企業(yè)財務(wù)軟件的帳務(wù)處理

摘 要：因為我國對電子會計軟件沒有明確的法律條文規(guī)定，公司的財務(wù)軟件怎么計算，從思想到實際操作都存在著爭議的地方，文章從現(xiàn)在公司的賬務(wù)、軟件、入賬這三個方面存在的問題開展解析，并提出了改革的指導(dǎo)思路。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)軟件；帳務(wù)

1 財務(wù)軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題

1.1 根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，財務(wù)軟件不能計入固定資產(chǎn)

在公司中應(yīng)用年限比較長，要花很多錢購置，而且在運用的經(jīng)過中物體的樣貌沒有發(fā)生改變的資產(chǎn)稱作固定資產(chǎn)。國際上的會計文件中隊固定資產(chǎn)的劃分是：估計應(yīng)用時間能超過一年，為公司的生產(chǎn)提供服務(wù)的、租賃或者為了公司管制為目標(biāo)由公司持有的可看得見的資產(chǎn)。我國的公司會計條文規(guī)范是：固定資產(chǎn)是指能夠使用一個會計期間以上，購買價值在一定的標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用中不會改變此物體的樣貌的有形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計文件中我們就可以看到對固定資產(chǎn)的定義主要的詞是有形的，我們在這里說的有形就是能被我們?nèi)庋劭吹靡娪檬帜苡|摸的到的實物。但是我們所使用的財務(wù)軟件，雖是花一定的價錢購買，但是我們既用肉眼看不到它的外形，用手也摸不到它的感覺，就退一步來講，會計軟件可以通過電腦顯示出它的模式，雖然看到了它的模式，但是只有數(shù)字，可以改變的東西，我們看不到有形的實物，所以不能把會計軟件放在有形資產(chǎn)里面。而且在我國的會計條文中也能得知，固定資產(chǎn)在操作時，也還是保持著原來購買時的樣子，不會發(fā)生改變。公司采購會計軟件，是便于計算賬目和方便對賬目的管理。公司產(chǎn)生的每一筆業(yè)務(wù)往來都要輸入到會計軟件里面，隨著公司的經(jīng)濟(jì)往來的增多，產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)往來也會日益增多，會計軟件記載了很多發(fā)生的業(yè)務(wù)往來，讓財務(wù)軟件承載的數(shù)字日益增多，會計軟件占用的電腦內(nèi)存量就會越大；從另一個方面來講，并不是所有的公司在購買來就會直接使用，因為公司性質(zhì)的不一樣，有的會計軟件要在單位調(diào)試后才可以運用。調(diào)試后會計軟件的內(nèi)容會根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要發(fā)生很大的改變。因此，會計軟件在運用中沒有保持購買后的原來面貌，發(fā)生了改變，所以不能納入進(jìn)固定資產(chǎn)的行列。自己開發(fā)或者擺脫開發(fā)軟件單位對軟件改變時也必須要對軟件展開保護(hù)，主要有操縱保護(hù)重要的是平時使用的保護(hù)和程序保護(hù)主要是使用的正確性、完整性和適宜性。采取這些保護(hù)措施肯定就會改變了會計軟件的內(nèi)部構(gòu)成，改變了會計軟件原本的模式。

1.2 財務(wù)軟件折舊的時間和凈殘值不能確定

固定資產(chǎn)折舊指一定時期內(nèi)為彌補(bǔ)固定資產(chǎn)損耗按照規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率提取的固定資產(chǎn)折舊。固定財產(chǎn)的損耗可以分看得見的損耗和看不見的損耗兩種。看得見的損耗就是由于固定財產(chǎn)在運用過程中或者因為自然因素導(dǎo)致的運用成本和成本的損耗；看不見的損耗是因為隨著科技的快速發(fā)展，研制出更多的價格低廉的同等的資產(chǎn)導(dǎo)致固定資產(chǎn)貶值。財務(wù)軟件的形式使用磁介出現(xiàn)，我們不能說它是有形的資產(chǎn)。我們說會計軟件是無形的也不確切，因為我們采購會計軟件是為了使用會計軟件幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理分析，承載公司業(yè)務(wù)往來的賬目，對公司的經(jīng)濟(jì)有所了解，便于對公司的管理，為公司的發(fā)展提供了幫助。因此會計軟件知只是一個承載的信息文字的工具，承載的賬目才是我們需要的實質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，會計軟件可能會貶值，但是它所承載的內(nèi)容消息不一定會有所改變。固定資產(chǎn)的折舊是按照固定資產(chǎn)使用的年限計提，所以固定資產(chǎn)的折舊計提和時間直接掛鉤，因此要準(zhǔn)確的預(yù)測此固定資產(chǎn)能夠使用的時間長短。但是財務(wù)軟件可以使用的時間長短就很不固定，由于隨著電子網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展，會計軟件可以一直的升級，會計軟件所承載的內(nèi)容也不能肯定什么事件就能用到，而且會計軟件一般無法計提殘值。

