推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

【摘要】我國(guó)正在步入信息時(shí)代，企業(yè)要充分利用信息革命為企業(yè)所帶來的種種便利。通過會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與管理的同步，為企業(yè)決策提供及時(shí)，準(zhǔn)確的信息，提升企業(yè)反應(yīng)能力，規(guī)避了各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，能很好的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要任務(wù)，制約著企業(yè)的發(fā)展。其中的會(huì)計(jì)工作，作為財(cái)務(wù)管理過程中的一項(xiàng)中心環(huán)節(jié)，就顯得極為重要，通過不斷的提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量來提高財(cái)務(wù)管理的水平，最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)不斷的穩(wěn)步發(fā)展的目的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求，與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料，搜集的更加迅速、更加準(zhǔn)確。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)無法滿足這種要求，迫切需要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行變革，加快會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，從而提升企業(yè)的工作效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、會(huì)計(jì)信息化的深刻內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展要求會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合，提升財(cái)務(wù)信息的傳遞速率。具體說來，是在財(cái)務(wù)部門中，充分利用現(xiàn)代科技所帶來的益處，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，依據(jù)會(huì)計(jì)管理理念，整合會(huì)計(jì)部門的各會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程或整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程，信息流程、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，準(zhǔn)確的為企業(yè)管理者提供有用的會(huì)計(jì)信息支持，以便為企業(yè)制定的各項(xiàng)策略提供快速、有用的信息的一系列過程的總稱。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

（1）使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用更加突出。在過去，企業(yè)普遍重視會(huì)計(jì)核算，輕視財(cái)務(wù)管理的作用，從事會(huì)計(jì)工作的人員本身也不是很重視財(cái)務(wù)管理。經(jīng)過政府組織的各種培訓(xùn)活動(dòng)，并下發(fā)了各種相關(guān)文件，大力推行具有預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和決策功能的軟件，提高了從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)，改變了他們的知識(shí)構(gòu)架。在當(dāng)今，利用信息技術(shù)，將會(huì)計(jì)工作信息化，不僅使會(huì)計(jì)工作變得簡(jiǎn)捷，會(huì)計(jì)人員有更多充足時(shí)間去參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，而且還及時(shí)的給企業(yè)決策者提供了有效信息。會(huì)計(jì)信息化直接提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，為企業(yè)發(fā)展提供了保障。（2）使得財(cái)務(wù)管理工作更具有時(shí)效性。建立了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，只要企業(yè)將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)便會(huì)立刻對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，在工作中出現(xiàn)的變差就可以立即改正，這樣就規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí)，在當(dāng)企業(yè)將數(shù)據(jù)輸入時(shí)，這些數(shù)據(jù)便可以被重復(fù)利用，可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，企業(yè)者可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行信息的調(diào)閱。從而改變了會(huì)計(jì)工作的被動(dòng)，變的主動(dòng)，如此，大大節(jié)約了企業(yè)成本，提升了企業(yè)快速反應(yīng)能力和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。（3）加速了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息統(tǒng)計(jì)的全面性。對(duì)于企業(yè)來說，實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度，能夠把力量集合在一點(diǎn)，使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上做得突破。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要做的就是首先保證財(cái)務(wù)信息的集中，會(huì)計(jì)信息化能整合各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程，對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息和管理信息進(jìn)行整合，企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化便于財(cái)務(wù)集中管理。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化中的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)手段，可以及時(shí)分析整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、資金使用情況和財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)更全面、更完善的財(cái)務(wù)管理，有效減少財(cái)務(wù)管理層次，使集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)更趨于扁平化，提升集團(tuán)各個(gè)層面管理的運(yùn)行效率和控制水平。財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化，避免了資源的閑置浪費(fèi)，提升了資源的利用率。會(huì)計(jì)的信息化使得財(cái)務(wù)管理過程中，管理流程更加有序，管理模式更加集中，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。（4）提高了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管能力與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的局限性，事后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和資料整理并不能將結(jié)果做出任何改變，傳統(tǒng)的管理模式既不及時(shí)，又由于對(duì)于過程無法掌握，提高了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化，企業(yè)管理者可以時(shí)時(shí)任務(wù)的完成情況，直接查詢下屬各單位的賬目明細(xì)，據(jù)此來了解企業(yè)財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)流程。信息化是提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控能力和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力的有效手段。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的問題

