【摘 要】在改革開放的大背景,我國電力單位發(fā)展速度非常迅速,尤其是近幾年來隨著我國科技的進步,越來越多的家電產(chǎn)品紛紛涌向市場,使得我國用電量迅速攀升。供電單位在財務(wù)管理的信息化建設(shè)方面存在一些不容回避的問題,本文將就此問題進行分析研究。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);財務(wù)管理信息化;分析研究
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國很多企業(yè)均實施財務(wù)管理的信息化,電力單位也不例外。本文將分析研究我國供電單位在財務(wù)管理的信息化建設(shè)方面存在的一些客觀問題以及現(xiàn)狀,并針對問題提出了一些措施建議,希望對有關(guān)工作者能有所幫助。
一、我國供電單位在財務(wù)管理的信息化建設(shè)方面的發(fā)展現(xiàn)狀
(1)我國供電單位其財務(wù)管理的手段、思想以及方法等較為落后。上世紀九十年代開始,我國很多供電單位均紛紛實施了以電腦軟件技術(shù)來替代純?nèi)斯ぬ幚硎虑榈姆椒āR恢钡缴鲜兰o九十年代中期,伴隨著世界互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷運用于進步,我國絕大多數(shù)供電單位基本上都順利實現(xiàn)了以業(yè)務(wù)核算為本質(zhì)的信息化發(fā)展階段,此時就開始朝著管理的信息化方向發(fā)展,給未來的財務(wù)管理的信息化做好了鋪墊。但是一直到今天供電單位的財務(wù)管理組織還只是所謂的信息,該信息主要只是突出對計算賬目上。所有財務(wù)組織基本上都有著一大把的財務(wù)工作人員,盡管財務(wù)人員人數(shù)眾多,并且每天宵衣旰食。不過也很難準時、合理的提供單位領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的財務(wù)管理信息,所以此類全力以赴的會計人員也就只有在所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)出現(xiàn)之后,按照會計語言實施會計憑證的報賬錄入以及記賬、編制等。 但是重要的事情比如單位的物流、信息流以及資金流等就沒有合理、科學的共享與集成,所有這些,領(lǐng)導(dǎo)人員因為很難獲取支持決策的實際動態(tài)信息,直接使得公司的財務(wù)風險不斷上升,財務(wù)資金的回籠非常難,另外于采購時也導(dǎo)致采購成本不斷上升,在此種情況下,不管是任何公司其本身固有的利潤就會被消耗,現(xiàn)金流于資金鏈非常困難,最終干擾企業(yè)在市場上的競爭力。(2)供電行業(yè)其財務(wù)管理的信息化所需要的人才知識較高,素質(zhì)也相對較好。上世紀九十年代開始,電力企業(yè)就意識到如果不強化財務(wù)管理人員的專業(yè)技能,就一定會嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展,在這種背景下,電力企業(yè)高層就決定一定要嚴格實施對財務(wù)人員的培訓,很多財務(wù)會計人員變接受了對于的技能培訓,此為供電單位實施財務(wù)信息化根本的保障。(3)基礎(chǔ)設(shè)施良好。現(xiàn)階段,市場競爭越來越激勵,這也使得電力系統(tǒng)必須而且要長期重視信息化建設(shè)等工作,此類工作是新時期下所有行業(yè),所有企業(yè)都必須認真對待的。目前很多供電單位都設(shè)置了專門針對信息的技術(shù)部門,這也給供電單位的信息化建設(shè)提出了大量實際效益,相關(guān)資料顯示,我國供電單位其內(nèi)部的光纖網(wǎng)路基本上已經(jīng)涵蓋了我國百分之之八十以上地方,局部地區(qū)開始為縣一級的供電單位鋪設(shè)光纖。相關(guān)配套設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的建設(shè)給供電單位財務(wù)管理的信息化打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、存在的關(guān)鍵性問題
企業(yè)軟件的運用其重復(fù)的現(xiàn)象非常嚴重,供電單位內(nèi)部中的信息標準沒有能夠很好的統(tǒng)一以來,直接導(dǎo)致信息的共享程度較低,國家電力公司高層管理人員很早以前就提出了統(tǒng)一組織、統(tǒng)一規(guī)劃以及統(tǒng)一標準、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)的規(guī)則沒能獲得最好的落實,一直有著建設(shè)較為分散以及重復(fù)開發(fā)等問題。因為運用的程序軟件沒有能夠有效的統(tǒng)一起來,這使得企業(yè)內(nèi)部沒有完全統(tǒng)一的信息編碼標準,導(dǎo)致信息的整合程度以及利用率都較為低下,企業(yè)內(nèi)部很多的轉(zhuǎn)項信息沒有很好的體現(xiàn)準時、準確的傳輸與共享,信息于公司內(nèi)部缺少一點程度的控制與集中,主要體現(xiàn)在財資信息的諸多業(yè)務(wù)信息資源依據(jù)橫方向與縱方向的隔離,導(dǎo)致很多的信息出現(xiàn)孤立的局面。