工程檔案管理對促進建設工程質量作用的研究

趙慧敏

（江蘇省徐州市銅山區人防大廈 江蘇 徐州 221116）

工程項目管理的好壞直接關系著工程的質量問題，工程中是否出現漏洞造成工程事故，工程中的債務糾紛，如何管理好工程項目，至關重要的工程檔案的管理。一個大型的工程項目，投入的資金、人力和物力是很客觀的，建設工程在竣工之后，出建筑實體外，與建設中直接相關的檔案記錄則是建設工程中最關鍵的組成部分。通常，大型工程項目，耗資巨大，建設的實體普遍受到重視，無論是投資方，行政部門，還是普通的市民，注意力往往都集中在實體成果上，然而，對工程檔案關注的寥寥無幾，有的人認為，只要實體效果沒問題，整個項目就可以大工搞成，一勞永逸，而事實卻恰恰相反，工程檔案的管理對工程質量的作用是非常重要的，他的管理是否合理直接關系著工程的成功。

一、工程建設中檔案必不可少

通常，大型工程項目在開工之前，檔案的管理就需要開始累積，需要建立工程的立項文件、項目預算編制、概要設計、招投標等，可以說，在工程項目開工之初，就會有大量的文件材料形成。如果工程建設中缺少了這部分重要的內容，那么建設工程就是紙上談兵，根本無法開展；技術型的需要通過文件材料陳述，操作性的需要通過文件材料才可以開展，沒有合適的文件材料，工人根本就無法操作。

工程檔案的管理歷史悠久，古人在建造房屋，修筑亭臺樓榭中，就對工程的圖紙有所記錄，通過這些圖紙他們能夠建造出優質的房屋建筑。這些圖紙就充分的說明古人，對工程檔案的管理有充分的認識，他們已經認識到編制圖紙和實況圖的重要性。

當然，不能排除一些偏遠的地區，房屋建筑沒有現成的檔案遺留下來，但是他們也能建造出優質的房屋，這是因為這些偏遠地區的工程檔案已經通過當地人口頭相傳開來，但是這并不能否定工程檔案在工程建設的重要性，相反，這種現象說明了工程檔案與工程建設是密不可分的。

二、檔案直接反應工程質量

建設工程中，檔案的管理直接反映出工程的質量，具有非常重要的意義和價值。通常，工程建設中，許多工序要被下一道工序掩蓋，難以檢測，唯一可以進行評價的標準是掩蓋前留下的照片、錄像、圖紙和現場記錄。此間，工程檔案就是唯一的證據。

三、檔案管理是工程質量控制的關鍵

工程檔案的管理是建立在真實、可靠的基礎之上的，需要細致認真的研究，他并不是一個單獨的、孤立的，是整個工程項目管理中的一部分。換句話說，在工程質量控制上，工程檔案的管理占有一席之地。

在建設工程管理中，質量控制的好壞，主要表現在施工組織和施工現場的質量控制上，其質量影響因素包括：人、材料、機械、方法和環境。

人的因素：檔案人員是工程建設中必不可少的技術人員，需要專門的技術培訓，持證上崗。

材料因素：建筑材料的檢驗報告，出廠證明以及使用和操作說明等；

機械因素：機械設備的使用和現場調度；

方法因素：施工方法和工藝流程的記錄；

環境因素：開工前后現場的攝像、拍照以及現場記錄；

從以上信息反饋，工程質量的控制的確離不開檔案管理。

四、檔案管理促進建設工程質量的控制

工程檔案的管理在行政上表現出來的，其實是一種強制性的約束，這種強制性與建設工程中的行政職能高度融合，其目的主要是加強工程檔案管理，爭取獲得工程質量的最大效益。

在建設工程中，經常出現施工單位的建筑材料與技術說明文件不符，相關技術人員需要技術反饋給建設單位，防止偷工減料，以次充好的事件發生，最終，保證工程質量的控制到位。

五、結束

建設工程中，從開工前的立項、投標、勘測、設計以及材料的配送，到施工中的裝飾、綠化以及竣工驗收、投入使用，周期較長。工程檔案在其中起到很好的銜接作用，把整個建設的歷史記錄在冊，對工程建設起到了至關重要的作用，為此，我們應該以眾多的建設工程事故為教訓，加強工程檔案管理，調動工程建設人員的積極性，確認工程順利進行。

[1]陳一梅;淺析在新時期下如何加強工程檔案管理工作[J];華章;2011年05期.

[2]郭蕊;依法治檔究竟離我們有多遠——略論建設工程檔案的法治之路[J];陜西檔案;2007年02期.

[3]吳蓉;現代地鐵工程檔案管理之我見[J];陜西檔案;2008年03期.

[4]廖建國;重點工程檔案管理工作探討[J];中國檔案;2011年03期.