信息化技術在科技期刊編輯中的應用研究

摘要：該文首先闡述了信息化技術在社會各領域的廣泛應用，其次以《電腦知識技術》雜志社為例，介紹了雜志社的信息化平臺在編輯流程中的具體應用，介紹了信息化對科技期刊編輯工作發揮的重要作用，通過實例證明，信息化技術給科技期刊的編輯方式帶來了巨大轉變，最后對科技期刊編輯未來的出版模式進行了展望。

關鍵詞：信息化；科技期刊；應用研究；文化體制改革

0 引言

信息化是充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史進程。信息化發展對中國經濟、社會具有十分重大的影響。信息化是現代服務業發展的加速器，通過信息化手段可以使信息資源直接變現為收益，管理方式從粗放型向精確化轉變，節約成本，從整體上提高運營效率。

國家“十二五”規劃顯示，我國信息化主要應用在以下五在領域：經濟領域的信息化， 包括農業信息化、服務業信息化、兩化融合、信息產業等；社會領域的信息化， 包括民生、公共衛生、勞動保障等；政務領域的信息化，包括政府辦公、對外服務等；文化領域的信息化，包括圖書、檔案、文博、廣電、網絡治理等；軍事領域的信息化，包括裝備、情報、指揮、后勤等。

加大國民經濟和社會發展各方面的信息化應用深度是“十二五”信息化的重點，也是黨中央、國務院順應世界信息化發展趨勢作出的重大戰略決策。“十二五”國家政務信息化工程建設規劃指出，到“十二五”期末，將初步建成共享開放的國家基礎信息資源體系，支撐面向國計民生的決策管理和公共服務，顯著提高政務信息的公開程度。

安徽省近期也提出了電子政務“十二五”發展規劃，明確提出將以網絡和信息技術為主要依托，知識和技術密集程度不斷提高，服務的市場和提供服務的主體呈全球化的趨勢。

1 信息化對于科技期刊編輯出版的意義

對科技期刊來說，伴隨著國家對文化體制改革的春風，信息化技術也給編輯部發展帶來了一輪新的發展機遇。通過需求、技術、模式等一系列改革創新，把握新需求、構建新平臺、探索新模式，勢必會將科技期刊的發展推向一個新的臺階。

隨著各方面需要，科技期刊稿件來源更加多樣豐富，可選擇的文章范圍也越來越廣，編輯部人員的工作量不斷加大。對大部分期刊，特別是對中小型科技期刊來說，由于人員及經費控制等客觀因素限制，在運營模式及發展上可能存在有一定的困難。通過計算機信息化的輔助，將原來復雜的工作整合，使原本繁瑣的事務變得簡單起來，編輯能把更多的精力放在提高刊物質量的核心環節上，從而為科技期刊的發展提供了更為廣闊的發展空間。

雖然在運營方式上存在一定問題，但是推進信息化建設與管理是發展所需，只有這樣，才能通過高效的流程管理提升科技期刊的整體水平，也是未來的科技期刊發展的必然趨勢。

2 信息化在科技期刊編輯實踐中的具體應用

《電腦知識與技術》雜志社在2005年發布了自建的首個網絡信息管理平臺，經過多次改版和充實，現在的內容豐富，功能全面，版式新穎。編輯部基本實現了無紙化辦公，網站信息化建設工作也在進一步完善。目前，編輯部的網站在省級科技期刊的訪問量排名穩居前幾位。

在沒有建立網絡信息管理平臺之前，隨著作者投稿數量的不斷增加，《電腦知識與技術》編輯部的稿件管理效率普遍不高，雜志社編輯部每天需要處理大量的稿件，從來稿登記到稿件的審核、修改、校對、編輯、打印、發行，每一環節都需要工作人員的協調配合，每一環節都將對整個雜志的正常發行有著很大的影響，如果某一環節疏忽了，可能會造成稿件處理過程的中斷。

