淺談供應鏈管理視角的煤炭企業物資超市

韓 飛 淄博礦業集團物資供應部

由于煤炭企業正在不斷地發展壯大，而且物資供應體制改革也在不斷的深入，我國構建專業化、信息化與網絡化的現代物流供應企業勢在必行。隨著煤炭企業利用現代物流體系的理念，加快引進物流管理技術的步伐，追求探索創新物資供應模式。按照煤礦分布布局的特點與倉庫內形式布局特征，進而創建物資超市。并在此基礎上采用連鎖超市式的配送供應方式。使用這種方法，可以提高物資供應配送效率、減少儲備資金的占用率，也為煤炭企業整體增效做出了貢獻。

一、煤炭物資供應超市化經營特征

傳統的煤炭物資供應管理模式與新成立的煤炭物資供應超市模式相比存在著落后，新型煤炭物資供應管理的理念、管理制度、管理流程上都有發生著前所未有的變化。更是創新型的、多方位的物資供應管理模式。

1.物資供應超市化經營下的煤炭物資供應管理理念的轉變

新型煤炭物資供應超市化經營的理念就是“零庫存管理”。而對于其基本工作原理則是：企業的采購、生產、銷售形成一條龍服務，摒棄集團公司內部等待和在準備情況下帶來的鋪張浪費現象。主要表現為：一定要制定高度協調、完善的存貨供取實施計劃，且與供應商之間達成協議，盡量的在使用之前要求供應商送貨上門；實施高精度管理與控制機制，限制供應商的數量，從而對電子數據互換的實現。

2.物資供應超市化經營下煤炭物資供應管理制度的轉變

按照物資供應超市化經營的基本管理模式要求下，并且提倡基礎管理工作要“有法可依”。這就間接地要求供應管理公司根據煤炭物資供應的重要工作環節，擬定出全面的工作管理制度。主要內容包括：物資計劃管理制度、合同管理制度、庫存資源管理制度、信函憑證管理制度等等。而且為了提高計劃管理制度多方位要求，對需求計劃和采購計劃的編制要嚴格的按照要求制定；對于合同管理制度就主要是從市場調查方面研究，進行商務談判，最后合同簽訂，雙方履行合同規定內容。

3.物資供應超市化經營下的煤炭物資供應管理流程的轉變

在一般情況下，供應公司都是以物資供應超市化經營為指導，并且積極的創新物資供應流程，與現有的業務流程相比進行優化、改進或者是調整。對現有的業務流程進行從根本上在思考和再設計，設立煥然一新的工作過程的組織結構模式。從計劃著手，到采購、入庫、發料、結算整個流程進一步思考設計，避免過多的重復性就業。

二、供應鏈方式下的煤炭企業物資超市管理

對于供應鏈管理的應用來講，它主要涉及到四個方面，即供應、生產計劃、物流、需求。而職能領域主要包括產品工程、產品技術保證、采購、生產控制、庫存控制、倉儲管理、分銷管理。輔助領域主要包括客戶服務、制造、涉及工程、會計核算、人力資源、市場營銷。供應鏈管理師一種先進的管理理念，它的先進性體現在是以客戶為經營導向的，而在供應鏈管理方式下的煤炭企業物資超市主要有以下幾種特點：

1.明確煤炭物資采購管理組織職能

在物資采購管理方面講，它的組織結構會因為它的采購管理職能不同而有所不一樣。主要是因為物資管理部門的職能不但是及時掌握調查生產資料的渠道，更是尋找物料來源并且保持有效的內部溝通的重要手段。所在采購信息來源上，還是要找到在緊急情況下所能替代的供應商。這樣，我們就要建立供應商檔案庫，在一定的時期內保持有效聯絡。同時，掌握市場原料行情，價格趨勢，制定采購方案，對所需的材料按照合同中規定的內容進行按期交貨。所以，在確定物資管理管理職能才能對其進行分工整理和管理合作。

2.加強物資計劃管理

為了發揮規模經營優勢、掌握煤礦生產物資需求、流動資金使用效率、組織有效貨源、降低材料采購成本、促進經濟效益提高，這些都是物資計劃管理的重要工作。物資計劃管理在物資供應管理部門起到基礎性德作用，主要是利用物資計劃管理的要求，進行市場主體規范，并對物資計劃進行的采購行為。從而擴展采購渠道，提高檔案的規劃和管理，充分地發揮出物資供應部門的主渠道優勢，促進經濟效益的提高，減少勞動消耗。物資管理計劃必須按時按季調整計劃，讓計劃具有靈活性；按照資金的來源把專項工程所用的資金或者是生產材料進行有效計劃。

3.實現管理創新

為了建立健全的物資管理制度，一定要嚴格規范管理中所涉及到的一切行為。因為從礦用物資超市這層方面講，它的周期性和采購性不是很穩定。采用招標比價，然后在對其進行集中采購，接著要確定各部門及人員職責，設立相對應的供應部門和使用部門。不定期的進行調研檢查，對采購物資的質量、價格、采購人員嚴格把質量關、價值關，降低物資采購的成本，節約資金過度的浪費。

三、總結

隨著供應鏈管理思想的興起和競爭的日益加劇，煤炭企業的物資管理日益受到重視。本文主要是在供應鏈管理視角分析的煤炭企業物資超市發展，并對物資超市有什么樣的特征進行了有效探討。為發展煤炭企業應該加大對物資超市的投入，加強物資超市的信息化程度和物流流程中的辦公自動化的程度，增加物資超市所供應的物資品種。所以，建立供應鏈管理基礎上的煤炭企業物資超市，就在服務生產中起到了重大意義。

蘭洪杰.供應鏈企業物流管理[M].北京：中國物資出版社，2008