(1)沒有建立較為科學的綜合財務(wù)分析評價的指標系統(tǒng)和激勵機制。長時間以來,世界上很多此類方面的研究人員都對激勵機制、財務(wù)探究以及財務(wù)評價等相關(guān)問題實施了綜合分析,按照世界通用的標準來看,依照整體財務(wù)評價指標機制來實施對單位的業(yè)績進行評估,為一項科學的企業(yè)監(jiān)督管理制度,同時也是一個國家監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)行為極其關(guān)鍵的方法。但是在我國大部分的供電單位中,往往把財務(wù)分析的評價體系和激勵機制的評價體系完全分離開來,機制與體系,體系與體系之間缺少協(xié)同性以及必要的關(guān)聯(lián)性。所以財務(wù)管理對于很多公司的決策而言,其所發(fā)揮出來的效果不是很明顯。(2)缺少財務(wù)支出決策的科學手段。在我國電力企業(yè)中,財務(wù)會計流程的時間空間限制性與缺陷等相關(guān)問題其存在較為普遍,尤其是供電單位,很多的決策信息都要從十幾到幾十家人員中取得,依據(jù)公司結(jié)構(gòu)框架,利用一級一級累積獲取,導(dǎo)致決策支持方法較為傳統(tǒng),這就直接使得財務(wù)決策信息的滯后和匱乏,其準確性以及實效性非常低下。哪怕是公司已經(jīng)建立好了非常好的評價和分析體系,亦會由于缺少科學的信息化支持的決策,使得公司很難做出較為準確、快速的決策。(3)嚴重缺少財務(wù)信息化建設(shè)頂級人才。在我國諸多的供電單位中,不但懂得供電的管理與生產(chǎn),同時也熟知信息技術(shù)的頂級技術(shù)人才較為匱乏,但是信息化的建設(shè)又非常的依賴于此類高端技術(shù)人才。所以,加強力度培育一批有著專業(yè)素質(zhì)的高級知識人才對于電力企業(yè)的發(fā)展尤其是信息化的建設(shè)有著非常重要的積極意義。(4)一些供電單位對財務(wù)信息化的管理理解不夠透徹。我國電力行業(yè)經(jīng)過長時間的發(fā)展,暴露出不少問題。就財務(wù)信息化建設(shè)而言,就存在著重視硬件設(shè)施的研發(fā)與引用、輕視軟件設(shè)施的研發(fā)與引用,較為重視開發(fā),但是又對應(yīng)用較為輕視的狀況,于公司信息化的投入中沒有把握好方向。一些公司對財務(wù)的信息化建設(shè)理解非常偏頗,不夠深入透徹,對新時期下管理信息資源中的需求認識不清,沒有充分認識到財務(wù)管理的信息化對于實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化的重要性[2]。
三、實現(xiàn)好我國供電單位其財務(wù)管理的信息化
(1)其財務(wù)管理的信息化一定要以財務(wù)管理作為重點。把握重點,熟知財務(wù)管理的信息化必須要以及財務(wù)管理作為突出的重點,長時間以來,我國供電單位會計計算機核算化只是運用在會計的核算工作上,于財務(wù)管理層面總是沒有很大的進展,所以,怎樣借助最新的信息技術(shù),并將全新的管理會計的思想融合進去,強化財務(wù)探究管理、預(yù)算管理以及資金管理等相關(guān)功能,這成了財務(wù)管理信息化最為關(guān)鍵的目標。所謂的強化預(yù)算管理,也就是一定要把預(yù)算指標設(shè)定于賬務(wù)程序中,這樣就能使得核算于賬務(wù)的處理階段產(chǎn)生控制效果,且借助賬務(wù)的集中管理,把完全修改好的核算指標的權(quán)限控制于“自己人”中,以保障預(yù)算有著一定限制性。強化資金的管理,此管理就是必須記住設(shè)定好的基層單位銀行的存款賬戶剩余額度,將資金的沉淀減少,借助網(wǎng)上資金的支付,強化資料撥款運轉(zhuǎn)與管理,以此提升公司資本的運行功能。強化工程的管理,必須借助與計劃等相關(guān)工程的管理結(jié)構(gòu)聯(lián)合審查,且自行把撥款的額度記錄于工程的臺賬中,在工程完全完工之后,有關(guān)此工程中的相關(guān)所有資金可以自行結(jié)算出,并生成竣工決算中的財務(wù)報告。而所謂的規(guī)范好財務(wù)分析,是借助所設(shè)定好的財務(wù)分析的模型,將財務(wù)分析的具體、詳細內(nèi)容固定好,使得所有單位、所有時間段均可以依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)人員的意愿提供相應(yīng)的財務(wù)分析研究報告。(2)有關(guān)財務(wù)管理的信息化應(yīng)該使用高度集中的管理手段。所謂的集中化管理實際上就是信息的集中管理,主要目的是為了可以順利實現(xiàn)信息的共享,同時實際的信息共享也只是對變化莫測的內(nèi)部與外部環(huán)境做出相應(yīng)的反映,并且根據(jù)具體情況猜球必要的措施,以提升企業(yè)的核心競爭力與應(yīng)變能力。
參考文獻
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