企業(yè)如何通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理來提升效益

【摘 要】在ERP快速的信息系統(tǒng)環(huán)境下實施全面預(yù)算管理，實現(xiàn)了預(yù)算信息及時傳遞與共享及對預(yù)算進(jìn)行即時監(jiān)控與修正，避免了一些錯誤的發(fā)生，從而更好的實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目的。本文主要探討ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理體系。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理；ERP；考核

ERP是我國企業(yè)信息化進(jìn)程中比較經(jīng)常選用的信息系統(tǒng)，可以為預(yù)算系統(tǒng)更有效發(fā)揮作用提供保障和平臺，是預(yù)算推行過程中必不可缺的條件，預(yù)算控制系統(tǒng)與ERP在實踐中的有效整合可以成為我國企業(yè)管理信息化的一個切實可行的切入點。面向未來，構(gòu)筑統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)信息化情態(tài)，符合當(dāng)前及未來的發(fā)展趨勢。

一、ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)

全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中所起的獨到作用，被越來越多的企業(yè)所接受，推行全面預(yù)算管理的企業(yè)也取得了良好的績效。ERP系統(tǒng)的流行意味著信息化在企業(yè)管理中的作用越來越重要。預(yù)算控制系統(tǒng)的建立不僅需要在制度上對于流程和控制環(huán)節(jié)加以規(guī)定，還要求實際工作中建立有效的以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，將企業(yè)預(yù)算管理模式與管理軟件相結(jié)合，實現(xiàn)電子預(yù)算管理。IT技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在我國現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應(yīng)用，為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件，使全面預(yù)算管理與ERP相結(jié)合成為可能。

二、實施ERP對全面預(yù)算管理的影響

由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范圍廣，操作人員眾多，生產(chǎn)流程復(fù)雜，企業(yè)的外部環(huán)境經(jīng)常變化，原材料市場和產(chǎn)品市場更是瞬息萬變。企業(yè)對信息資源的管理滯后，導(dǎo)致大量預(yù)算管理信息不能及時處理，信息傳遞速度緩慢，信息資源不能共享，也無法對預(yù)算項目的資金進(jìn)行及時跟蹤、控制，對預(yù)算的分析無法全面及時地進(jìn)行，預(yù)算偏差能及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)節(jié)和糾正。企業(yè)在實施ERP項目中，推行信息化的全面預(yù)算管理，為解決全面預(yù)算管理中的這些“瓶頸”問題創(chuàng)造了客觀條件，在ERP系統(tǒng)平臺上，企業(yè)可以構(gòu)建新的信息化全面預(yù)算管理體系，并制定新的全面預(yù)算管理戰(zhàn)略，對預(yù)算業(yè)務(wù)中的各個環(huán)節(jié)和監(jiān)控點，重新進(jìn)行規(guī)劃、管理、控制，從而極大地發(fā)揮信息化全面預(yù)算管理體系的作用。

三、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理，提升企業(yè)效益

（一）ERP環(huán)境下全面預(yù)算控制系統(tǒng)

預(yù)算控制是全面預(yù)算管理中的核心步驟，控制是落實預(yù)算、保障預(yù)算實現(xiàn)的有效措施，它的實施效果最終決定著預(yù)算管理所發(fā)揮的作用，也是與傳統(tǒng)預(yù)算管理最大的區(qū)別。預(yù)算編制完成以后，預(yù)算目標(biāo)即成為企業(yè)、部門以及員工的行動目標(biāo)，執(zhí)行過程必須以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)實行嚴(yán)格的控制。控制系統(tǒng)的功能主要是在預(yù)算期間對ERP系統(tǒng)的各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)采用一定的控制方法，對預(yù)先設(shè)定的預(yù)算項目進(jìn)行控制，并提供相應(yīng)的預(yù)算控制報告。

（二）ERP環(huán)境下全面預(yù)算調(diào)整系統(tǒng)

構(gòu)建和企業(yè)實際情況相適應(yīng)的全面預(yù)算管理模型全面預(yù)算管理是由一系列預(yù)算構(gòu)成的體系，各項預(yù)算之間相互聯(lián)系，關(guān)系比較復(fù)雜，構(gòu)建信息化全面預(yù)算管理體系，首先是要規(guī)劃好建立在ERP系統(tǒng)平臺上的預(yù)算管理模型。預(yù)算管理模型必須與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等和預(yù)算管理體系密切相關(guān)的子系統(tǒng)相匹配，并結(jié)合企業(yè)自身情況，在對預(yù)算管理流程進(jìn)行深入調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組等先進(jìn)的理論和方法來設(shè)計信息化的全面預(yù)算管理模型。

（三）構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)

用計算機(jī)進(jìn)行全面預(yù)算管理，不單單體現(xiàn)在預(yù)算的編制中，更重要的是對預(yù)算進(jìn)行控制和管理，它包括：責(zé)任中心考核體系的建立與管理、預(yù)算指標(biāo)體系的控制與調(diào)整、預(yù)算對比與分析、經(jīng)理查詢等幾個部分，在ERP中構(gòu)建全面預(yù)算管理體系要特別突出ERP對信息處理量大，處理速度快和數(shù)據(jù)集中處理的特點，強(qiáng)調(diào)面向企業(yè)運(yùn)作流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化，取消手工單據(jù)和手工報表的編制和傳遞，在業(yè)務(wù)處理同時自動產(chǎn)生會計信息，提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性，工作重點由簡單的記錄、統(tǒng)計轉(zhuǎn)向預(yù)測、監(jiān)控、分析等管理方面，真正實現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務(wù)流程的集成統(tǒng)一。

（四）建立對信息化全面預(yù)算管理體系負(fù)責(zé)的專職部門

在ERP系統(tǒng)中要使預(yù)算管理體系能發(fā)揮其作用，還要對組織機(jī)構(gòu)的職能部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組，建立新的對全面預(yù)算管理體系負(fù)責(zé)的專職部門，賦予相應(yīng)權(quán)力并實施新的預(yù)算管理制度。實施ERP系統(tǒng)管理是一項有關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展的重大管理創(chuàng)新行為，是一項龐大的系統(tǒng)工程，要求有科學(xué)務(wù)實的態(tài)度。一方面，不應(yīng)產(chǎn)生畏難情緒而將ERP拒之門外；另一方面，又不因在還沒有全面準(zhǔn)確的把握ERP的精髓、對企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展還沒有足夠地認(rèn)識的前提下，就盲目地投入巨資實施ERP。只有采取務(wù)實的態(tài)度，才能夠保證探索出一條適合本企業(yè)實際、能增強(qiáng)其核心競爭力的管理道路。

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