胡雪蓮
【摘要】隨著信息化時代的到來,信息技術的應用越來越廣泛,計算機與互聯網技術已經逐漸在國內普及。而網絡信息檢索也成為了重要關注的內容,本文將從幾個不同方面來分析網絡信息檢索效率的影響因素,并制定對應的策略,以提高檢索的效率。
【關鍵詞】網絡信息檢索;影響因素;策略
所謂網絡信息檢索,主要是指從眾多網絡信息當中,快速、全面且準確找到有效信息,作為開發、利用信息資源,是當下開展創新科技的前提條件。本文將主要從網絡信息的檢索工具入手,探討數據標引與檢索入口詞的判別,同時對于檢索人員綜合素質等方面也進行了一定分析。
一、網絡信息檢索影響因素分析
(一)網絡信息的檢索工具
當下社會已經逐漸實現信息化,計算機與互聯網逐漸普及,網絡信息資源如今成為人們獲取信息的主要途徑,是人們生活與工作不可缺少的一部分。網絡信息檢索工具也不斷更新,但還存在不少缺點,這些缺點很大程度上影響了網絡信息檢索效率。比如說:檢索工具的覆蓋范圍較有限,至今還沒有研發出一種檢索工具可以覆蓋整個網絡信息源;還有檢索工具的功能還有待提高,檢索點不可以從多方面來限制檢索問題,僅僅是從一個關鍵詞來進行籠統檢索,獲取有效信息還需要進行篩選;另外還有很多檢索工具目前還不具備多媒體信息檢索能力等等。
(二)數據標引質量
數據標引目的是為了確保文獻獲取檢索標識,把繁多的無序文獻轉變成為有序文獻集合,為用戶檢索提供了有效方法,所以,標引結果的質量對數據庫質量影響較大,在很大程度上決定了數據庫檢索效率。當前,有很多網絡數據庫使用的系統沒有標引檢索,盡管大大降低了文獻的處理成本,提升了文獻的處理速度,簡化了文獻處理難度,使得檢索系統簡單易用,但卻在很大程度上降低檢索效率。比如說:客戶在獲取信息時,往往查詢到的信息很全面,但是不夠準確,用戶對獲取的檢索信息很難滿意。
(三)檢索入口詞選擇
檢索入口詞選擇,直接關系到檢索效果,但是選擇科學合理的檢索入口詞也非常困難。由于選擇檢索入口次的標識者和用戶表達相同概念與意義時,所采用的語詞或是表達方式不同。這部分語詞與表達方式會從不同方面展現相同概念不同的內涵,有著不同的切題廣度與深度。
往往相同的詞句在不同領域或者是場合也具備不同含義,相同的檢索詞會出現在數據庫記錄不一樣位置,所以派生出的檢索含義也有區別。另外,不同的地區、文種間,語義與語法也不同,這同樣會對檢索詞切題性帶來影響。因此,選擇不同的檢索入口詞具備不同檢索效果,對檢索效率的提高也有一定影響。
(四)檢索人員的綜合素質
信息檢索人員作為工作者,其綜合素質直接決定了網絡信息檢索的效率,其中信息檢索人員的綜合素質包括多方面:專業水平、外語能力、計算機應用能力、信息檢索知識掌握程度、學科知識的結構、相關工作經驗以及工作敬業精神等等。檢索人員的綜合素質對檢索策略制定有很大制約作用。所謂檢索策略是指根據分析的課題內容,選擇檢索系統、檔案、途徑,確定檢索詞與相互間邏輯關系,最終給出檢索順序最科學合理的實施方案的一些列措施。信息檢索人員,承擔著將用戶問題轉變成檢索式任務的重任,也是信息檢索效率決定性的因素。
二、有效提高網絡信息檢索效率的策略
(一)選擇科學合理的檢索系統、工具
因為檢索系統、工具不同,索引規模、索引組織、搜索的范圍、查詢表示形式、檢索功能以及特征項選擇和輸出結果形式等都會不同,最終的檢索結果也存在較大差異。所以,選擇科學合理的檢索系統、工具,是檢索成功的關鍵影響因素。因此,在選擇檢索系統、工具時,應該首先了解不同的檢索系統、工具收錄的內容、檢索的方法、使用者界面、檢索的效率、檢索的結果,并根據檢索課題的特點,進行綜合分析研究,最終選擇與信息需求最為貼切、學科專業較對口、覆蓋的信息面廣且信息量豐富、提示的信息內容準確、檢索功能完善、報道及時、具備一定深度、廣度的檢索系統、工具。
(二)提高標引的質量、保持標引前后一致
標引質量的提高主要是指,在標引時,應該用詞恰當、合理組配,確保標引可以準確、全面反映主題。在標引過程中,還必須做到前后保持一致,因為網絡上的信息有很多都是隨意發布的,并未經過嚴格標引,因此在進行檢索過程中就會出現部分沒有關聯的信息內容。為了確保網絡信息檢索效率的提高,進行信息發布時,就進行嚴格標引,并且使得前后標引統一。
(三)合理選定檢索入口詞
檢索入口詞的選擇直接關系到用戶在網絡信息搜索的準確性,檢索入口詞的選擇應該遵循以下兩大原則:其一,應該按照檢索課題相關的學科專業以及技術內容進行選詞,也可以直接采用課題名稱中主要概念來作為檢索入口詞,也可以從專業、學科以及技術的角度來分析研究內容,找到最確切主題概念作為檢索入口詞;其二,運用同義詞或是近義詞,當下國內使用的檢索軟件智能化程度還不算高,同關鍵詞意思享受或者一致的內容都可能出現漏檢情況,因此用戶應該使用近義詞或是同義詞來盡量覆蓋檢索的范圍,提高檢索效率,提高文獻命中率。
(四)提高檢索人員綜合素質
作為網絡數據庫的檢索工作人員,必須具備計算機、互聯網以及數據庫等相關基礎知識,可以及時、準確解決用戶在檢索的時候所遇到的問題;熟悉掌握不同數據庫內容以及檢索軟件功能,可以在用戶尋找專業文獻時幫助選擇最合理的數據庫,可以根據用戶要求提供精確完整的檢索策略,提高檢索效率,避免出現漏檢、誤檢現象。除此之外,具備較高的外語水平、較廣的知識面都可以確保能夠為用戶提供高質量的信息服務。最重要的是,作為檢索人員,要做到工作認真負責,不斷學習,注重與時俱進,提高自身綜合素質與市場競爭力。
三、結束語
隨著知識經濟時代的到來,網絡信息量也越來越大,網絡信息檢索重要性不斷提高。人們每天會通過網絡獲取大量的信息,因此,網絡信息檢索效果提高成為重要研究內容。應該合理選擇檢索系統貨工具,提高標引質量,確保前后一致,選定合理的檢索入口詞,提高工作人員綜合素質,從而實現檢索效果最佳化。