檔案信息資源開發利用模式探討

劉艷慧　王溪

摘 要：本文通過回顧我國檔案信息資源開發利用的傳統模式和智力模式，并在對每個模式具體分析的基礎上，探討了檔案信息資源開發利用的新趨勢。

關鍵詞：信息；開發利用；模式

檔案信息資源是社會信息資源的一個重要組成部分。檔案信息資源的開發利用是指發掘檔案中蘊藏的有利用價值的檔案信息資源并及時、準確、全面、有效地為檔案用戶提供所需要的檔案信息材料，其任務主要是在于尋找和獲取較為集中系統或有特定價值的檔案信息滿足用戶的利用需求。開發利用檔案信息資源的最終目的，就是使檔案信息轉化為社會財富。隨著我國現代化建設事業的發展，檔案信息的利用越來越頻繁，尤其在經濟建設、領導決策、歷史研究和編史修志等方面發揮了積極作用。因此，大力開發檔案信息資源，鼓勵檔案信息資源的廣泛利用，促進檔案信息資源轉化為社會生產力，是檔案部門所面臨的重要任務和重大使命。然而，檔案信息資源由于開發利用模式的不同而呈現出不同的開發水平、開發層次、開發質量和利用效果。

1 檔案信息資源開發利用的傳統模式

1、檔案查閱

這是檔案部門提供檔案信息通常采取的服務方式。檔案部門設有閱覽室，并為檔案用戶準備諸如檢索工具、工具書、參考資料等，供利用者進行借閱利用。這種方式，供需直接見面，信息直接流通，對檔案部門來說，能及時接收利用者的反饋信息，并且有利于檔案保管保護。

2、檔案外借

利用者為了某種需要將部分館藏檔案原件或副本暫時借出使用，包括個人外借、集體外借、館（室）間互借、預約外借和流動外借。在檔案的利用活動中，檔案人員對那些珍貴的或易損的檔案、古老檔案，以及特殊載體的檔案，一般不外借出館。檔案外借服務應注意保管、保密和完整性等問題，特別應注意建立催還制度。

3、檔案報道服務

檔案部門通過檔案報刊或新聞媒體向社會和利用者揭示和通報檔案信息，報道檔案工作法規、制度、交流工作經驗等。中國擁有全世界唯一的檔案專業報——《中國檔案報》。《中國檔案報》自1995年創刊以來，發行量逐年遞增，目前已覆蓋全國檔案系統并占領部分都市報刊零售市場。

4、檔案陳列、展覽服務

這是檔案館按照一定主題，以展示檔案原件或復制件的方式，系統地揭示和介紹檔案館（室）藏中有關檔案的內容與成分的一種服務方式。如在中國人民解放軍建軍80周年之際，解放軍檔案館與上海市檔案局（館）聯合主辦了“光榮歷史的見證——紀念中國人民解放軍建軍80周年檔案實物展”，共展出檔案四百余份、照片二百余幅、實物一百余件。這些檔案材料有力的見證了我黨我軍光輝的發展歷程，此展覽成為愛國主義教育的有利陣地。

2 檔案信息資源開發利用的智力型模式

1、編研服務

是指檔案部門具有檔案編研職能，并設有編研機構，擁有專門編研人員，根據檔案館（室）自身的館藏特色以及檔案利用價值，有選擇、有目的地開展研究和選編，為機關和社會提供檔案信息資料的專業工作。解放軍檔案館設有檔案研究處，近年來，檔案研究處結合館藏資源，先后編寫并出版了《紅軍將帥手跡選》、《抗日戰爭期間人員傷亡選編》等成果。

2、情報服務

目前在一些大中型國有企業和科研院所、高等院校推行檔案圖書情報的一體化管理，其目的就是要構建圖書、檔案、情報工作三者之間的橋梁，加強圖書、檔案、情報工作之間的聯系，減少不必要的冗余環節，促進信息資源的優化管理。大多數國有企業有一個比較健全的企業檔案機構，其保管的檔案資料既是情報的最終歸宿，也是情報的重要來源，有利于企業信息的一體化管理。檔案人員所具備的各種能力，同時也符合情報工作的要求，而企業檔案本身就具有專業情報功能。例如，1990年2月邯鋼總廠第六機械廠在原有生產線完不成鑄造任務的情況下決定新建1.5噸沖天化鐵爐生產線，其中70%的工藝技術資料是在檔案人員提供的檔案資料基礎上設計的，提前一個月投產，節約資金15萬元。企業的這次技術創新使用的就是檔案所提供的情報。