（1）企業(yè)管理者沒有從思想上重視起會(huì)計(jì)信息化的作用。

一些企業(yè)者簡(jiǎn)單的認(rèn)為，能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算，就算是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的信息化。其實(shí)，他們沒能夠認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)提供的深層次的作用，在企業(yè)的資金使用決策中，會(huì)計(jì)信息化能為企業(yè)及時(shí)的采集相關(guān)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)者提供有參考價(jià)值的信息。另外，在企業(yè)內(nèi)部，由于一些管理層狹隘的思想，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是使得財(cái)務(wù)部門在核算時(shí)更加簡(jiǎn)便快捷，卻不知從業(yè)務(wù)到基本的各個(gè)部門都是會(huì)計(jì)信息化的受益者。雖然一些企業(yè)重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，擁有一流的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但由于從業(yè)人員素質(zhì)不高，技術(shù)水平不過關(guān)，強(qiáng)大的信息系統(tǒng)被用來做最簡(jiǎn)單的事情，會(huì)計(jì)工作只停留在最初級(jí)的階段。（2）操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的人才的缺失。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，不僅需要擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)的人才，還需要擁有高超的計(jì)算機(jī)技能的人才，最缺少的就是兩者兼?zhèn)洌饶苓M(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)記賬，又能把計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，使得兩者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。這類人才是十分欠缺的。隨著大學(xué)擴(kuò)招，大批學(xué)生涌入會(huì)計(jì)專業(yè)，他們擁有的會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)自是不必多說，然而距會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要相距甚遠(yuǎn)。所以，企業(yè)要注重復(fù)合型人才的招聘，既要有專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí)，又要有熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣才能為會(huì)計(jì)信息化所服務(wù)。（3）會(huì)計(jì)信息化利用率不高。企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作，使得企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，從生產(chǎn)、銷售、物流到控制、決策，這些工作內(nèi)容都可以從會(huì)計(jì)信息化中受益。然而，在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，由于管理者意識(shí)淡薄，觀念欠缺等問題，往往一些財(cái)務(wù)軟件只在財(cái)務(wù)部門廣泛運(yùn)用，許多有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共享，這使得企業(yè)在決策時(shí)沒有充分的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時(shí)，由于信息流通不暢，造成各個(gè)部門對(duì)自己部門的賬目明細(xì)了解的也不是很清楚。若是完善了會(huì)計(jì)信息化，這將使得各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作更流暢，大大提升企業(yè)的工作效率，整體的推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)信息化過程中可以采取的一些應(yīng)對(duì)上述問題的措施

（1）加大會(huì)計(jì)信息化作用的宣傳力度，改變觀念意識(shí)。要大力宣傳會(huì)計(jì)信息化模式，讓所有員工會(huì)計(jì)信息化所帶來的便利。在現(xiàn)今科技高速發(fā)展的階段，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)為企業(yè)發(fā)展決策提供第一手資料，對(duì)一些危險(xiǎn)性因素進(jìn)行科學(xué)分析預(yù)測(cè)，有預(yù)見性的增加防范措施，當(dāng)危險(xiǎn)來臨時(shí)，也可以使得企業(yè)的損失降到最低。這是企業(yè)內(nèi)部員工都應(yīng)該堅(jiān)持的理念。（2）加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。在完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，要注意人才的培養(yǎng)，在建設(shè)過程中，注意培養(yǎng)既具有會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)又具有計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，企業(yè)可以從高校中公開選拔這些人才。同時(shí)，對(duì)已經(jīng)入職的員工注意后期的培訓(xùn)，對(duì)其進(jìn)行繼續(xù)教育，補(bǔ)充一些專業(yè)知識(shí)，建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的一批復(fù)合型人才。（3）提升會(huì)計(jì)信息化的利用率。會(huì)計(jì)信息化利用率不高是廣泛存在的問題，為了使企業(yè)更好更快的發(fā)展，就得提高會(huì)計(jì)信息化利用率。將會(huì)計(jì)信息化帶來的益處融入到企業(yè)的每一項(xiàng)工作中。所以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與業(yè)務(wù)流程一體化是企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。會(huì)計(jì)信息和信息分析系統(tǒng)的充分利用可以有效促進(jìn)日常業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)更加高效、更加順暢。優(yōu)化配置人力和無理，資源的利用率更高，從根本上使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。

總之，會(huì)計(jì)信息化有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)又快又好發(fā)展的必然要求，是企業(yè)在劇烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的必然選擇。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過程中會(huì)遇到很多困難，即使有困難也要迎難而上，克服種種阻礙，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，我們要做的就是不斷的對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容進(jìn)行探索，爭(zhēng)取找到一種適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化模式。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]劉雅.信息化的財(cái)務(wù)集中管理模式.現(xiàn)代商業(yè)

[2]王義明.會(huì)計(jì)信息化催促傳統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)三變.中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)

[3]畢瑞祥.財(cái)務(wù)集中管理模式下的財(cái)務(wù)信息化制度建鬩.會(huì)計(jì)之友