傳統的人工處理稿件的方式已難以適應新環境下編輯部稿件管理的效率要求，因此，吸收信息技術和現代管理技術的成果，并將其應用于《電腦知識與技術》編輯部的實際工作之中，實現對該編輯部稿件管理工作的輔助支持，就成為解決編輯部目前問題的主要出路。

針對傳統模式下，期刊編輯部審稿復雜繁瑣的實際情況，在認真研究能適應網絡時代期刊發展方向的工作流程后，設計了在網絡環境下的信息管理平臺。作者能夠通過網絡直接投稿并可以給相應編輯留言，編輯可以直接審稿并回復作者，極大縮短了稿件發表周期，節省了時間和精力。網絡信息管理平臺做到了稿件的投、審、查一體化，具有較強的實用性、先進性和擴展性。圖1為《電腦知識與技術》雜志社網站部分截屏。

目前，《電腦知識與技術》雜志社網絡信息管理平臺主要包含了以下幾個功能：

（1） 作者在線投稿管理功能

具有完成作者個人信息添加、上傳稿件等功能。作者可以在該模塊中修改個人信息；進行投稿操作；在投稿操作中收集文章作者的詳細信息，然后通過無組件上傳的功能實現Word文檔的上傳，也就是說把多個上傳文件的函數，包括目錄的讀取、文件的讀取、文件信息的讀取和文件的存儲函數做入一個文件，操作方便且不易出錯。

（2） 編輯在線管理功能

系統應具有稿件信息的錄入、更新、刪除、給作者回復或留言、修改作者查詢密碼等功能。并可以對作者進行維護、查詢，以便于為稿件的審稿、修改、以及刊發等工作的自動化處理功能。

（3） 稿件的遠程查詢功能

作者利用網絡可以對自己的稿件信息進行查詢，了解自己的稿件處理進度，改變傳統的電話詢問的查詢方式，減輕編輯部的人工查詢工作量。在稿件正式錄用之前還可以對自己的文章進行修改、給編輯留言等操作。

很多編輯部目前仍然沿用作者電話查詢稿件狀態查詢方式，這一方式給編輯部日常工作增加了大量的負擔，由于每天都要進行大量重復性的工作，所以編輯部的電話接線員的服務態度難以保障，較低的服務質量與較高的服務成本形成了鮮明的反差。為解決這一尷尬局面，有必要實現稿件的遠程查詢功能，允許作者利用互聯網實現稿件狀態信息的查詢，以減輕編輯部的工作量。

通過建立科技期刊的網絡信息管理平臺，可以極大提高編輯部的工作效率，提升雜志質量，打造雜志品牌。通過建立網絡信息管理平臺，可以在網絡上進行雜志社的日常信息發布、作者投稿信息查詢、編審審稿、專家審稿、雜志訂閱等功能，可以實現信息的快速傳遞，提升雜志社的工作效率。

3 結束語

在信息化革命的趨勢背景下，隨著信息化、網絡化的發展，科技期刊編輯工作面臨著如何適應互聯網信息傳播的巨大挑戰，同時，隨著文化體制改革的深化，媒體的改制和發展科技期刊帶來新的機遇。隨著十二五的推進，科技產出將會明顯增加。期刊的國際化和網絡化建設越來越緊迫，科技期刊要充分發揮推動科學進步，繁榮學術發展，科學發展的作用。只有加強期刊信息化建設的創新，運用信息技術手段，促進編輯現代化、實現資源數字化、稿件處理自動化、辦公自動化、出版網絡化，努力培養高素質的復合型編輯人才，科技期刊才能步入國際發展的軌道，才能迎接挑戰，走上穩定、可持續發展之路，為構建社會主義和諧社會，推動社會主義文化大發展、大繁榮作出新的貢獻。

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作者簡介

何世琴（1966-），民盟盟員，會計師，中國計算機函授學院副院長，兼任《電腦知識與技術》雜志社副社長，負責雜志社的科技經營管理工作。