談公共圖書館讀者服務中的編目工作

黃漫寧

（泰來縣第二中學 黑龍江 泰來 162400）

一、提高編目工作質量的方法

（一）做好編目查重工作

查重是編目工作的關鍵環(huán)節(jié)，也是書目控制質量的一個主要手段。通過查重不僅可以使同種書及其不同版本集中在一起，而且能確保先后進館的多卷叢書著錄統(tǒng)一、標引一致。通過查重還能及時發(fā)現(xiàn)己編目錄的差錯，及時更正，以便消除差錯，減少差錯，從查重這一工作環(huán)節(jié)上有效地保證書目質量。

（二）正確選取信息源

1.處理好主要信息源和規(guī)定信息源的關系。主要信息源是著錄信息匯聚最豐富的實體部分，是著錄文獻的重要依據(jù)。普通圖書主要信息源是書名頁和版權頁。規(guī)定信息源是文獻著錄時規(guī)定據(jù)以選取各個著錄項目內(nèi)容的主要信息源，通常為文獻的一部分或幾個部分。從主要信息源獲得的信息要優(yōu)于從文獻其他部分獲得的信息，規(guī)定信息源各處出現(xiàn)差異時，以主要信息源為主。

2.同一著錄信息源在圖書各處出現(xiàn)差異，應根據(jù)普通圖書規(guī)定信息源的規(guī)定做出選擇。著錄項目信息選擇規(guī)定信息源之外時，應以方括號括起。只有處理好信息源，才能使文獻著錄標準化，規(guī)范化。

（三）對文獻進行客觀分析

現(xiàn)代出版物隱含及不規(guī)范的現(xiàn)象很多，著錄時遇到的問題錯綜復雜。如果對信息源提供的信息不加以分析選擇，導致著錄誤差是常有的。如有些圖書版本發(fā)生了變化，增加了有用的資料或做了較大修改，而在主要信息源上卻沒有提供版本的變更信息，這就需要我們仔細閱讀序跋、出版說明等，避免由于簡單地抄錄信息源造成著錄誤差。

二、編目工作與讀者工作的關系

（一）編目的目的就是全面客觀正確地揭示文獻的內(nèi)在與外在特征，通過一條條記錄讓讀者認識文獻，并加以利用。記錄的質量直接影響讀者的利用率。文獻內(nèi)在特征的各個項目，分散在書名頁、序言、版權頁及書脊、封面、封底等處。著錄時一個符號、一個記錄都不能遺漏，遺漏了某一特征，就不能全面、準確地揭示文獻特征，會造成讀者在某一方面查找不全。

（二）編目工作猶如圖書館的加工工廠，每一本書都要經(jīng)過數(shù)道工序才能為讀者利用，每一道工序的質量都會影響到讀者服務工作。只有每一道工序準確無誤，才能為讀者服務工作打下良好的基礎。

（三）公共圖書館的編目工作是一項技術性很強的內(nèi)部業(yè)務工作，編目員雖然不像第一線工作人員那樣直接與讀者接觸，但他們在幕后間接地為讀者服務，他們的工作態(tài)度與質量直接影響到讀者服務工作的質量。編目工作在讀者與館藏文獻之間架起了一座橋梁。一個圖書館的藏書少的有幾萬冊，多的有幾千萬冊，我們可以設想，如果這么多的藏書都是雜亂無章地堆放在書庫中，意味讀者需要查找某一文獻，無異于大海撈針。編目工作的本質就是將無序的文獻信息有序化，是它們按照一定的順序排列，并編制出目錄供讀者檢索，讓文獻資料能夠高效率地為讀者所利用。在科學技術迅速發(fā)展的今天，各種學科的綜合、分化和相互滲透，使得一些新興學科、交叉學科不斷涌現(xiàn)，文獻信息的內(nèi)容更加錯綜復雜。光電技術在發(fā)展和廣泛使用，使得文獻信息的載體從單一的紙質文獻發(fā)展到有縮微膠卷、膠片、軟盤、硬盤、光盤等各種形式，在這些紛繁復雜的文獻信息載體中，讀者想要快速、準確地獲取所需的文獻信息，是離不開目錄這一檢索工具的幫助。

（三）館藏目錄是讀者與館藏文獻信息之間的橋梁，編目工作的目的就是將無序的文獻信息有序化，使編目后的文獻按照一定的順序排列，并編制出目錄供讀者檢索，在編制目錄過程中，要隨時考慮讀者的檢索習慣，提供多途徑檢索點，提高文獻信息資源的利用率。

三、提高編目質量對館員的要求

（一）要具有熟練掌握編目、分類和主題標引等專業(yè)知識

圖書館網(wǎng)絡化、自動化的發(fā)展要求編目數(shù)據(jù)具有高度的規(guī)范化和標準化，只有高質量的編目數(shù)據(jù)，才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡化信息的高效率，才能決定系統(tǒng)檢索的準確性。在聯(lián)機聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，編目工作已實現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的共享，編目的成果公開透明，因此編目數(shù)據(jù)質量的高低直接關系到數(shù)據(jù)生產(chǎn)者和服務者的聲譽。編目人員應清楚地認識到這一點，應努力提高編目數(shù)據(jù)質量，以保障圖書館自動化、網(wǎng)絡化的順利進行。

（二）要具有較強的英文閱讀能力

基于Internt網(wǎng)上的信息資源絕大部分是英文，且內(nèi)容復雜，因此，編目人員要有很強的英文閱讀能力和較廣的知識面。

（三）要具有較高的計算機操作能力和網(wǎng)絡技術方面的知識

聯(lián)機編目的實現(xiàn)，使傳統(tǒng)的編目方式發(fā)生了變革。網(wǎng)絡資源的格式多種多樣，目前已有不同制作形式的電子文獻出現(xiàn)在網(wǎng)上，編目人員必須熟悉各種電子文獻的解讀方式，才能將電子文件順利地解讀出來，才能取得或判別網(wǎng)絡電子文獻類似與書名頁的資料，作為編目工作的依據(jù)。因此，編目人員應補充計算機和網(wǎng)絡技術方面的知識，更新自身的知識結構，不斷提高自身的業(yè)務水平，以適應網(wǎng)絡資源編目的要求。

（四）要具有建立網(wǎng)絡資源數(shù)據(jù)庫的能力

由于聯(lián)機聯(lián)網(wǎng)的實現(xiàn)，對印刷型文獻的編目工作已大大減輕，各館只需套錄編目數(shù)據(jù)即可完成。從原始整序工作中解脫出來的編目人員應把精力放在網(wǎng)絡資源的整序上來，熟悉各種網(wǎng)絡資源的特點、內(nèi)容及獲取方法，盡快掌根編目網(wǎng)絡資源的方法，能夠有鑒別、有選擇地利用網(wǎng)絡資源，建立有本館特色的專業(yè)網(wǎng)絡資源數(shù)據(jù)庫。

[1]鄒泗梅.淺談采訪編目工作中的讀者服務理念[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2006（24）.

[2]周江鳳.論圖書編目與讀者服務[J].九江學院學報(社會科學版)，2004（04）.

[3]朱莉榮.市級公共圖書館文獻資源建設與利用[J].圖書館論壇，1998（03）.