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如何完善我國經(jīng)營性舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)的內(nèi)部管理

2013-06-17 00:00:00王靖
藝術(shù)科技 2013年6期

摘要:隨著我國人民生活水平的提高,大家對美,對健身的要求也越來越強烈,各類舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)運而生,舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)能否發(fā)展壯大是與其所擁有的會員的多少密切相關(guān)聯(lián)的。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部對會員收取活動的適當(dāng)培訓(xùn)費用,作為自我生存,自行發(fā)展并自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實體,舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)建立健全的并且與適應(yīng)與我國目前國情的管理方式。因此,舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)的管理問題已成為營運的當(dāng)務(wù)之急。

關(guān)鍵詞:經(jīng)營性;舞蹈培訓(xùn)機構(gòu);內(nèi)部管理

在市場的激烈競爭中,當(dāng)前所擁有的會員是其管理工作的重點,如何提高會員的數(shù)量,保有現(xiàn)有會員是舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)的管理目標(biāo)。舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)與普通健身房有許多類似地方,但也有所不同。舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)沒有豐富的硬件設(shè)施,因此在內(nèi)部管理中省去了如采購,器材維護(hù)等管理內(nèi)容。本文結(jié)合國內(nèi)外健身俱樂部的管理經(jīng)驗,取其精華,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的管理措施,對舞蹈培訓(xùn)項目的廣泛開展有著重要意義。

1 選擇優(yōu)秀的高層管理經(jīng)理

一個優(yōu)秀的舞蹈演員未必是一個優(yōu)秀的管理者,但一個優(yōu)秀的管理者一定要對舞蹈有深入的認(rèn)識。管理者必須具備善于溝通,自信,視野廣闊,正直,有合作精神,有勇氣,專心,守諾,有想象力,有先見之明等特征,除了這些特點,管理經(jīng)理的素質(zhì)也是非常重要的,管理學(xué)家認(rèn)為,能力比知識重要,素質(zhì)由比能力重要。

要想經(jīng)營好一家舞蹈培訓(xùn)機構(gòu),管理者不僅要有宏觀的戰(zhàn)略眼光,能夠充分認(rèn)識到行業(yè)的特點、國內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r以及與國外發(fā)達(dá)國家的差距等,同時還要有微觀的分析能力,以結(jié)合宏觀環(huán)境的狀況與變化,利用各種措施和手段來提高經(jīng)營管理水平,從而獲得最大的產(chǎn)出。

2 完善管理部門

一個有利于提高員工積極性和發(fā)掘其潛力的舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)必然擁有一個健康完善的管理團(tuán)隊的。相對于舞蹈培訓(xùn)來說,如有一支完善的管理隊伍是能夠極大激發(fā)機構(gòu)內(nèi)部的活力的。同時良好的管理體系是能夠有效的改善俱樂部的經(jīng)營狀況,也能有效的提高內(nèi)部的效率和利潤,是有利于舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)健康長期發(fā)展的。

3 注重會籍隊伍管理

(1)組建會籍隊伍。最先接觸到新顧客的是會籍顧問,所以加強會籍顧問的應(yīng)急反應(yīng)能力和語言表達(dá)能力,由于是與顧客進(jìn)行直接的交流就需要會籍隊伍要具備一定的銷售經(jīng)驗。此外對舞蹈知識也要有必要的了解。據(jù)統(tǒng)計,愛崗敬業(yè)的員工的工作績效比敬業(yè)的員工高出5陪以上。相對于俱樂部來說會籍人員是最具重要的一線員工,可以通過尋找不同專業(yè)的人員加以合理分工,共同組建一支專業(yè)團(tuán)結(jié)的會籍隊伍。

(2)建立促進(jìn)機制。舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)要為其建立起一套完整、有激勵的薪金制度。創(chuàng)造競爭氛圍,可以借鑒“鯰魚效應(yīng)”的原理,俱樂部可以合理運用優(yōu)秀潛在員工的“鯰魚效應(yīng)”,讓俱樂部的“沙丁魚”們產(chǎn)生緊張感和壓力,從而把他們的潛能資源發(fā)掘出來,使俱樂部保持同時,還要培養(yǎng)他們的專業(yè)性、服務(wù)技巧、溝通能力以及對企業(yè)的忠誠度。

