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淺談現代企業成本管理中存在的問題與對策

2013-04-29 00:00:00賴慧珍
經濟師 2013年7期

摘 要:當代,企業生產經營環境發生了巨大變化,經營管理模式不斷更新,在此背景下,企業為占領市場,就必須加強成本控制。眼下企業在成本控制方面還存在著諸多誤區,使企業經營成本居高不下,嚴重制約了其經濟效益的提高。本文就企業成本控制中存在的常見問題進行分析,并提出了進行成本管理的有效舉措。

關鍵詞:成本管理 問題 成本控制模式

中圖分類號:F234.2

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)07-113-02

一、現代企業成本控制中存在的問題

結合現代企業的實際情況,本文認為企業成本管理主要存在以下問題:

1.企業成本管理只限于生產階段。目前,許多企業只注重生產階段的成本控制,忽視供應和銷售過程的成本控制;只注意投產后的成本控制,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本控制。受此影響,提起成本控制多數管理者都會自然而然地想起生產,并將成本管理局限于生產活動中的成本。其實,現代企業80%的產品成本在設計階段就被鎖定了,在企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列活動中,成本管理都應該加強,對企業來說,成本的控制貫穿于企業的每個環節,而不僅僅是停留在生產階段。

2.企業成本管理被視為某些個人的行為。現實中很多人提到企業成本管理,就會聯系起企業的成本管理機構或企業的管理層,把成本控制僅僅歸結為某些個人的行為。其實,提高企業經濟效益是企業的主旋律,企業的一切經營活動都要圍繞增加經濟效益這個軸心去轉。而降低成本是提高經濟效益的主要途徑,怎樣對成本進行有效的管理呢?企業的成本管理機構或某個人不可能時時刻刻都深入到各環節去控制每一項費用支出,成本管理機構只能從總量上去核算管理。成本費用發生于研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列經營活動中,每個經營單位、每個生產環節、每個工作崗位既是成本費用的支出者又是成本費用的有效控制者。因此,企業成本管理不能僅僅視為某些個人的行為,而應該是全員行為。企業為了加強成本管理,在每個工序都設置了相應的成本責任制,基于這樣的一種成本管理格局,企業成本管理應該是企業每一個員工的行為,而不只是專設的成本管理機構以及成本管理人員的職責。只有全員參與經營過程的成本控制,每個員工都有成本控制的責任,才是最有效的成本管理。

3.成本管理體系零散,成本考核效果不顯著。企業的成本管理體系零散,主要表現在:企業局限于事后的成本管理,局限于生產成本管理,沒有對產品設計成本、工藝成本、采購成本等進行管理;企業僅限于成本計劃執行情況的考查,沒有與收入對比,開展成本效益分析。還有相當多的企業缺乏相應的成本考核制度,沒有對成本控制的執行結果進行考評和獎懲,干好干壞一個樣,造成成本控制成為空談,使成本控制失去其應有的權威性和嚴肅性,使企業各個部門對成本控制失去積極性,甚至不認同成本控制,最終導致成本控制失去控制力,變得毫無意義,流于形式。

4.企業成本控制無視市場。現實中企業成本控制無視市場,導致在成本管理方面出現許多誤區。許多企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。有些企業立足于短期的成本管理。有的企業只進行人工成本管理,為降低成本,企業雇傭年齡相對較大、技術熟練程度高的員工以便降低人工成本。但以“成本優勢”的標準衡量,企業應從長遠利益出發雇傭年輕、文化程度高的員工,以獲得較長時期的成本優勢。

二、強化企業成本管理的建議

1.樹立全員參與成本管理的理念。加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。

企業以盈利為目的,提高企業經濟效益是企業的主旋律,企業的一切經營活動都要圍繞增加經濟效益這個軸心去轉。而降低成本是提高經濟效益的主要途徑。企業必須建立適合自己的成本管理體制,培養員工成本意識,樹立人人處處講成本的觀念,對員工盡可能地實行成本、費用指標考核,形成全員參與的降本增效機制,實現降本增效的目的。“如果企業工作人員缺乏成本意識,他們就不可能積極地出謀劃策,降低消耗、減少浪費,那么再好的成本管理方法、方針、政策也是徒勞的。所以,開展節能降耗工作,必須廣泛發動群眾,依靠全體職工,讓降低生產成本工作變為每個職工的實際行動,自覺地把企業的成本控制措施落實到自己的成本行為上。企業應從基層開始對全體職工樹立“以人為本”的成本管理理念。”

(1)人人明晰責任。明確每一個員工的責任,每個經營單位、每個生產環節、每個工作崗位既是成本費用的支出者又是成本費用的有效控制者,要對生產任務進行詳細分解,在研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等環節明確每個人的責任。

