn)志中借鑒。編纂人員通過(guò)多種方式搜集到《古代黑龍江簡(jiǎn)志》、《江蘇省志簡(jiǎn)編》、《南京簡(jiǎn)志》、《吉林市簡(jiǎn)志》等國(guó)內(nèi)業(yè)已出版的簡(jiǎn)志（簡(jiǎn)編）。學(xué)習(xí)借鑒他們?cè)谄吭O(shè)計(jì)、豎寫方法等方面的優(yōu)長(zhǎng)與不足，因而在編纂工作中選取了捷徑，從而有效地縮短了編纂進(jìn)程。

二要深研讀。《簡(jiǎn)編》從體例上屬于再生性簡(jiǎn)志，那么繁志即為其第一手資料。簡(jiǎn)志篇目應(yīng)當(dāng)根據(jù)繁志的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)編纂實(shí)踐，筆者感到，只有對(duì)繁志進(jìn)行深入研讀，才能對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行透徹剖析，進(jìn)而為簡(jiǎn)志選好要項(xiàng)和找準(zhǔn)主線。在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)篇目，才能保證篇目設(shè)計(jì)科學(xué)合理，從而為簡(jiǎn)志編纂奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為，篇目未設(shè)置好之前，不宜展開豎寫。通過(guò)編纂實(shí)踐，筆者感到，只有在研讀繁志上做足功課，在篇目設(shè)置階段甚至不惜多次反復(fù)，使設(shè)置的篇目逐步趨于科學(xué)合理，在此基礎(chǔ)上開展編纂，才不會(huì)有較大的反復(fù)。否則，在篇目尚未設(shè)置好的情況下就倉(cāng)促上陣展開豎寫，待到志稿完成后，必然還要再回過(guò)頭來(lái)對(duì)篇目結(jié)構(gòu)進(jìn)行大幅度調(diào)整。而且由于結(jié)構(gòu)被巔覆，內(nèi)容則要相應(yīng)重新組織，如此無(wú)異于重新編撰。這樣則不可避免地造成了時(shí)間和精力的大量浪費(fèi)，以致勞而無(wú)功。筆者以為，要想編纂工作進(jìn)展快，效率高，就應(yīng)該想方設(shè)法聚合正能量，竭盡全力避免無(wú)用功。在進(jìn)行篇目設(shè)計(jì)前，必須對(duì)繁志進(jìn)行全面深入的研讀。只有如此，才能保證篇目設(shè)置科學(xué)合理，篇目整體框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)才能經(jīng)得起檢驗(yàn)。簡(jiǎn)志編纂工作才不致反復(fù)。

三要善擺布。簡(jiǎn)志編纂是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有組織者妥善擺布好各項(xiàng)相關(guān)工作，才能保證簡(jiǎn)志編纂有條不紊地展開?；仡櫨幾搿逗?jiǎn)編》的歷程，筆者感到，志辦領(lǐng)導(dǎo)作為《簡(jiǎn)編》編纂工作的組織者，能夠自始至終對(duì)編纂工作進(jìn)行合理擺布。《簡(jiǎn)編》編纂工作按照考察學(xué)習(xí)、試寫（《簡(jiǎn)編》篇目設(shè)計(jì)）、試寫稿（《簡(jiǎn)編》篇目）評(píng)議、分纂、總纂、《簡(jiǎn)編》（初稿）評(píng)議的步驟循序漸進(jìn)地逐步推進(jìn)。同時(shí)，在編纂工作實(shí)時(shí)進(jìn)行的動(dòng)態(tài)情況下，志辦領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)協(xié)調(diào)工作進(jìn)度。在試寫稿（《簡(jiǎn)編》篇目）評(píng)議后，根據(jù)評(píng)議意見，及時(shí)充實(shí)了編寫隊(duì)伍，加強(qiáng)了編寫力量，適時(shí)將工作任務(wù)進(jìn)行了調(diào)整。由于對(duì)編纂工作進(jìn)行科學(xué)擺布，使編纂工作有條不紊地進(jìn)行，編纂人員僅用了不足兩年的時(shí)間即將《簡(jiǎn)編》（初稿）編纂完成。

三、抓住關(guān)鍵才排難

通過(guò)編纂實(shí)踐，筆者感到，只有抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)才能全面破解和排除簡(jiǎn)志編纂的諸多難點(diǎn)。對(duì)于簡(jiǎn)志編纂而言，橫排到位和豎寫有序是較為重要的要求。因此，從抓住要項(xiàng)和抓準(zhǔn)主線入手，即抓住簡(jiǎn)志編纂工作的關(guān)鍵。

