強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理工作提升財(cái)務(wù)管理水平

田振華

摘要：若要提高財(cái)務(wù)檔案管理水準(zhǔn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力可控。一方面需做好檔案采集、篩選、處理、存儲(chǔ)與調(diào)用流程的管控工作，創(chuàng)建更專業(yè)化的檔案管理機(jī)構(gòu)與平臺(tái)，使檔案管理效率與規(guī)范性得到提升;另一方面，還需制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范，做好流程性的監(jiān)督工作，以便使財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容與質(zhì)量得到保障。本文基于財(cái)務(wù)檔案管理作用展開分析，在明確管理常見問題與解決對(duì)策同時(shí)，期望能夠?yàn)楹罄m(xù)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的持續(xù)開展提供良好參照。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案;財(cái)務(wù)管理;常見問題;解決對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善，現(xiàn)代企業(yè)受外界市場(chǎng)環(huán)境的影響，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作水準(zhǔn)的要求也在持續(xù)提高。其中，財(cái)務(wù)檔案作為財(cái)務(wù)管理工作的主要資料，若是在管理方面存在問題，不但極易誘發(fā)檔案遺失、檔案受損或檔案內(nèi)容不全等問題，使財(cái)務(wù)管理的效果難以保障，而且也極易造成檔案內(nèi)容真實(shí)性與可靠性不足等風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)權(quán)益遭受侵害。因此，如何提升財(cái)務(wù)檔案管理水準(zhǔn)，便需要得到管理人員的著重關(guān)注。

一、財(cái)務(wù)檔案管理概述

財(cái)務(wù)檔案管理是為企業(yè)單位財(cái)務(wù)評(píng)估、審核等工作提供資料的工作，是企業(yè)財(cái)務(wù)所有工作開展的前提。從單位工作角度來(lái)看，財(cái)務(wù)檔案管理的作用主要可分為以下方面：

首先，通過財(cái)務(wù)檔案采集渠道，財(cái)務(wù)人員能夠通過檔案數(shù)據(jù)更詳細(xì)的了解單位內(nèi)部資金流動(dòng)與部門營(yíng)收狀況，使財(cái)務(wù)管理工作更便于落實(shí);其次，財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容較豐富，其中包括了單位與客戶經(jīng)濟(jì)往來(lái)的資料，此類資料作為維護(hù)單位與客戶雙方經(jīng)濟(jì)權(quán)益的重要憑證，需要提供更完善且專業(yè)化的管理平臺(tái)，并能夠?yàn)樨?cái)務(wù)審核工作提供對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，以避開因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)信息不完善產(chǎn)生的糾紛，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系的構(gòu)建遭受影響;再次，財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容需涵蓋單位賬目、財(cái)務(wù)報(bào)表等必要資料，內(nèi)容方面需具備較高的學(xué)科性、真實(shí)性與精準(zhǔn)性，以便使財(cái)務(wù)管理人員能夠正確了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，通過資金投入配比等舉措，刺激單位經(jīng)濟(jì)體系的迅速發(fā)展，持續(xù)推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的進(jìn)程;最后，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理檔案內(nèi)容應(yīng)全面展現(xiàn)單位發(fā)展歷程，將單位生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系挑明，結(jié)合市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展形勢(shì)，提供適宜的解決對(duì)策與方案，以便使財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量得到持續(xù)保障。另外，財(cái)務(wù)檔案也需要將單位業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容錄入資料內(nèi)，并由專業(yè)人員做好經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)工作，以便持續(xù)適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，保障財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量與水準(zhǔn)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理常見問題

1.? 財(cái)務(wù)檔案管理能力較差

財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)管理審核與內(nèi)控等工作的基礎(chǔ)資料，是保障企業(yè)單位檔案管理權(quán)益的基本前提與保障，也是規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理工作的要素。從目前財(cái)務(wù)檔案管理角度來(lái)看，財(cái)務(wù)檔案管理工作在規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性方面存在明顯的缺陷，甚至部分單位在檔案管理方面并未設(shè)置獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，而是交給非專業(yè)的部門兼職管理檔案，此舉不但會(huì)導(dǎo)致檔案資料管理錯(cuò)亂，使檔案的利用率難以得到保障，同時(shí)不規(guī)范的管理體系，也會(huì)誘發(fā)財(cái)務(wù)檔案受損與遺失等風(fēng)險(xiǎn)，最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系的構(gòu)建水準(zhǔn)受到損害。另外，在財(cái)務(wù)檔案采集方面，企業(yè)也并未針對(duì)檔案內(nèi)容提供可靠的管控機(jī)制，這使得檔案管理本身難度較高，并且財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容也存在較多缺陷，無(wú)法有效應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中。