(2)事事精確管理。精確化管理,要求減少并盡可能降低無功消耗時間,還要嚴格按照預算的要求,搞好材料的領用工作。要對主要生產用料實行層層把關,根據生產需求擬定用料計劃,嚴格按照計劃定量領料。對常用料進行嚴格控制,實行料單簽字制度,避免多領、錯領和公料私用的現象。

(3)增強節約意識。先進的成本管理理念只有真正為每名職工所接受,才能發揮其導向作用。高度重視宣傳和教育引導工作,加強成本費用方面的知識培訓,充分利用黑板報、宣傳欄、職工大會等形式,對職工進行教育引導。并創建節約型團隊,立足自身找差距,制定出每個人工作規劃,進一步增強節約自覺性,樹立抓基層預算、抓過程控制的節約新理念,并以此理念為引領,通過持續強化節約意識,提高生產技能,促進生產經營協調發展。

2.建立良好企業成本文化。當代社會,企業文化對企業成本控制具有重要作用,它不僅能為企業成本控制提供健康的文化氛圍,而且能促使全體員工形成嚴格的成本控制意識和理念,對成本控制的具體貫徹實施具有重要的理論指導意義。企業應建立符合自身發展的企業文化體系,使每個員工都有成本控制意識。因此,企業不僅要(下轉第117頁)(上接第113頁)關注員工的物質需求,還要培養員工自我實現、自我發展的精神需求,從而促使員工在激烈競爭的情況下,實現自我激勵。企業成本文化的構建,使管理層和一線員工,將成本控制作為自身的工作內容和自覺習慣,實現員工的自我成本管理。

3.健全以市場為導向的現代成本控制模式。當今社會是市場經濟為主導,企業在進行成本管理工作中也要貫徹推行市場理念,轉變傳統成本控制模式,樹立現代成本效益觀念,使企業的成本與效益有效結合,從而在市場競爭中獲得更多的經濟效益的同時,實現成本控制的目的。

以市場為導向的成本控制模式能夠促進現代企業目標的實現。市場導向的成本控制模式,以成本最優化為自身的管理目標,企業開展業務的時候,堅持以成本最優化為準則,尋求最佳的優化方案,有效控制費用成本,盡可能地降低費用。

以市場為導向的成本控制模式可以改善成本控制方式。以市場為導向的成本控制模式可以根據成本控制的目標,改進成本管理方法,變成本管理的事后統計核算為事前的計劃控制。在成本費用控制的各個關鍵節點上,按照成本控制指標制定措施,在各個環節上控制費用,提高企業市場競爭力。

企業是否能建立先進完善的成本控制體系,關鍵在于是否具有與時俱進的理念和意識,是否符合當今經濟發展狀況和行業發展水平。因而,企業要建立完善的成本控制體系,要摒棄傳統成本控制的意識和理念,僅從某些環節和費用進行成本控制的理念,不以企業整體發展為宗旨的成本控制理念,勢必會造成企業發展駐足不前。

4.走自主創新之路,依靠技術創新形成自己的競爭優勢。如今大多數產品市場已經轉化為買方市場,同時因生產效率低、產品同質性等因素,使得自主創新的需求越來越大,實施技術創新,必須符合企業自身發展狀況,不搞脫離實際的高投入,否則會加大成本。

一方面,企業須加大產品研發設計階段的技術創新。現代企業80%的產品成本在設計階段就被鎖定了,在企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列活動中,各個環節成本管理都應該加強。過去傳統成本控制模式將成本控制重點放在生產環節,而忽視了產品研發設計環節的控制,如果一種產品在設計階段進行合理的成本控制,可以有效地從源頭約束成本。在產品設計階段,過多和過少的成本投入,都不會設計出客戶滿意的產品,因而企業應該結合自身實際,以市場客戶為導向,設計出滿足市場需求,且成本效益合理的產品。

另一方面企業須利用技術創新對現有產品進行再設計,實現降低成本的目的。如今有些行業核心技術的缺失造成行業自身的沒落。因而,制造業企業如果面臨現有產品成本上升,市場競爭力減弱,可以考慮利用技術進行再改造,而無須開發新產品,以此來達到降低成本的目的。

總之,現代企業成本管理必須從樹立全員參與成本管理的理念、建立良好企業成本文化、健全以市場為導向的現代成本控制模式和技術創新上下功夫,切實降低企業成本。

參考文獻:

1.陳良華.成本管理.中信出版社,2006

2.陳浩.試論企業全面成本管理.中信出版社,2001

(作者單位:寧波同創強磁材料有限公司 浙江寧波 315192)(責編:李雪)

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