一要抓住要項(xiàng)。橫不缺項(xiàng)是志書體例的重要要求之一。對(duì)簡(jiǎn)志而言，在篇目設(shè)置上不能象繁志那樣歷歷盡數(shù)，但要項(xiàng)絕不能缺失，簡(jiǎn)志應(yīng)該做到橫不缺要項(xiàng)。抓住要項(xiàng)即把握住行業(yè)的主流。繁志中一般設(shè)有機(jī)構(gòu)隊(duì)伍、教育管理等篇（章），筆者認(rèn)為，這些內(nèi)容相對(duì)于主要內(nèi)容來(lái)說(shuō)，并不重要，因?yàn)樾袠I(yè)的發(fā)展看主流，所以簡(jiǎn)志大部分章、節(jié)可不設(shè)這一豎寫單元。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)志設(shè)有企業(yè)體制、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品流通、經(jīng)營(yíng)管理、機(jī)構(gòu)隊(duì)伍等五篇，筆者認(rèn)為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)篇中工業(yè)企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、建筑安裝業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、商業(yè)服務(wù)業(yè)等章所記述的內(nèi)容應(yīng)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的主流。故將其確定為要項(xiàng)，在《簡(jiǎn)編》“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”節(jié)下設(shè)“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)建筑安裝業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)交通運(yùn)輸業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)商業(yè)服務(wù)業(yè)”五目。又如，《黑龍江省志·建設(shè)志》中“建筑編”原設(shè)有八篇，筆者認(rèn)為“建筑工程”、“建筑設(shè)計(jì)”、“建筑施工”、“機(jī)械化施工”這四篇所記述的內(nèi)容應(yīng)為建筑行業(yè)的主流，故將其確定為要項(xiàng)。在《簡(jiǎn)編》中建筑一節(jié)下設(shè)三目，即工程、設(shè)計(jì)、施工。筆者認(rèn)為，對(duì)于再生性簡(jiǎn)志而言，要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)來(lái)選取要項(xiàng)，切忌采取一成不變的固定模式，選取要項(xiàng)要因事而宜。如《簡(jiǎn)編》“文化篇”中“科學(xué)文化團(tuán)體章”，這一章的三節(jié)內(nèi)容為首輪《黑龍江省志·科學(xué)文化團(tuán)體志》中“科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)編”、“社會(huì)科學(xué)學(xué)會(huì)聯(lián)合會(huì)編”、“文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)編”三編簡(jiǎn)化而來(lái)。對(duì)科學(xué)文化團(tuán)體而言，組織機(jī)構(gòu)是其開展工作的主要形式。組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)容恰是其行業(yè)主流，如果將其組織機(jī)構(gòu)內(nèi)容刪掉，則缺失了重要的主項(xiàng)。

二要抓準(zhǔn)主線。通過(guò)編纂實(shí)踐，筆者感到只有抓準(zhǔn)主線在簡(jiǎn)志豎寫中才能做到以時(shí)為序。由于簡(jiǎn)志是繁志的縮編，以《簡(jiǎn)編》為例，《簡(jiǎn)編》中大部分是將一部繁志縮編為簡(jiǎn)志中一節(jié)。而《簡(jiǎn)編》中最小的豎寫單元為子目一級(jí)，與此相對(duì)應(yīng)，繁志中章以下層次無(wú)法在簡(jiǎn)志中體現(xiàn)。故此只有將繁志中章下各節(jié)內(nèi)容提要鉤玄后，才能簡(jiǎn)化為簡(jiǎn)志中最小的豎寫單元。而將其提要鉤玄后，相應(yīng)的就要重新選取主線。筆者認(rèn)為，主線是由關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)連接而成的。選取主線關(guān)鍵在于找準(zhǔn)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。由于簡(jiǎn)志中豎寫單元是由繁志多層次的內(nèi)容縮編而成。要想找出豎寫單元的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，就要對(duì)與簡(jiǎn)志相對(duì)應(yīng)繁志內(nèi)容原有的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行綜合研判，來(lái)選取新的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)。通過(guò)編纂實(shí)踐，筆者認(rèn)為，要想找準(zhǔn)這些關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必須至少將繁志中的章做為一個(gè)單元整體，找出這一章（或更高層次）下各節(jié)（或節(jié)以上）所記述事物產(chǎn)生的共同起點(diǎn)，整體發(fā)生重大變化的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，截止到記述下限時(shí)這類事物的整體發(fā)展概況。只有找準(zhǔn)了關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，才能確定主線，這樣在豎寫中便可做到以時(shí)為序。

