區域性高校文獻資源共享體系研究探討

喬慧琴

（寧夏師范學院圖書館 寧夏 銀川 756000）

前言

我國從20世紀90年代開始實施高校文獻共享工作，1998年間國家開始設立相關資金來建設了“CALIS體系”（全國高等教育文獻保障體系）”，伺候很多地方開始建立了區域性高校文獻資源共享體系，這些地方涵蓋了上海、江蘇、天津以及廣東等多個省市。進入新世紀后，人類社會的信息化進程在不斷加快，這就使得我們要采取多種多次來增強區域性高校文獻資源方面的體系建設，全面地增強它的總體軟實力，提升總效益，進一步采取措施，提升文獻資源的活力，盡可能地少些文獻資源浪費、提升文獻資源的利用效率。

一、政府主導，出臺統籌政策

在開展區域性的高校文獻資源共享體系過程中，還要考慮到諸多方面的差異，例如高校在相關辦學主體、投入的多種渠道和額度、在利用數量、學科和專業、發展的定位和目的等。從當前情況來看，我國很多大學城和相關區域性的高校文獻資源共享體系的建設情況來看，很多地方因為缺乏相堅強有力的政府組織以及干預。這就在很大程度上使得這些組織相對比較松散、有著非常低的規模效益，還有的地方在高校文獻資源共享體系過程中出現了不應有爭奪利益狀況。因此，政府要從文獻信息資源的公共資源屬性來開具體分析，要進行統一的調配。各個區域可以向天津市政府學習成功構建文獻信息共享體系領域的先進經驗。這樣就可以在很大程度是避免大量的電子類的信息重復投入。從這個方面來看，政府可以拿出相當資金來統一買斷此類資源，或者政府部門可以集中地買斷，號召各個學校集體出資、政府為這些學校提供適當補貼等等多種途徑。在這種情況下，效益成本可以極大地降低，從而提升區域性文獻資源的利用效益，這樣也可以避免多個高校算計共享資源投入方面的利益爭奪和利益博弈。

二、學校參與，和諧共享資源

遵照各地政府部門的相關規范以及相關行業組織的相關需要，每個普通高校都要積極地行動起來，積極地參加到文獻的深度共享體系建設過程中。每個普通高等學校的圖書館還都應該建立“文獻共享服務部”，要專門安排向的工作人員，設置特別的經費和預算、制定相關規劃和實施的具體措施。通常情況下，各個規模較大的圖書館要設法提升文獻的豐富性、全面性、大容量，積極主動地擔負起大規模圖書館的職責；對小館來講，還要運用不多的經費、人力以及物力等，切實做好特色文獻和文獻的二次開發和利用等內容。這樣就不會變成大規模圖書館的包袱，從而更好地服務于文獻文獻的共享體系建設。

三、分片協作，構建以館際互借為主要手段的文獻資源共享模式

從國內外的文獻資源共享體系來分析，相關的共享情況可以從以下方面來分析：如果屬于分散型的資源共享體系建設，則可以根據照區域的不同進行分塊。這樣一來，每個館的規模都比較小，投入的資金也很少，很容易組織相關的資源，而且可以收到較好的項目成果。此外，如果區域的妙計較小，則可以在較短的距離內得到相關的文獻資源，很多時候還是紙質資源。這樣不但可以節省時間，還可以減少經費情況，在這種情況下，還可以到圖書館開展面對面的咨詢活動。

四、技術環境

在破解技術環境的過程中,需要強化圖書館領域的領導工作,還要進一步推進校園網以及圖書館。它們在局域網方面的建設進程和力度都需要得到強化。此外，還要設法引進以及研發出適合本區域多個圖書館的自動化管理系統,這樣就要求統一和協調各高校在硬件以及軟件方面的配置標準。這樣一來，各個高校的所用網絡技術和電腦技術都可以互相兼容,全面地達到區域內的聯機編目與檢索、傳遞文獻資源以及圖書統借與統還等，這樣就滿足了資源共享、做到了開放式管理。這樣一來，就能夠切實提升每個學校在文獻資源共享方面的效率和效益。從各個高校的網絡技術環境來看，這會在很大程度上受到學校位置、經濟狀況、校際協調、布局等多種因素的影響。所以，還要相關機構盡可能多地研究以及詳細規劃。

五、建立利益平衡機制

從各個高校的實際情況來，區域內高校間的辦學層次各不相同,有的圖書館有著雄厚的實力,對信息的需求比較多,所采購的資源也很多；還有很多圖書館的經費非常緊缺,所需要的信息并不多,而且所采購的資源也很少。在此基礎上，這就導致了很多在構建文獻資源共享體系時,部分圖書館不僅參與了了區域內文獻資源的共建共享體系建設，而且還享受著從利益以及合作而導致的文獻資源共享體系中而得到的經濟效益以及相關的分配利益。

結束語

在全面建成小康社會的歷史進程中，各個區域內的普通高等學校要想切實加快和深化文獻資源共享體系建設,就要切實做好精心的策劃工作，精細地安排區域內文獻資源體系建設的安排、落實和保障工作。在此基礎上，堅持公益性以及非營利性,全面地位學校、地方、區域、弱勢信息單位等諸多主體服務。這樣就可以借助網格計算技術,全方位地集成和共享區域中各高校的優秀、特色等類型的文獻信息資源和教育資源。

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