潘正言(常熟市虞園一區15 幢104 室,江蘇常熟,215500)
我是一個老檔案工作者,從常熟軸承總廠檔案室主任崗位上退休。我有著深深的檔案情結,曾多次向別人推薦到常熟市檔案館查閱中心查找迫切需要的信息。 其中有三次查檔,很令我感概。
2005年,一位叫姓繆的人來找我,其實我與他并不熟悉。 他迫不及待地告訴我,他是一個援越抗美的退伍軍人,由于家中房屋多次搬遷翻新,已經記不清當時參加援越抗美的證明放在什么地方。 最近,民政部門要對參加援越抗美的退伍軍人發放津貼,必須要有當時的證明。 他在家中翻了好幾遍也沒找到。也托人去民政部門說情,但民政部門照章辦事,一定要當時的證明。 無奈,他找到我,讓我帶他到檔案部門查找一下。我領他到查閱中心,工作人員僅三分鐘,就找到了當時的登記本,并為他復印了一份,以作證明。他有些懷疑: 就這樣行了嗎? 工作人員告訴他說:“ 行了,這就足以證明你確實參加過援越抗美。 ” 他大喜過望地走出查閱中心,忽然回過頭來站住,看著檔案館的大門,充滿深情地凝視了約三分鐘,口中自言自語地說:“ 我女婿是某某局副局長,幫我跑了半個月,也沒有辦法,到這里就這么快解決了! 真是太謝謝了。 ”

2006年,居民小區的一位姓錢的婦女到我家來找我,說她外孫女的獨生子女證明弄丟了,當時是在虞山鎮辦的,能不能幫她查找一下。 我陪著這位婦女來到查閱中心,工作人員一查,告訴她說沒有。 她大惑不解,說:怎么可能呢?明明當時辦好了的。 工作人員叫她別著急,說幫她再查查。 于是又查看了一下電腦記錄,問小孩的父親叫什么,小孩是什么時候出生的,最后問她: 女兒是不是在某單位工作的? 生產時是26 歲?那婦女連聲回答:是的,是的。 工作人員說:“ 這就對了,因為你女兒名字中有一個‘ 惠’ 字,登記時與‘ 慧’ 字弄差了,所以一下子找不到。 先給你把證明復印一下,具體差錯還要到有關部門去更正,以免今后麻煩。 ”
2011年,我的一位高中同學是上海某大學的教授,說他老家在吳市鎮上,父親在鎮上有幾間房屋,因為后來都到城里工作,房屋給當地房管所征用。 幾十年了,產權證也不知蹤影,現在想去查找一下,問我怎么辦。 我到查閱中心咨詢了一下,讓他先辦一個證明,說明自己與產權人的關系,然后再到查閱中心來查找必要的根據。 清明節過后,他帶著有關證明來到查閱中心,順利找到了當時產權證的登記底本。 他十分高興地在電話中對我說:“ 別人都說檔案局這一關最重要,有了檔案局的這份根據,以后一切事情都可以迎刃而解了。”一年過去了,今年清明節他回來掃墓,在與我通話中我問他事情辦得怎么樣了,他長嘆一聲說:“ 最關鍵的檔案局一關,倒是十分順利通過了,而以后的事卻寸步難行。 我到當地去了好幾回,這個說難辦,那個說不行,一點進展都沒有。 看來,你們那里所有的辦事機構,還是檔案局效率最高,最能為老百姓解決具體問題啊! ”
