■王璐許 昌縣電業(yè)公司
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立其最為基本的目的是保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的完整和安全,除此之外還能夠較好的提高企業(yè)管理的效率并抑制企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn),因此在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)控制度是非常有意義的。我們國家到目前為止在這樣一個(gè)方面做的并不好,虛假會計(jì)信息非常之多,正是因?yàn)檫@樣就更加有必要好好的建立企業(yè)內(nèi)控制度。其意義主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是企業(yè)良好的內(nèi)部控制制度能夠保證企業(yè)內(nèi)資源的合理化配置,一方面是提高生產(chǎn)效率,另一方面還能夠防范不良的經(jīng)濟(jì)欺詐事件。二是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立能夠使得現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的管理工作更加具備可靠性和客觀性,這是考慮到現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模一般較大,技術(shù)業(yè)務(wù)部門繁多,需要處理的工作也比較多,內(nèi)控制度的建立有利于繁雜工作的有序進(jìn)行。三是考慮到內(nèi)控制度是企業(yè)進(jìn)行整合的有力工具。
企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)控制度建立的原則較多,在此就其重點(diǎn)進(jìn)行說明和分析:一是要堅(jiān)持合法性原則,企業(yè)制定可行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的基本前提就是要以國家相關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩方可;二是要堅(jiān)持整體性原則,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的建立在企業(yè)內(nèi)可謂是牽一發(fā)而動全身,因此內(nèi)控制度的建立必須要充分的涉及到會計(jì)工作的各個(gè)方面,這樣才能夠使得企業(yè)內(nèi)部的工作能夠協(xié)調(diào)進(jìn)行。三是要堅(jiān)持一貫性原則,這實(shí)際上強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建立的一致性和連續(xù)性。四是要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)型原則,這主要是因?yàn)樵谄髽I(yè)內(nèi)部建立經(jīng)濟(jì)內(nèi)控制度的最根本原因就是希望在提高工作效率的同時(shí)降低管理成本,因此經(jīng)濟(jì)性因素是一定要考慮進(jìn)來的,財(cái)務(wù)管理制度的制定既要切實(shí)可行也要兒科學(xué)合理。
在上文當(dāng)中對企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本理論和一般原則進(jìn)行了簡要的說明和分析,并在這樣一種基本的思路之下來進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立,其目的是希望能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,下文當(dāng)中就具體的點(diǎn)來進(jìn)行說明和分析。
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度及其控制體系的構(gòu)建時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能的弄清楚財(cái)務(wù)活動在企業(yè)管理活動當(dāng)中的實(shí)際地位,并在把握企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和分工的前提之下來對各個(gè)部分所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé)予以明確,這樣才能夠在實(shí)際操作的過程當(dāng)中弄清楚各個(gè)層級的責(zé)任和作用,并相應(yīng)明確各個(gè)層次之間必然存在的制約因素,總的來說,實(shí)際上也就是從橫向與豎向兩個(gè)具體的角度上來予以明確,最終實(shí)現(xiàn)局部與總體、局部與局部之間約束控制的目的。
財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人素質(zhì)的不斷提高實(shí)際上是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的前提和基礎(chǔ),因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對性的設(shè)置學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,盡可能的建設(shè)處素質(zhì)高、能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍來。財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提高表現(xiàn)在多個(gè)方面:一是要提高其基本的業(yè)務(wù)素質(zhì),這包括兩個(gè)具體的方面,一方面是要立足本職盡可能的虛心學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識,這樣做的面對在于較好的提高實(shí)際工作的效率和質(zhì)量;另一方面還需要提升自身的管理素質(zhì),通過現(xiàn)代管理方法和原理的把握來正確處理財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題。二是要提高個(gè)人的政治素質(zhì),這主要是希望能夠提高管理的效能,通過思想政治理論水平和政治素養(yǎng)的培養(yǎng)來保證自身較好的抗腐變能力。
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度的健全主要是希望在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的時(shí)候能夠有據(jù)可循,針對于此,企業(yè)需要做好以下兩個(gè)方面的工作:一是要盡可能的保證內(nèi)控制度建立有章可循,具體來說,可以根據(jù)《公司法》和《會計(jì)法》當(dāng)中的條款來進(jìn)行相關(guān)方面的規(guī)定,并可結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行優(yōu)化和細(xì)化規(guī)章制度,以此來最大程度的提高規(guī)章制度的科學(xué)性和可行性。二是要嚴(yán)格的保證按章做事,堅(jiān)持制度面前人人平等,這樣就能夠使得整個(gè)企業(yè)內(nèi)各個(gè)崗位上的責(zé)任人都能夠明確自身的基礎(chǔ)任務(wù)和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的要求,能夠較好的避免規(guī)章制度在設(shè)立以后流于形式。
財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)實(shí)際上是整個(gè)內(nèi)控制度建立的核心所在,在對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行落實(shí)時(shí),最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要明確各自的崗位職責(zé),具體來說則包括三個(gè)方面的工作:第一方面是要完善法人治理結(jié)構(gòu),第二是要健全企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理職能,第三是要盡可能的完善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)的會計(jì)工作。針對于上述要求,一般可以在企業(yè)內(nèi)按照會計(jì)工作的基礎(chǔ)要求來進(jìn)行必要的會計(jì)核算,還應(yīng)當(dāng)定期對會計(jì)賬簿相關(guān)的數(shù)據(jù)和實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn),做到各個(gè)方面的記錄和實(shí)物都能夠相一致,這樣才能夠最大程度保證財(cái)務(wù)管理報(bào)告的真實(shí)性和有效性。
在企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)控制度建立的過程當(dāng)中,嚴(yán)格的監(jiān)督檢查是加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的根本保障,具體包括兩個(gè)方面:一方面是從內(nèi)部加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,這就需要企業(yè)內(nèi)部的黨組織發(fā)揮出良好的政治核心作用來,通過企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的收支審計(jì)來抓好內(nèi)控工作的評審,在及時(shí)查漏補(bǔ)缺的基礎(chǔ)之上來完善企業(yè)自身的約束和完善。另一方面還需要強(qiáng)化社會監(jiān)督,這實(shí)際上主要指的是工商部門、財(cái)務(wù)部門以及稅務(wù)部門等政府職能部門的監(jiān)督,通過這樣一些部門職責(zé)的履行和監(jiān)督權(quán)力的行使來保證企業(yè)內(nèi)控制度建立的完善和順利。
我們國家的市場經(jīng)濟(jì)始終處于不斷發(fā)展的狀態(tài)當(dāng)中,尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的形成過程當(dāng)中,我們國家的企業(yè)更是處于越來越激烈的市場競爭當(dāng)中,在這樣一種現(xiàn)實(shí)的狀況之下,建立起良好的內(nèi)部控制制度對于企業(yè)在激烈競爭中的生存和發(fā)展而言都是非常有意義的,也是提高企業(yè)實(shí)際經(jīng)營效益的重要措施之一,因此應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡髽I(yè)的關(guān)注和重視。
[1]閆銘宇.談企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立[J].冶金財(cái)會,2010(2)
[2]毛俊紅.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的要點(diǎn)[J].時(shí)代金融,2009(6)