四、科學(xué)統(tǒng)籌方去難

通過(guò)編纂實(shí)踐，筆者感到，全篇合成一體，風(fēng)格保持一致是簡(jiǎn)志編纂工作面臨的較大的難題。筆者認(rèn)為，要想解決這一難題，只有通過(guò)科學(xué)統(tǒng)籌才能得以實(shí)現(xiàn)。

一是全面統(tǒng)攬促合成。一方面要妥善處理好橫向和縱向的關(guān)系。筆者認(rèn)為，橫向上的聯(lián)系不僅要通過(guò)篇目結(jié)構(gòu)來(lái)維系，還要通過(guò)概述和篇（章）下序來(lái)進(jìn)行統(tǒng)攬。如果不設(shè)概述、篇（章）下序，各部分內(nèi)容之間就缺少聯(lián)系，結(jié)合在一起顯得不夠協(xié)調(diào)自然。如設(shè)置概述、篇（章）下序后，則可通過(guò)概述、篇（章）下序?qū)⑷透髌ㄕ拢┑闹饕獌?nèi)容加以概括，以此層層統(tǒng)攬，將各部分內(nèi)容進(jìn)而合成有機(jī)統(tǒng)一的整體。而縱向上的連接則要通過(guò)主線牽引輔以必要銜接來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)編纂實(shí)踐，筆者感到，在縱向上必須處理好前后文之間的過(guò)渡銜接。如果不加銜接，則前后文之間連接不夠順暢，給人以矯揉造作之感。將全篇統(tǒng)攬的另一方面則要妥善處置相互交叉內(nèi)容避免重復(fù)記述。通過(guò)編纂實(shí)踐，筆者感到，對(duì)于交叉的內(nèi)容應(yīng)著眼于全篇，將有關(guān)內(nèi)容集中記述于一處，可以避免出現(xiàn)內(nèi)容重復(fù)的情況。如有關(guān)環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容，在《簡(jiǎn)編》經(jīng)濟(jì)篇中就有三處，涉及“林業(yè)”節(jié)中“自然保護(hù)區(qū)”目、“畜牧”節(jié)下“放牧”目、“環(huán)?！惫?jié)中涉及“生態(tài)環(huán)境保護(hù)”。同類事物在不同章、節(jié)中分頭記述必然產(chǎn)生交叉重疊。筆者在編纂過(guò)程中，將這些分頭記述的內(nèi)容合并一處予以記述，從而有效地避免了交叉重復(fù)。

二是全程協(xié)調(diào)求統(tǒng)一。通過(guò)編纂實(shí)踐，筆者感到，要保證簡(jiǎn)志風(fēng)格一致，在編纂過(guò)程中必須適時(shí)協(xié)調(diào)。首先應(yīng)確立標(biāo)準(zhǔn)，讓承編人員能夠按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編纂，為全篇編纂風(fēng)格一致打下基礎(chǔ)。其次，在編纂過(guò)程中編纂人員之間應(yīng)互通有無(wú)，及時(shí)修正偏差，確保在動(dòng)態(tài)的編纂進(jìn)程中保持風(fēng)格一致。最后，由總纂一支筆將全篇風(fēng)格進(jìn)一步統(tǒng)一。

理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，只有以正確的理論作指導(dǎo)，在實(shí)踐過(guò)程中才不致盲目。筆者認(rèn)為，要想完成編纂簡(jiǎn)志這一系統(tǒng)工程亟待相應(yīng)的科學(xué)編纂理論作為指導(dǎo)。目前，這方面的理論空白。實(shí)踐出真知，筆者通過(guò)近三年的簡(jiǎn)志編纂實(shí)踐，在探索編纂簡(jiǎn)志的正確路徑上進(jìn)行了初步嘗試，這些尚不成熟的經(jīng)驗(yàn)或許能為簡(jiǎn)志編纂理論的形成提供點(diǎn)滴幫助。相信不遠(yuǎn)的將來(lái)，經(jīng)過(guò)志界同仁在編纂簡(jiǎn)志實(shí)踐道路上的共同探索和不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一定會(huì)填補(bǔ)簡(jiǎn)志編纂理論這一空白。