建設(shè)工程投標(biāo)是一個(gè)建筑施工企業(yè)的生存之道之一,現(xiàn)在大部的建筑工程都采取了公開招標(biāo)投標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)市場和制度也在日趨成熟完善,已經(jīng)越來越規(guī)范化、制度化。如何掌握投標(biāo)策略和技巧,提高中標(biāo)率已是每個(gè)投標(biāo)人必須研究的重要課題。
廣泛的收集信息
大量的收集信息,是支撐投標(biāo)的一個(gè)重要支柱、重要的戰(zhàn)略。首先,要了解國家的相關(guān)法律法規(guī)、政策。按發(fā)布的時(shí)間、或內(nèi)容進(jìn)行分類整理并且留存。其次,大量的收集招標(biāo)信息。第三,要廣泛收集招標(biāo)公司信息。第四、建立投標(biāo)信息庫。將投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行模塊管理。
選擇本企業(yè)適合的項(xiàng)目,參與投標(biāo)。
在眾多的招標(biāo)項(xiàng)目中,進(jìn)行過科學(xué)的分析,找出最合適本企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。可以對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)標(biāo)段,也可以是多個(gè)標(biāo)段進(jìn)行投標(biāo)。
在對(duì)多個(gè)標(biāo)段進(jìn)行投標(biāo)時(shí),自然會(huì)增加了中標(biāo)的概率,但也要有主次之分。要知道自己最想拿到的是哪個(gè)標(biāo)段,進(jìn)行重點(diǎn)觀注。
研究招標(biāo)文件及投標(biāo)文件的制作
1. 研究招標(biāo)文件
投標(biāo)單位取得投標(biāo)資格,獲得投標(biāo)文件之后的首要工作就是認(rèn)真仔細(xì)地研究招標(biāo)文件,充分了解其內(nèi)容和要求,以便有針對(duì)性地安排投標(biāo)工作。
研究招標(biāo)文件的重要應(yīng)該放在投標(biāo)者須知、合同條款式、設(shè)計(jì)圖紙、工程量表、招標(biāo)范圍,還要研究技術(shù)規(guī)范要求,看是否有特殊的要求。
2. 進(jìn)行各項(xiàng)調(diào)查研究
投標(biāo)人需要開展詳細(xì)的調(diào)查研究,例如市場宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境調(diào)查、工程現(xiàn)場考察和工程所在地區(qū)的環(huán)境考察、工程業(yè)主方和競爭對(duì)手公司的調(diào)查。
3. 復(fù)核工程量
投標(biāo)單位在在核算工程量時(shí),還要結(jié)合招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)范弄清工程量中每一細(xì)目具體內(nèi)容,避免出現(xiàn)在計(jì)算單位、工程量或價(jià)格方面的錯(cuò)誤與遺漏。
4. 選擇施工方案
施工方案是報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)和前提,也是招標(biāo)人評(píng)標(biāo)時(shí)要考慮的重要因素之一。有什么樣的方案,就有什么樣的人工、機(jī)械與材料消耗,就會(huì)有相應(yīng)的報(bào)價(jià)。因此必須弄清分項(xiàng)工程的內(nèi)容、工程量、所包含的相關(guān)工作、工程進(jìn)度計(jì)劃的各項(xiàng)要求、機(jī)械設(shè)備狀態(tài)、勞動(dòng)與組織狀況等關(guān)鍵環(huán)節(jié),據(jù)此制定施工方案。
5. 投標(biāo)計(jì)算
報(bào)價(jià)是工程投標(biāo)的核心,報(bào)價(jià)一般要占整個(gè)投標(biāo)書分值的60%~70%,代表著企業(yè)的綜合競爭力和施工能力。報(bào)價(jià)過高,可能因?yàn)槌鲎罡呦迌r(jià)而丟失中標(biāo)機(jī)會(huì);報(bào)價(jià)過低,則可能因?yàn)榈陀诤侠淼蛢r(jià)而廢標(biāo),既使中標(biāo),也可能會(huì)給企業(yè)帶來虧本的風(fēng)險(xiǎn)。綜合分析,達(dá)到中標(biāo)和贏利的目的:1、每個(gè)施工企業(yè)都有自己的施工、管理優(yōu)勢,因此要在保證質(zhì)量的前提下,充分地利用自身優(yōu)勢來降低成本,使投標(biāo)報(bào)價(jià)趨于合理,形成自己的一套投標(biāo)價(jià)格體系,順應(yīng)市場的定價(jià)機(jī)制。2、既要考慮投標(biāo)主體的的優(yōu)勢和劣勢,也要分析投標(biāo)客體的實(shí)際和特點(diǎn),認(rèn)真分析不同時(shí)期、不同地域、不同性質(zhì)的招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn),采取不同的報(bào)價(jià)策略。3、結(jié)合歷史記錄,充分了解業(yè)主的習(xí)慣做法,特別是其評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的做法和方式,確定業(yè)主可能接受的標(biāo)底價(jià),以便靈活調(diào)整自己的價(jià)格范圍。