2.? 財(cái)務(wù)檔案組織機(jī)構(gòu)欠缺

單位財(cái)務(wù)檔案管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，是保障單位內(nèi)財(cái)務(wù)檔案管理工作開展的保證，也是法規(guī)制度的重要要求。但是，目前絕大多數(shù)事業(yè)單位當(dāng)中，財(cái)務(wù)檔案管理在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上明顯不完善，甚至其中部分單位并未設(shè)置相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)，一些內(nèi)部的檔案工作直接交由其他人員兼職，致使人員的職責(zé)與架構(gòu)缺乏相應(yīng)的科學(xué)、合理性，進(jìn)而表現(xiàn)出明顯的分散情況。就比如單位當(dāng)中的會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)，而檔案歸集整理則由辦公室人員負(fù)責(zé)。由此可見在工作的分配上較為分散化，直接影響單位財(cái)務(wù)檔案管理的效果。

3.? 財(cái)務(wù)檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)

盡管我國(guó)《檔案法》頒布并實(shí)施多年，但在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，絕大多數(shù)單位財(cái)務(wù)人員與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作存在一定的誤解，由此致使《檔案法》的執(zhí)行與實(shí)施不到位。主要是一些單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)知不足，并未意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要作用，導(dǎo)致實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案法律法規(guī)執(zhí)行形式化。具體表現(xiàn)在實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理上，缺乏統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)，致使財(cái)務(wù)檔案管理不夠規(guī)范化、專業(yè)化，相關(guān)法律在執(zhí)行上明顯不積極，阻礙了單位工作的穩(wěn)步開展。

三、財(cái)務(wù)檔案管理問題解決對(duì)策

1.? 提高財(cái)務(wù)檔案管理能力

具體要求事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或不定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，以此來(lái)不斷提高單位財(cái)務(wù)檔案綜合管理能力。然而在實(shí)際培訓(xùn)工作當(dāng)中，要求事業(yè)單位必須對(duì)其中能力出眾的職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)，以此來(lái)刺激整個(gè)團(tuán)體的學(xué)習(xí)、并進(jìn)精神。而對(duì)于其中能力偏差的人員，要求事業(yè)單位必須強(qiáng)化激勵(lì)，進(jìn)而以此來(lái)激發(fā)起不斷學(xué)習(xí)的心態(tài)。同時(shí)還需采取相應(yīng)的監(jiān)督管理舉措，目的是減少財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)疏忽和遺漏的情況，從而以此來(lái)有效提高檔案管理的科學(xué)、合理性，最終促使財(cái)務(wù)檔案的整體價(jià)值獲得提升。

2.? 完善財(cái)務(wù)檔案組織機(jī)構(gòu)

主要是在充足、穩(wěn)定財(cái)務(wù)檔案管理人員基礎(chǔ)上，來(lái)設(shè)置科學(xué)、合理化的財(cái)務(wù)檔案管理組織機(jī)構(gòu)。借助這一機(jī)構(gòu)來(lái)推行與實(shí)施單位財(cái)務(wù)檔案管理的目標(biāo)及相關(guān)責(zé)任制度，并由此將財(cái)務(wù)檔案管理納入到內(nèi)部職工的年度目標(biāo)工作計(jì)劃當(dāng)中，把檔案管理的效果和質(zhì)量作為年度績(jī)效評(píng)審的重要條件。通過這種方式，必將切實(shí)有效的激發(fā)出單位財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作積極主動(dòng)性。與此同時(shí)，還需充分協(xié)調(diào)好內(nèi)部工作開展，從而促使財(cái)務(wù)檔案管理更為準(zhǔn)確和流暢，最終切實(shí)提升單位財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量與效果。

3.? 構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

在構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的過程中，要求必須嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)來(lái)制定明確標(biāo)準(zhǔn)，由此才能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變。因此在管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容制定上，必須包含對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密和利用、立卷與歸檔以及管理和保護(hù)等。而在具體的規(guī)章制度當(dāng)中，需細(xì)化此類標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理。而在具體的各個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理當(dāng)中，因此這就必須促使單位財(cái)務(wù)檔案的歸檔、收集與利用，這樣才能做到有法可依。在財(cái)務(wù)檔案管理的硬件配置上，需做好各種防護(hù)各種，在此基礎(chǔ)上制定有效的管理制度，實(shí)施專人專管，最終實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效落實(shí)，既能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作的開展提供更完善的資料管控平臺(tái)，保障財(cái)務(wù)管理的資料真實(shí)性與可靠性，同時(shí)憑借財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制的構(gòu)建，也能夠根據(jù)財(cái)務(wù)需求對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行調(diào)控，使單位財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)得到持續(xù)提升。故而，在論述強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理工作提升財(cái)務(wù)管理水平期間，必須明確單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的難點(diǎn)，并提供有效的管理解決措施，以便使財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量得到持續(xù)保障。

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