4 擁有固定的優(yōu)秀舞蹈教練隊伍

舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)不同于其他類別的健身俱樂部,舞蹈非常的直觀,無論是外行還是內(nèi)行對舞蹈的審美標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的,教練就是吸引消費者的重點,無論培訓(xùn)機構(gòu)的規(guī)模是大還是小,如果能擁有優(yōu)秀而知名的教練即使是一所即將倒閉的俱樂部也能夠起死回生,這就是舞蹈培訓(xùn)的教練效應(yīng),保有優(yōu)秀教練須從以下三個方面入手,即事業(yè)、感情、待遇。(1)利益沖突是舞蹈教練員隊伍流失的最大動因。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,利益的確是一個不可忽視的話題。保有優(yōu)秀的教練員首先就要在待遇上留人。并且在隨時關(guān)心教練員的經(jīng)濟(jì)狀態(tài),在教練員需要幫助時,及時伸出援手,幫教練員解決問題。(2)做好舞蹈教練的培訓(xùn)與職業(yè)規(guī)劃。舞蹈教練,有一部分是從小學(xué)習(xí)舞蹈,家庭經(jīng)濟(jì)狀況也比較好,因此對于他們來說有時利益并不是最重要的,培訓(xùn)機構(gòu)對他們的重視以及是否對他們的事業(yè)有所規(guī)劃是舞蹈教練員更多考慮的問題(如:是否贊助比賽服裝的資金,培訓(xùn)費用,以及交流活動等)由于舞蹈教練的工作年限具有一定的時段性,因而合理地規(guī)劃其職業(yè)生涯,對于教練本人和企業(yè)發(fā)展都有好處。正確合理的規(guī)劃有助于教練本人看到自己發(fā)展的方向和前途,并對自己在俱樂部中發(fā)展的地位充滿信心。對企業(yè)來說,教練也能充分發(fā)揮他們的價值,同時也能有效減少教練的頻繁流動,留住人才,就是降低成本。(3)努力營造舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部所有員工的和諧氣氛。經(jīng)常組織俱樂部所有員工的聯(lián)誼聚會,在一所舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)中擁有良好的工作氛圍,互相鼓勵的同事,能增加教練員的歸屬感。

5 重視潛在員工的培養(yǎng)

潛在員工培養(yǎng)是近年來許多企業(yè)尤其是外資企業(yè)普遍采取的一種人才儲備方式,是一種人力資源的前期開發(fā)方法。舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)可以通過與各類型舞蹈院校的合作來培養(yǎng)企業(yè)儲備干部與教練,采用產(chǎn)學(xué)結(jié)合的方式,讓院校的老師和學(xué)生參與到企業(yè)中來,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的合理化。培養(yǎng)出新型的懂管理、善經(jīng)營的專業(yè)人才。這是個很好的途徑.既能為企業(yè)培養(yǎng)高層次人才,又能降低招聘風(fēng)險。

6 加強建立詳細(xì)的會員檔案

(1)入會以來的健康狀況和體形變化等內(nèi)容。(2)還要包括會員在俱樂部的出勤狀況,若發(fā)現(xiàn)會員長期缺勤(1~2月),該會員就很可能是潛在的流失者。這種情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查溝通,了解真實情況。(3)要充分了解客戶,并建立詳細(xì)的客戶檔案,經(jīng)常定期和不定期地與客戶交流,發(fā)現(xiàn)新問題。同時定期組織會員聯(lián)誼活動、舉辦免費舞蹈培訓(xùn)等,都可以起到增進(jìn)與會員之間友誼的作用。

7 保有老會員

舞蹈是一項需要長期學(xué)習(xí)的藝術(shù),因此舞蹈的會員都會培訓(xùn)機構(gòu)的會員都是長期健身的人群。因此注重“經(jīng)營”和保有那些曾經(jīng)存在的會員并始終保持其關(guān)系。其實,對于參加舞蹈培訓(xùn)的客戶,長期參加企業(yè)內(nèi)部健身與娛樂,就會很自然的對企業(yè)以及老師產(chǎn)生感情的,因為在培訓(xùn)機構(gòu)里不僅可以娛樂健身,同時還可以認(rèn)識很多朋友,有的甚至是工作上的客戶。另外對老會員日常生活學(xué)習(xí)中的關(guān)心,比在續(xù)卡時的打折更為重要。

