會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的作用

■杜國(guó)峰 吉林省四平市鐵西區(qū)平西鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)中心

在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的21世紀(jì)，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的數(shù)字化、智能化，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行復(fù)雜化的多元計(jì)算是一種必然的趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)電算從單純地使用計(jì)算機(jī)登記賬簿，到運(yùn)用數(shù)字會(huì)計(jì)計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，分析和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)走向，核算的盈虧，為財(cái)務(wù)決策提供有效信息等。在具體實(shí)踐中，會(huì)計(jì)電算主要進(jìn)行三個(gè)大方面的工作，一是日常業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算，二是管理會(huì)計(jì)信息，三是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策參考。

會(huì)計(jì)電算是一種將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際操作的一種手段，它是信息時(shí)代信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理最直接的影響之一。

經(jīng)歷了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的主要趨勢(shì)。同時(shí)，這種先進(jìn)的手段不僅在城市得到廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在已經(jīng)推廣到了農(nóng)村。因此，本文在這個(gè)背景之下對(duì)會(huì)計(jì)電算化的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理應(yīng)用進(jìn)行分析，主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的重要意義、在現(xiàn)實(shí)農(nóng)村背景下實(shí)踐中遇到的一些瓶頸及解決策略。希望能夠通過(guò)這篇文章，提出一些會(huì)計(jì)電算在農(nóng)村普及的建設(shè)性觀點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的意義

1.保證會(huì)計(jì)核算的時(shí)間性，提高工作效率。

在農(nóng)村運(yùn)用會(huì)計(jì)電算與城市一樣，都是利用數(shù)字計(jì)算的準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)事務(wù)中，一個(gè)極小的數(shù)字差異都會(huì)影響整個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。使用計(jì)算機(jī)可以有效地避免計(jì)算誤差，減小會(huì)計(jì)計(jì)算出錯(cuò)的概率。通過(guò)在農(nóng)村廣泛推廣電算，會(huì)計(jì)的工作量和計(jì)算量就能大大地減少，從而節(jié)約出更多的時(shí)間去進(jìn)行其他財(cái)務(wù)工作。

2.使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化

使用會(huì)計(jì)進(jìn)行管理決策電算更加科學(xué)有效，因?yàn)橥ㄟ^(guò)大量的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，能夠從多角度分析財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí)，它建立了一套新的檔案儲(chǔ)存形式。會(huì)計(jì)檔案資料存放在軟盤和硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

3.增加了農(nóng)村的財(cái)務(wù)公開(kāi)的透明度，便于監(jiān)管

電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，通過(guò)記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過(guò)的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案.記賬后的憑證不再允許修改。

4.精簡(jiǎn)人員為政府節(jié)省了開(kāi)支

在農(nóng)村使用會(huì)計(jì)電算，能夠節(jié)省不必要的人員工資開(kāi)支。以往3—5人的工作，如今一個(gè)人也能游刃有余。會(huì)計(jì)電算軟件的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式和展現(xiàn)類型多元，在匯報(bào)的時(shí)候也能簡(jiǎn)潔有力。以往農(nóng)村會(huì)計(jì)抱著沉重的報(bào)表和總結(jié)的年報(bào)去進(jìn)行工作匯報(bào)，不僅十分的不方便，在查看和管理這些數(shù)據(jù)的時(shí)候也容易出錯(cuò)。

二、會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的困境

1.思想認(rèn)識(shí)不到位

農(nóng)村的會(huì)計(jì)計(jì)算長(zhǎng)期依靠紙質(zhì)的、手算的系統(tǒng)，如果一下子硬性推廣會(huì)計(jì)電算，不僅是會(huì)計(jì)自身對(duì)新科技的接受和適應(yīng)需要較長(zhǎng)的一段時(shí)間，查看和利用會(huì)計(jì)電算數(shù)據(jù)的其他人一時(shí)也不太適應(yīng)。所以，會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的普及和應(yīng)用，最首要的問(wèn)題就是解決人們對(duì)新科技、新方法和新事物的恐懼和排斥心理。

2.操作人員文化知識(shí)水平參差不齊

由于農(nóng)村會(huì)計(jì)的知識(shí)水平基礎(chǔ)參差不齊，在農(nóng)村推廣使用計(jì)算機(jī)手段的會(huì)計(jì)電算就會(huì)面臨技術(shù)障礙。近年來(lái)隨著農(nóng)村基礎(chǔ)條件的改善和國(guó)家對(duì)農(nóng)村的扶貧力度不斷加大，使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村實(shí)行得到可能。有時(shí)候在農(nóng)村，不是沒(méi)有足夠的條件，而是沒(méi)有人有能力勝任這一工作。

3.軟件更新緩慢不能很好的適用當(dāng)前工作

目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)電算軟件玲瑯滿目，而在財(cái)務(wù)工作中卻沒(méi)有一個(gè)整齊劃一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量軟件的精度、統(tǒng)計(jì)方案和財(cái)務(wù)規(guī)范步驟。還有一個(gè)問(wèn)題是，各種軟件之間數(shù)據(jù)接入和使用方法迥異，報(bào)表匯總不能兼容，數(shù)據(jù)不能有效地通用。在這樣一個(gè)混亂的情況之下，農(nóng)村的會(huì)計(jì)電算更迫切需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，最好能夠使用通用的軟件。

4.基礎(chǔ)工作薄弱，資金薄弱

中國(guó)的農(nóng)村條件參差不齊，南北方和東西部差距十分顯著。電算化推廣是一個(gè)長(zhǎng)期的工程，想要在廣大的農(nóng)村普遍推廣一個(gè)新技術(shù)，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要持續(xù)不斷的技術(shù)、資金和人員投入。

三、完善會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略

1.加大政府推行力度

政府對(duì)于農(nóng)村的支持是必不可少的。在基礎(chǔ)設(shè)施欠發(fā)達(dá)、電算化觀念尚未普及的農(nóng)村，以行政手段推廣這一新興事務(wù)是行之有效的，在實(shí)際應(yīng)用中看到這個(gè)技術(shù)的優(yōu)越性，才有可能讓他們自發(fā)地使用會(huì)計(jì)電算，加入會(huì)計(jì)電算化的行列之中。

2.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

農(nóng)村的計(jì)算機(jī)人才極其貧乏，在電子計(jì)算機(jī)電算領(lǐng)域?qū)@樣的人才需求更為迫切。不過(guò)，通過(guò)培訓(xùn)和更多接受正規(guī)教育人才的逐漸加入，農(nóng)村應(yīng)用型知識(shí)分子的缺口將會(huì)在一定程度上減小。筆者相信，在不久的將來(lái)，隨著更多的大學(xué)生走進(jìn)基層，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的財(cái)務(wù)電算技術(shù)普及將成為可能。

3.加大軟件的更新升級(jí)適應(yīng)當(dāng)前工作需要

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議等方式來(lái)解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。適時(shí)升級(jí)更新財(cái)務(wù)管理軟件，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算發(fā)展的步伐。

四、總結(jié)

總之，筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化具備手工會(huì)計(jì)不具備的優(yōu)勢(shì)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)普及大背景下，農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)；只有在行政手段、技術(shù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、人才儲(chǔ)備等多方面加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，付諸行動(dòng)，會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村一定會(huì)擁有一個(gè)良好的發(fā)展前景。

[1]我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事發(fā)展問(wèn)題綜述.網(wǎng)載.

[2]白紅蓮.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì).

[3]朱曉峰.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)及防范.