利用RFID技術構建醫院固定資產信息網絡管理平臺

摘 要：隨著我國市場經濟和衛生改革的不斷深入與發展，醫院面臨著激烈的市場競爭壓力，醫院管理者日益認識到加強內部管理的重要性和迫切性，在新形勢下如何對醫院固定資產進行合理配置、有效使用、確保其安全與完整，已成為一個重要課題。針對目前醫院固定資產管理的現狀，提出借助現有的網絡平臺，利用RFID技術，建立全院固定資產信息網絡管理平臺，這是解決當前醫院固定資產管理問題的關鍵所在。

關鍵詞：醫院 固定資產信息網絡管理平臺 RFID技術

中圖分類號：F270.7

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）07-090-02

醫院固定資產是保證醫院正常醫療、教學、科研、管理等工作順利進行的物質基礎，是衡量醫院綜合實力及其規模的重要標準。近年來，醫院規模日益擴大，隨著醫院發展迅速，固定資產管理工作面臨著資產規模擴大，傳統的管理理念和手工、半手工操作的管理方式，每年在全院進行固定資產清查及盤點時需要動用大量的人、財、物，并且在固定資產清查及盤點中經常會出現賬賬、賬實不符，管理混亂、資產使用效率低甚至資產流失等問題，從而影響醫院醫療、教學和科研工作。因此，過去的固定資產管理模式已經無法適應醫院發展要求，醫院應充分利用現代網絡平臺，借助RFID技術，實現固定資產信息網絡化管理。

一、RFID技術

RFID技術是在計算機與網絡技術的基礎上逐步發展起來的一種集編碼、識別、制作、數據采集、處理和傳輸為一體的自動識別技術。利用RFID技術作為數據的采集終端，將過去傳統的手工登記轉變為數字化信息管理，從而大大縮短了醫院固定資產信息查詢、檢索的效率。RFID技術在醫院固定資產管理中的應用，可以將固定資產本身與固定資產管理系統緊密聯系在一起，并將所有收集到的動態信息及時反饋給醫院固定資產管理系統的后臺數據庫。有利于監測系統內的賬目與實物是否一一對應，監控醫院固定資產的整個生命周期。例如，可以掌握固定資產從購置、驗收、保管、發放、使用、維護、報廢等相關工作中的運行狀態，從根本上保證醫院固定資產信息采集的準確性，為醫院各部門成本核算和效益分析積累基礎數據。

二、我院固定資產網絡平臺主要構成

筆者所在的廣東醫學院附屬醫院信息網絡平臺是由HIS系統、財務會計總賬系統和院內辦公網等組成，財務會計總賬系統、資產部固定資產管理系統在獨立網絡運行，資源不能共享。目前，應利用信息網絡管理平臺理念，建立醫院固定資產信息網絡管理平臺，已經成為醫院固定資產管理的發展總趨勢。因此，醫院固定資產管理網絡平臺首先應通過醫院信息系統并與財務管理、資產管理等其他子系統進行無縫鏈接，從而實現數據交換、文件傳遞和信息資源共享。同時，醫院固定資產管理系統在自身內部更強調各個子模塊之間的緊密聯系，進一步優化管理流程，有效解決管理工作中各部門、各環節之間的脫節問題。

三、利用RFID技術輔助采集數據，提升我院固定資產管理水平

1.RFID電子標簽對于條形碼技術有如下優勢：（1）自動化程度大大提高，縮短固定資產出入庫核對時間，提高固定資產整個業務操作效率。（2）對環境的適應能力得到了加強，可以全方位、全過程地進入到整個醫院固定資源管理領域。（3）提高醫院固定資產數據實時采集能力，縮短固定資產庫存盤點及資產清查的時間，增強了醫院固定資產盤點及清產核資的準確性。（4）有利于借助于行業標準和信息共享，實現醫院固定資產在整個流通環節的跟蹤，找出哪個管理環節出錯，從而提升醫院管理水平。因此，RFID技術作為固定資產基礎數據采集的最新手段，可以幫助醫院建立起一整套統一、有效、實時的固定資產管理平臺，通過網絡化平臺集中管理的運行模式，把各固定資產管理部門和使用部門的信息貫穿起來。