8 增強服務(wù)質(zhì)量管理

客戶流失的原因絕大部分都是企業(yè)可以改進(jìn)的,因為這些主動流失的客戶一般都是因為培訓(xùn)機構(gòu)對其投訴和抱怨處理不當(dāng)以及企業(yè)的霸王條款、競爭對手的攻勢、企業(yè)一線員工和教練員對其怠慢的態(tài)度等原因造成的。而這一切只要細(xì)心地進(jìn)行調(diào)查與分析,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,特別是適時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營理念和方式,及時地適應(yīng)會員的需求,是可以挽回即將流失和已經(jīng)流失的客戶并能夠產(chǎn)生較好效果的。

9 嚴(yán)格做好財務(wù)管理的成本控制與全面預(yù)算

舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)的盈利,既培訓(xùn)機構(gòu)消費者支付的健身消費費用與企業(yè)成本之間的差額,如何讓消費者支付更多的消費費用,如何降低俱樂部的成本,如何使這種差額最大化,是一個健身俱樂部的最根本的問題。嚴(yán)格控制成本,做好全面預(yù)算是俱樂部財務(wù)管理的重點。

舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)行政系統(tǒng)采取統(tǒng)一預(yù)算,自收自支的方式。這樣可以有效調(diào)動資金,統(tǒng)一安排使用,提高資金使用效率,解決資金不平衡問題。定期檢查企業(yè)的營銷狀況,確保資金能夠及時收回最后,資金投放一定要保持量入為出的原則,避免資金浪費,減少財務(wù)費用支出等于重視資金的時間價值。

10 建立目標(biāo)管理措施

目標(biāo)管理是一種組織管理制度,是基于個人愿意發(fā)揮自己的聰明才智和創(chuàng)造性的基礎(chǔ)之上的。憑借這種制度,可以使組織中的成員親自參加目標(biāo)的制定,實現(xiàn)自我控制,并努力完成目標(biāo)。目標(biāo)管理強調(diào)自我控制,目標(biāo)的實現(xiàn)者也是目標(biāo)的制定者,這種自我控制可以成為更強烈的動力,推動組織成員盡自己最大的力量去實現(xiàn)目標(biāo)。

11 建立網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營管理系統(tǒng)

舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)可利用網(wǎng)上主頁和電子郵件作廣告宣傳。與以往的各類廣告相比,網(wǎng)上的廣告成本最為低廉,而給顧客的信息量卻最為豐富。并且可以通過與視頻網(wǎng)站的連接發(fā)布教練員的精彩視頻,讓消費者更直觀的了解企業(yè)師資力量,激發(fā)消費者的參與欲望。但網(wǎng)上廣告切不可過分夸大,作假,以免使知情消費者產(chǎn)生抵觸心理,影響企業(yè)聲譽。

12 提高風(fēng)險管理意識

為了有效的規(guī)避風(fēng)險所有的會員在報名前,要統(tǒng)計健康狀況,這是對會員健康的負(fù)責(zé),也是對經(jīng)營者有利的。對于那些出現(xiàn)的有關(guān)體格健康狀況潛在性的因素和信息都要密切注意。同時,舞蹈培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)有一定的急救措施,能夠進(jìn)行急救的工具不一定是價格十分昂貴或非常專業(yè)化的工具。這些程序可保證學(xué)員的安全,并使經(jīng)營者負(fù)責(zé)的風(fēng)險降到最低限度。

最后經(jīng)營管理者要提高設(shè)備質(zhì)量,為會員提供通風(fēng)性好,裝有空調(diào)的房間,選擇地板時要考慮不同物種,如體育舞蹈需要木地板,芭蕾形體需要地毯等。

參考文獻(xiàn):

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[4] 李品媛.企業(yè)核心競爭力研究[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2003:225.

作者簡介:王靖(1983—),男,武漢體育學(xué)院體育舞蹈教育訓(xùn)練學(xué)專業(yè)畢業(yè)研究生學(xué)歷,現(xiàn)工作于鄭州輕工業(yè)學(xué)院藝術(shù)教育中心。

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