招標(biāo)文件中的其它評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
投標(biāo)報(bào)價(jià)在占整個(gè)投標(biāo)書分值的60%~70%,其余的40%~30%,基本上都分布在施工組織設(shè)計(jì)、企業(yè)業(yè)績、企業(yè)資質(zhì)中。首先,施工組織設(shè)計(jì)的制作一定要根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求進(jìn)行制作,一般在招標(biāo)文件中都有施工組織設(shè)計(jì)的目錄,要結(jié)合目錄和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作。其次,企業(yè)業(yè)績也要根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)制作,把企業(yè)的代表業(yè)績及類似業(yè)績表述清楚。第三,企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)(例全國建筑工程裝飾獎(jiǎng))也要詳細(xì)列出,以增加企業(yè)的分?jǐn)?shù)。第四,最好能按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)列出詳細(xì)的目錄,一是方便專家查看標(biāo)書,二是方便專家評(píng)分。第五,如招標(biāo)文件中,提出查驗(yàn)原件,在開標(biāo)時(shí)一定要把原件帶齊,不要因?yàn)槲磶В蛊涑蔀閺U標(biāo)。第五,列出對(duì)于本工程給出的優(yōu)惠條件。
正式投標(biāo)(注意廢標(biāo)事項(xiàng))
投標(biāo)人按照招標(biāo)人的要求完成標(biāo)書的準(zhǔn)備與填報(bào)之后,就可以向招標(biāo)人正式提交投標(biāo)文件了。
1. 在招標(biāo)文件中注明的投標(biāo)截止日期就是交標(biāo)書的最后期限。之后提交的,會(huì)被視為無效。2. 投標(biāo)的文件的完備性,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做向響應(yīng)。投標(biāo)不完備或投標(biāo)沒有達(dá)到招標(biāo)人的要求,在招標(biāo)范圍以外提出新的要求,均被視為對(duì)于招標(biāo)文件的否定,不會(huì)被招標(biāo)人所接受。3. 注意標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)書的提交要有固定的要求,基本內(nèi)容是:簽章、密封。如果沒有密封或密封不滿足要求,投標(biāo)是無效。
重視影響投標(biāo)結(jié)果的其他一些因素
1. 投標(biāo)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要積累和總結(jié)。誠信為本、以質(zhì)取勝,良好的服務(wù)質(zhì)量、管理能力、社會(huì)形象和口碑是企業(yè)立足的根本和能否中標(biāo)的重要因素。2. 公關(guān)作為一種行之有效的管理藝術(shù),已經(jīng)被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)作之中。無疑會(huì)讓企業(yè)在投標(biāo)工作中如魚得水,左右逢源。3.細(xì)節(jié)決定成敗,投標(biāo)工作中再細(xì)微的環(huán)節(jié)都能夠以小見大。如在標(biāo)書的制作上,就需詳盡檢查標(biāo)書內(nèi)容,重視文件的印刷裝幀質(zhì)量,包括各種簽名印章,都要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編制,杜絕顛倒次序和缺項(xiàng)漏頁現(xiàn)象,在標(biāo)書的外觀上就給工程業(yè)主留下投標(biāo)企業(yè)的工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己糜∠蟆?/p>
建筑工程招投標(biāo)市場競爭激烈,風(fēng)云變幻,施工企業(yè)只有在投標(biāo)工作中認(rèn)真總結(jié),不斷探索,掌握和運(yùn)用科學(xué)合理的投標(biāo)策略與技巧,才能在市場競爭中占得先機(jī)。
(作者單位:遼寧富思特裝飾工程有限公司)