資料員在土建工程中的重要作用分析

在土建工程中，要想提高土建工程管理的有效性，不僅要做好施工現場的管理工作，還要發揮資料員的積極作用，做好工程的項目資料管理工作。目前來看，土建工程資料員的定位主要為負責工程相關的文字檔案資料的編制和整理工作，工作內容多、項目雜，并且許多資料是關系到施工過程和投標結算的重要內容，對土建工程的有效開展和最終結算都有重要影響。因此，我們要認識到土建工程中資料員的重要作用，在土建工程中發揮資料員的優勢，提高土建工程項目管理的總體質量。

在目前的土建工程中，除了要做好施工現場的管理工作，工程內業工作也是必不可少的。為了保證土建工程的內業工作質量滿足要求，資料員的作用十分關鍵。從土建工程項目管理的職能設置來看，資料員充當了文字資料編制、整理、管理的職責，是土建工程項目管理的重要角色。因此，要想全面提高土建工程內業工作質量，就要對資料員的作用引起足夠重視，要明確資料員的職責，提高資料員的工作質量，滿足土建工程內業工作的實際需要，促進土建工程項目管理水平的提高。

資料員在土建工程中的主要工作內容

1. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

（1）負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。（2）收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

2. 參加分部分項工程的驗收工作

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。

3. 負責計劃、統計的管理工作

負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。

4. 負責工程項目的內業管理工作

（1）協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。

（2）負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。

資料員在土建工程中的重要作用

從資料員在土建工程中的工作內容來看，資料員在土建工程中所起到的作用主要分為以下幾個方面：

1. 資料員在土建工程的基礎資料和圖紙管理中發揮了重要作用

在土建工程中，基礎資料和圖紙關系到整個工程的管理效果和施工質量，如果不能建立完善的基礎資料和圖紙管理制度，土建工程將無法滿足質量要求，項目管理也將陷入混亂狀態。出于提高工程項目管理效果的目的，我們應該對資料員的工作引起足夠的重視。由于在土建工程中資料員具有對基礎資料和圖紙進行管理和整理的職責，因此資料員對土建工程的基礎資料和圖紙具有重要作用。所以，我們要清楚資料員在基礎資料和圖紙管理重要作用，提高資料和圖紙管理質量。

2. 資料員在土建工程的最終驗收工作中發揮了重要作用

土建工程結束之后，須有多個部門進行整體驗收，并形成完整的驗收資料，施工單位將驗收資料和其他竣工資料整理成竣工檔案，以此作為存檔和結算依據。為了保證土建工程的整體驗收能夠符合要求，并能夠形成完整有效的結算資料，需要資料員在最終驗收工作中負責數據的記錄和資料的形成工作，資料員應在最終驗收工作中全程跟蹤，準確記錄驗收過程中出現的問題和驗收結果。在此過程中，資料員是保證竣工資料能否齊全有效的關鍵因素，其作用十分重要。

3. 資料員在土建工程的計劃統計管理中發揮了重要作用

考慮到資料員在土建工程中肩負著計劃統計和形成日常報表的職能，資料員必須深入施工現場搜集第一手的數據，保證計劃統計工作結果準確。在此過程中，資料員通過對施工現場的了解，并按照施工組織設計中的規定和內容下發施工計劃，同時對施工過程中的各項數據進行統計和整理，形成各種日常工程報表，滿足土建工程建設施工需要。因此，我們要對資料員在土建工程的計劃統計管理中發揮的重要作用有足夠的了解，并發揮資料員的優勢，促進土建工程計劃統計工作達到要求。

4. 資料員在土建工程的內業管理中發揮了重要作用

在資料員的職責確定上，內業管理是資料員的重要工作內容之一，所謂內業管理主要是資料員要負責對內和對外的協調工作，為項目經理提供工作上的幫助，協助項目經理搞好對內和對外的項目管理工作。從目前土建工程的項目經理部的職責分工來看，資料員在內業管理中的地位越來越突出，其促進作用越來越明顯。因此，我們應認識到資料員在土建工程的內業管理中的重要作用，發揮資料員在內業管理中的促進作用，全面提高土建工程內業管理質量。

結 論

通過本文的分析可知，在土建工程中資料員是重要的項目管理人員，其工作內容主要包括項目資料、圖紙等檔案的收集、管理，分部分項工程的驗收，計劃、統計的管理，工程項目的內業管理這幾方面內容，并在這幾方面工作中起到了積極的作用。因此，在土建工程中我們應對資料員的工作性質、工作內容和具體作用有全面正確的了解，并在土建工程中調動資料員的積極性，努力提高資料員的工作質量，促進土建工程資料管理和內業管理取得積極效果。

（作者單位：中鐵十二局集團建筑安裝工程有限公司）