新形勢下對高校學籍管理工作的實踐與思考

袁安安

摘 要：高校學籍管理工作是學校教學管理的重要組成部分，對提高學校教學質量有重要作用。新形勢下我校為提高學籍管理工作水平采取了一系列措施，在此基礎上對進一步完善我校的學籍管理提出了一些思考。

關鍵詞：新形勢；高校；學籍管理

高校學籍管理工作是學校教學管理的一項重要組成部分，它關系到學生的學習資格、學習狀態和學習結果的認定，貫穿于整個學校的運行和管理。隨著高等教育的不斷發展，招生規模的擴大，辦學層次的增多等等使高校的學籍管理工作日益受到重視，以往的工作方式已無法適應現在的需求，傳統理念和技術限制了管理工作的效率，如何提高學籍管理工作水平已成為高校教學管理改革的重要內容。因此，在新形勢下如何做好高校學籍管理工作，以促進學校教育教學質量的穩步提高，是值得我們深入研究和思考的。

一、學籍管理工作的意義

學籍是指學生經過入學考試合格正式錄取，按照規定辦理入學手續、報到注冊后取得的學生資格。學籍管理是學校根據國家有關政策、法規對學生從入學到畢業期間實施培養過程的管理。它包括新生入學信息電子注冊和檔案處理、學生選課、課程考核到成績記載、學籍異動處理、在校生學年電子注冊、畢業資格審核、畢業生電子圖像信息采集和證書發放，學歷電子信息注冊等多項工作一系列環節的管理。學籍管理既是學校教學活動的起點，也是學校教學活動的終點，它貫穿于學校整個教學活動的過程。因此，學籍管理是教學管理中非常重要的環節，而學籍管理制度是穩定學校教學秩序、提高教學質量的基本保證。學籍管理水平的高低直接影響著教學質量，影響著創新人才的培養。

二、我校提高高校學籍管理工作水平的具體舉措

1.完善學籍管理制度，實現規范化管理

學籍管理制度是保證高校教學管理穩定的一個保障，因此完善學籍管理制度是保證教學秩序正常運行、實現教學管理規范化的一項必不可少的工作。2008年，為進一步規范我校學生學籍管理工作，維護學校正常的教育教學秩序，提高教育教學質量，保障學生合法權益，使學校從學年制向學年學分制過度，學校將原《九江學院學生學籍管理規定》與《九江學院學分制學生學籍管理》二者實行合并，制定了新的《九江學院學生學籍管理規定》，它的出臺既規定了高校學生的行為準則，又是學籍管理工作人員的辦事依據，使我校的學籍管理做到了有章可循，有據可依。

2.利用計算機網絡技術，推進信息化管理

隨著教育部對普通高等學校學籍、學歷證書管理制度的不斷改革，高等教育學籍學歷信息管理平臺使用已全面推開，舊的管理模式已不能適應新時期工作需要，應及時更新完善學校的學籍管理模式。為此，學校引進的大型教務管理軟件——正方教務管理軟件，學生的各項基本信息數據，如學生班級數、在校生人數等均能進行實時查詢，利用網絡的“實時”、“共享”功能，使校內各教學單位之間的信息實行共享。這樣將學生學籍信息化、網絡化管理，不僅查找方便、數據統計準確，而且這樣可以提高相關部門的工作效率，減少學籍管理人員的重復性勞動。同時對選課、登錄成績、學籍異動等進行網絡管理，極大地提高了效率。

3.改革管理模式，逐步實現二級管理

學籍管理是一項復雜的系統工程，要實現管理的科學化、規范化，必須建立健全各種規章制度，做到有“章”可循，有“法”可依，有一套嚴密而具體的管理措施和方法，形成網絡化的管理體系。鑒于目前我校辦學的規模的擴大，全日制本專科學生達3.6萬人，學校深化兩級管理體制改革，即學籍管理工作從以教務處集中管理為主的模式轉變為以各教學單位為主的管理模式。教務處設置學籍管理科，二級學院指定專人管理學籍，充分發揮教務處和各二級學院的管理職能，使二級管理落到實處。在實踐工作中，我們不斷總結新經驗，拓展新的工作途徑，充實新的工作內容，使我校學籍管理工作為積極主動適應新形勢的發展，更新觀念，增強管理育人意識，充分發揮對教學過程的服務作用和政策導向作用，提高管理層次。

4.通過學習培訓，提高學籍管理人員素質

高校學籍管理工作是一項政策性、原則性、技術性都很強的工作，也是一項非常具體的工作。能否做好學籍學歷管理工作，既關系到學生的合法權益，也關系到社會的和諧發展和穩定大局。學籍管理工作人員是學籍管理工作的主體，是執行者，要提高學籍管理工作水平，就必須要提高學籍管理工作人員的素質。因此，高校應經常組織學籍管理人員進行業務培訓和學習研討。只有通過不斷地學習和培訓，才能確立以人為本的管理理念，從而提高管理人員思想政治素質和業務水平，以觀念創新帶動學籍管理工作創新，更好的服務于學校的學籍管理工作。

三、進一步完善學籍管理的思考

1.加強學籍管理制度的宣傳力度

每學年伊始，新生入學注冊后就必須熟知該校的學籍管理制度，這將直接關系到學生在校期間的表現，如學習態度、學習目標等，更重要的是關系到學生是否能順利畢業。因此在校內要加大對學籍管理制度的宣傳力度。比如可以通過布告欄、校園廣播、網上查詢等途徑讓學生了解學籍管理制度，還可以通過組織學生座談會，讓學生了解《學生手冊》中的有關學籍管理的規定，讓學生對專業人才培養方案、學生的處分制度、畢業條件、學歷證書電子注冊制度、申訴制度等都有一個清晰地了解。只有讓每位師生都了解學籍管理制度及政策，我們才能更有效地進行管理。

2.規范學籍處理程序

學籍處理是一項嚴肅的工作，它牽涉到學生、家長及學校各方面的利益，如果處理不當，會導致不安全的因素出現，從而影響學生的學習及學校正常的教學秩序。如對休學期滿未復學、留級、結業、退學等學生提出預警機制，當學生休學期滿達到復學期限時、當學生的學業成績偏離培養目標時、當學生拿到結業證書時、當學生因長期不在校面臨退學時，相關部門應及時發出通知告知學生本人，使學生及時調整自己的學習進度，如期順利完成學業。

3.進一步完善學籍管理規定

我校的學籍管理規定自2008年修訂以來已歷經盡五年的運行，它對指導我校的學籍工作起著指導性的作用，也是學生管理工作的政策依據。隨著時間的推移，也顯現出了一些不足和漏洞。如近年來，學生出國學習交流的人次日益增長，如何對交換生的成績進行認定并未體現在我校現行的學籍管理規定上。另外對留級學生的積欠課程門次的確認也欠妥當，是累計超過6門次還是按學年為單位進行確認等都是值得我們深思的問題。

總之，高校學籍管理是高校教學管理工作的重要組成部分，是確保教學質量的前提。在教學改革不斷發展的新形勢下，學籍管理人員要與時俱進，在探索中不斷求發展，以高度敬業的精神，始終把握育人服務的方向，不斷地提高學籍管理工作水平，努力實現學籍管理的規范化、現代化。