3、檢索服務

針對利用者特定的實際需要按照一定的檔案標識系統與途徑，從大量的檔案目錄、索引、文摘、卡片等二次文獻中查找出需要的檔案信息的服務活動，它是提供利用的先期工作和衡量檔案工作水平的重要手段和內容。

4、專題服務

檔案信息部門根據利用者的需要確定某一專題，并圍繞這一專題從檔案文獻中選擇出對該專題有用的檔案信息，定期、主動地向利用者提供服務的一種方式。例如，江蘇省常熟市檔案局館對館藏所有全宗進行全面摸底，編制了民生檔案專題目錄，做到心中有數，目前，已建立了獨生子女檔案、婚姻檔案、知青檔案、農民建房檔案、退伍軍人檔案、人事局檔案、勞動局檔案等22個民生檔案專題目錄，不僅為民生檔案利用提供了方便，而且為進一步接收民生檔案提供了依據。

5、咨詢證明服務

檔案部門經常會碰到一些有關政策、法律、規定、個人經歷、學歷等方面的咨詢證明。近年來，從解放軍檔案館的利用檔案情況來看，落實政策維護權益利用人次成逐年上升趨勢。主要包括：部隊復員、退伍、轉業軍人及犧牲病故、立功授獎等。利用較多的是文書檔案中的干部任免、犧牲病故干部檔案中的有關內容。這些原始的檔案材料，為維護公民和單位的合法權益，起到了不可替代的憑證作用。

3 檔案信息資源開發利用新趨勢

隨著現代通訊技術、多媒體技術的發展以及社會對檔案信息需求的變化，檔案信息資源開發利用呈現出新的特點，歸納起來，主要有以下四種趨勢：

1、反映歷史和地方特色是檔案專題展覽呈現的新趨勢

檔案專題展覽是開發利用檔案信息資源的一種傳統方式。近年來，公眾了解歷史真相的興趣和關注地方文化特色的興趣日益增長，檔案專題展覽正以一個新的視角融入社會和老百姓生活。

如為紀念紅軍長征勝利70周年，解放軍檔案館與紅軍公園合作籌辦的《紀念紅軍長征勝利70周年檔案史料展》，以豐富而翔實的檔案史料，再現了紅軍那段偉大而艱苦的歷史。又如上海檔案館和西藏自治區檔案館聯合舉辦的《走進西藏——來自檔案館的精品》展覽，展現了西藏獨特的地方文化，讓公眾充分感受到來自雪域高原檔案瑰寶的魅力。

2、現代通訊網絡服務

現代通訊網絡服務是指檔案部門充分利用現代通訊技術，如通訊衛星、郵電信息網、地區共用信息網、國家公用信息網和國際公用信息網進行服務等，將檔案信息發布出去，針對不同地域、不同時空的公眾向他們公布檔案信息。

3、視聽傳播服務

視聽傳播服務是指檔案部門突破傳統的“圖像、文字、展品”模

（下轉第4頁）

（上接第13頁）

式，利用聲、光、電、多媒體等多種手段，采用電視網、電影、廣播、錄音、錄像等制作方式向公眾開放和公布檔案信息。北京電視臺的《檔案》節目就是視聽傳播服務模式的很好例證。它直接把“檔案”作為首要展示內容搬上了銀幕，并充分利用了檔案的機密性、真實性、權威性等特點。每一期節目立足于一個歷史密案、政治事件或是未解之謎，如探秘一般，打開一個個封存的檔案，一步步解釋事件的真相。以前所未有的視覺沖擊力和“新奇特”角度探索世界，找尋那曾經的正式所在和鮮為人知的事實真相。

4、建立現行文件查詢利用中心

目前我國大部分省市檔案部門都先后建立了現行文件查詢利用中心。隨著現行文件服務工作的深入，社會對現行文件的需求也日益增長，要逐步建立完善的現行文件服務體系，為社會提供多層次、多形式的服務，最大限度地滿足利用者的多樣化需要。

總之，檔案信息資源的開發利用新模式，要以檔案信息資源管理為基礎，以檔案信息資源高度共享為目標，加大檔案信息資源管理力度，全面整合各類檔案資源，促進檔案信息資源總量增加、質量提高、結構優化，全面提升檔案信息資源開發利用水平。

參考文獻

[1]童亞芬.網絡化時代檔案信息資源開發利用模式探析，蘭臺世界 2006.4

[2]韓曉麗.試論檔案信息電視媒介傳播的應用——以北京電視臺《檔案》欄目為例 解放軍檔案 2011.1

[3]張雪蓮.基于信息化環境的檔案信息資源開發利用創新模式研究 航空檔案 2009年第21期