2.完善醫院現有業務流程：（1）使固定資產從計劃采購、入庫、出庫、盤點等一系列經濟活動，實現了識別自動化。（2）解決了醫院固定資產實物—卡片、卡片—財務賬目不符的問題。（3）實現固定資產從采購到報廢的全部生命周期管理。（4）實現資產信息共享、業務協同，資源集中分析，提供固定資產投資決策資源，從而改善了醫院固定資產日常管理工作模式、流程及效果。

四、利用RFID技術建立我院固定資產信息網絡管理平臺

1.RFID技術在固定資產管理系統中應依托我院現有的網絡管理平臺資源，建立起固定資產信息網絡管理平臺，對我院的固定資產業務進行處理。管理系統網絡平臺包括：資產登記、資產維修、資產報廢、資產盤點等功能，實現資產管理信息系統的網絡化管理，使資產管理部門、財務部門、職能部門和使用部門之間達到信息資源共享。

2.利用RFID技術，以實物管理為基礎，以RFID技術的應用為特點。把固定資產電子標簽在天線范圍內被閱讀器閱讀，信息解碼后進入醫院固定資產信息網絡管理平臺，管理平臺將完善系統維護、資產日常管理、維修維護、清查、折舊、報表、綜合查詢管理等功能，建立起醫院固定資產信息化管理平臺。從而實現我院固定資產管理部、財務部、職能部門、使用部門及維修部門之間的信息資源共享。

3.利用RFID技術，實現對固定資產的有效管理。（1）RFID技術可實現醫院固定資產的自動識別，管理工作可實時、動態、精確控制，達到對固定資產從采購、驗收入庫、出庫、使用變動、維修維護，直到報廢處置整個固定資產生命周期全程跟蹤管理。利用醫院固定資產管理系統的RFID技術，將固定資產增加、減少、處置等大量基礎性電子標簽的錄入工作，分散到各使用科室完成，直接由RFID技術系統自動閱讀電子標簽，實現固定資產處理的自動化。使各使用單位能更大程度地參與固定資產管理工作，大大地強化了固定資產使用部門管理的責任。（2）通過建立固定資產信息化管理平臺，完善財務部門、資產管理部門、資產使用部門等的接口，實現財務部門、資產管理部門及資產使用部門固定資產賬目的實時核對，有效地解決了傳統管理模式帶來的醫院固定資產實物—卡片、卡片—財務賬目不符，管理部門與使用部門對賬困難，信息閉塞，監控不力，管理效能低等問題。確保醫院固定資產基礎信息的全面和完整，為實現資產管理部門對固定資產的有效管理，有效提高醫院資產利用率和使用效益提供了保障和可能。

五、建立全信息、全過程、全方位的固定資產管理信息平臺

1.對固定資產進行全信息管理。把醫院固定資產的實物信息、價值信息、技術參數、運行記錄等方面的信息進行全面管理，同時對資產清查、核算等業務設置相應的事項處理功能。

2.對固定資產進行全過程管理。將固定資產整個生命周期中的所有重大事件進行管理，每件固定資產從新增到消亡的過程中主要有如下經歷：（1）制定新增計劃并報批；（2）固定資產購入、工程轉入和調入；（3）財務部門報賬；（4）建立固定資產卡片；（5）日常管理與維護；（6）定期計算資產折舊額并做相應的財務處理；（7）固定資產清查；（8）根據清查情況進行資產價值的統計與核算；（9）根據資產價值調整現有資產重新核算價值；（10）資產在醫院內部各單位使用調動或調入、調出醫院；（11）故障運行、停用、測試、維修；（12）報廢處理。將固定資產的全過程通過固定資產管理信息平臺，利用RFID技術，進行有效的管理。

3.對固定資產進行全方位管理。利用FRID技術構建現代固定資產信息網絡管理平臺，改變固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，可以讓各級相關管理人員、使用部門及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、為決策提供依據，提高工作效率，克服傳統管理方式帶來的缺陷。對固定資產進行全信息、全過程、全方位管理，充分利用醫院現有網絡技術力量，全面整合資源，將醫院固定資產管理工作提到一個新的高度，從而使醫院固定資產管理的工作效率與管理水平提升到新的水平。

參考文獻：

1.盧曉葦.無線射頻識別技術在醫院管理中的應用.中國檔案，2012，13（8）：33-33

2.袁青，劉謙，王國光，牟忠林.依托信息化網絡平臺構建醫院物流管理體系.醫學信息（上旬刊），2010，23（7）：56-56

（作者單位：廣東醫學院附屬醫院資產管理部 廣東湛江 524001）

（責編：若佳）