2 財務(wù)軟件計入長期待攤費用存在的問題

長期待攤費用是指公司已經(jīng)付出購買費用，分期攤銷，時間在一年以上不包括一年的各種費用，包括對固定資產(chǎn)的修復(fù)、租入的固定資產(chǎn)要進(jìn)行改革才能使用的費用。那么會計軟件不能放在固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)里面，是否也能夠計提待攤費用呢？一樣面對時間的問題。長期待攤費用是確定時間后每年對成本平均固定的分?jǐn)偂＠纾迯?fù)支出就算在下一年要計提的固定資產(chǎn)的剩余成本里面，每年固定再平均分?jǐn)偅蛔赓U的固定資產(chǎn)就是在租賃的年限內(nèi)平均分?jǐn)傋赓U費用。這樣說來，會計軟件因為時間的不確定該怎樣分?jǐn)偰兀恐灰具€在運行還在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來，就要使用會計軟件。公司的發(fā)展是動態(tài)的前進(jìn)的，公司接受軟件的幫助也是動態(tài)的發(fā)生著變化的，不能確定具體的時間，國家對會計軟件能夠使用的時間也沒有做確切的規(guī)定。

3 財務(wù)軟件一次性的計入當(dāng)期費用存在的問題

未實行會計電算化之前，企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以一年采購一次，當(dāng)年夠用就行，所以價格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費用——管理費用。而財務(wù)軟件則不同，它是一次性的購入，長期使用，且費用較高，購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元，那么購買一套財務(wù)軟件（包括許多子系統(tǒng)）應(yīng)該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件，比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，在國際市場上ERP銷售40%來自財務(wù)、20%分銷、20%制造、20%人力資源），在國內(nèi)，就拿用友財務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說，一套ERP系統(tǒng)要200多萬元，在國外市場，如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元，費用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M用，必會大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。因此，企業(yè)自身也很難接受。況且，財務(wù)軟件的受益期不只是一期，所以購買財務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費用不合理，不能簡單一次性記入。

4 改正途徑

根據(jù)之前的說法，不管是將企業(yè)財務(wù)軟件的收入不管是歸入到會計制度的哪個里面都是不可行，但是不管是歸入哪類里面，都必須有一類會入賬，對于這點不足之處還是應(yīng)該多探討并進(jìn)行科學(xué)性的規(guī)劃。我們有兩個方面可以跟進(jìn)與改正。

4.1 單列“軟件”科目

以資本形式出現(xiàn)在公司的財務(wù)軟件所帶來的價值很大。將財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表）里財務(wù)軟件歸于長期資產(chǎn)里，就是為了證實無形資產(chǎn)是不是能夠像固有資產(chǎn)一樣能夠設(shè)立單獨的財務(wù)軟件。其中，系統(tǒng)軟件與實際應(yīng)用軟件都是屬于財務(wù)軟件里的，按照規(guī)定的可以在一定的時間內(nèi)根據(jù)折扣或者分?jǐn)偮誓贸稣叟f或者分?jǐn)傤~。有會計制度設(shè)定的折舊率或者分?jǐn)偮剩饕牟襟E是這樣，購入軟件時借記“軟件”科目，貸記“銀行存款”科目；分?jǐn)倳r借記“管理費用軟件攤銷費用”，貸記“軟件”科目。委托開發(fā)形成的財務(wù)軟件應(yīng)按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理，應(yīng)資本化。自行開發(fā)形成的財務(wù)軟件有明確的目的，開發(fā)成功的可能性很大。

4.2 作“遞延資產(chǎn)”處理

因為會計軟件運用的時間長，雖然購買時要支出的價錢比較多但是至少使用一年以上，為了方便管制，非軟件開發(fā)公司采購的會計軟件放在遞延資產(chǎn)軟件支出里面核算，在財務(wù)報表中以資產(chǎn)的形式出現(xiàn)。它的分期待攤在會計文件中有確切的規(guī)定。詳細(xì)內(nèi)容如下：在購買時借方遞延資產(chǎn)軟件支出，貸方就寫當(dāng)時購買方式，現(xiàn)金或者銀行存款。分期待攤時，借方是管理費用-軟件指出，貸方是遞延資產(chǎn)軟件支出。分?jǐn)偟馁M用和每年需要購買成本的賬簿差不多的價值。拜托開發(fā)改革的軟件，按委托費用直接加入購買時所需的價值。自己改革的會計軟件，如果開發(fā)成功軟件可以使用，開發(fā)費用就直接計入軟件的購買成本，開發(fā)沒有成功的話，所產(chǎn)生的費用就計入當(dāng)時的研究與開發(fā)費用里面。之后再因會計軟件花費的資金要依據(jù)是否重要和配比原則來處置，如果花費的資金較少，則計入當(dāng)期有關(guān)的管理費用，花費的比較多就計入軟件的購買成本。