北京,國家首都,文化名城。北京光輝燦爛的歷史,深厚的文化底蘊,留下了豐厚的檔案資源,其中永久保存的檔案集中存放在北京市檔案館。原全國人大常委會委員長、市委書記、市長彭真1986年為市檔案館題寫館名。原中共中央政治局委員、市委書記賈慶林,市長劉淇2000年觀看《百年經緯看北京》展覽。原市長王岐山2005年簽發文件,市檔案館成為行政規范性文件的查閱場所。原中共中央政治局委員、市委書記劉淇2008年在市檔案館建館50周年時作出批示:檔案工作是保存歷史、服務當代、惠及后世的基礎性工作,首都的檔案工作尤為重要。原市長郭金龍2010年接待全國檔案事業發展綜合評估考察組時指出:檔案工作是一個國家歷史文化傳承的重要載體,是國家軟實力建設的重要組成部分。原市委常委、市委秘書長李士祥2012年到市檔案館視察指導工作。
市委常委、市委秘書長趙鳳桐2013年初到市檔案館視察指導工作。國家檔案局歷任局長曾三、馮子直、王剛、毛福民、楊冬權等領導同志多次蒞臨市檔案館視察指導工作。
北京市檔案館是全國第一家省級綜合檔案館,1958年4月成立,走過了55年光輝歷程。北京市檔案館館址遷移三次,最早在和平門西松樹胡同21號,1970年遷到建國門內貢院西街8號,1995年遷到豐臺區蒲黃榆路42號的現址。北京市檔案館有8位同志歷任館長:陳友生(鏡頭加字幕,下同:1958.1-1959.10)、陳仝(1959.11-1966)、楊復沛(1975.8-1983.6)、王國華(1984.3-1995.4)、徐俊德(1995.5-2000.6)、王蕓(2000.6-2005.7)、陳樂人(2005.7-2012.1)、呂和順(2012.2-今)。在他們的帶領下,檔案館做到為黨管檔、為國守史,保存城市記憶、服務科學發展,真抓實干,勇于創新,館藏檔案從量少到豐富,保管條件從簡陋到完善,業務工作從簡單到深化,實現了被動接收檔案向主動收集檔案的轉變,檔案資源載體從較為單一向載體多種多樣轉變,開發利用由歷史為主、自行開發向為現實服務、聯合開發轉變,為首都經濟社會發展作出了重要貢獻。
一、檔案資源豐富珍貴
55年來,北京市檔案館著力加強館藏檔案資源建設,推動資源總量持續增長,質量不斷提高。
采取制定計劃、規范范圍、文件要求、會議部署等多種方式,深入開展檔案接收工作,接收范圍大幅拓展。
采取境內外征集、接受捐贈、主動拍攝、口述史采集等多種手段,加強檔案征集工作。
截至2012年底,館藏紙質檔案225萬卷(冊),位居全國省級檔案館前列:聲像檔案3.3萬盤,照片檔案15.7萬張,底圖1.3萬張,縮微膠片平片231張、卷片3347.2萬幅,實物檔案2.4萬件,資料4.6萬余冊,數字化檔案91T。從公元1533年明嘉靖十二年的誥命到新中國成立后各時期的檔案,真實記載了近現代480年來北京政治、經濟和社會發展的脈絡,形成了連續、完整的歷史記憶,具有極高的社會、歷史、文化價值,成為黨和國家寶貴的歷史財富。館藏檔案《剿撫澎臺機宜》、《京張路工撮影》,入選“中國檔案文獻遺產工程”。北京市檔案館積極介入、全程參與北京市的重大活動,形成了行之有效的重大活動檔案接收機制,完整接收國慶50周年、60周年慶典活動、1990年亞運會、2003年防治“非典”工作、對口援建工作和北京奧運會、殘奧會等重大活動檔案,其中奧運檔案收集數量和質量全面豐富,創歷次重大活動檔案收集之最。北京市檔案館成為世界上第一個擁有全部奧運會賽時視頻的檔案館,實現了在歷屆奧運會舉辦城市中收集檔案最齊全、最完整、最系統的工作目標,達到了市委市政府關于“奧運會、殘奧會檔案工作要有特色、高水平”的要求,為世界、為中國留下豐厚的奧運遺產,奧運檔案成為國家檔案資源中的瑰寶。
二、檔案保管安全科學
北京市檔案館圍繞檔案實體、檔案信息、設備設施、館室環境四方面安全,著力構筑思想、制度、技術、設施、網絡、應急六道防線,檔案安全保管能力不斷提升。
加強綜合管理。牢固樹立安全第一、人人有責的思想,全面加強安全工作。建設安全員隊伍,完善安全工作制度,制定安全工作規劃,每年組織安全培訓、應急演練,提高安全事故防范和處置能力,安全意識不斷增強,安全工作常抓不懈。
加強設施防范。庫房面積從最初的300平方米擴建至現在的9000平方米,加強防光、防塵、防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫措施,保管環境不斷優化。從木架、木質柜到鐵皮柜、密集架,從密封式環廊,消防報警到溫濕度自動控制系統,保管條件不斷改善。中控室實現全方位、多畫面監控,設施防范達到新水平。建立特藏庫和奧運專庫,對珍貴檔案加強保管。
加強技術防范。利用現代技術對破損檔案和重點檔案進行搶救,對館藏63%檔案進行了數字化;與陜西省檔案館建立重要檔案數據異地備份基地,全市綜合檔案館館藏重要檔案信息實現異地備份和同城備份。設置防火墻、建立入侵檢測系統和防病毒網,嚴格移動存儲設備保密管理,對檔案業務網與內外網辦公平臺實行物理隔離,網絡安全不斷加強。
三、利用服務優質高效
北京市檔案館著力提升檔案利用服務能力和服務質量,采用接待查檔、舉辦展覽、編研史料文獻、舉辦文化講座、推出網上利用等多種方式,努力為社會各界提供優質服務。
檔案查閱方便快捷。1996年以來先后四次開放檔案63萬卷冊。利用大廳設置了開放檔案目錄閱覽區、數字檔案檢索閱覽區、紙制檔案閱覽區、縮微膠片和音像檔案視聽區,編制各種服務手冊,方便公眾查閱。網上預約、送檔上門等方式為利用者服務,受到歡迎。
檔案展覽效果明顯。主辦、合辦展覽54個,接待觀眾500余萬人次,北京地區抗戰史料展、百年經緯看北京展、保持共產黨員先進性教育展、北京檔案珍藏展、一切為了人民——北京市紀念中國共產黨成立90周年展、辛亥革命百年首都北京巨變展、北京的胡同四合院展,產生了較大影響,發揮了檔案館愛國主義教育基地資政育人的作用。
編研史料碩果累累。出版史料書刊52種。《北平和平解放前后》、《北京會館檔案史料》、《絕對真相——日本侵華期間檔案史料選》、《20世紀北京城市建設史料集》等一批編研成果獲得獎勵,2001年開始編輯的《北京市重要文獻選編》已出版17卷930余萬字,得到了中央文獻研究室“地方和部門黨的文獻編輯工作專題調研組”的肯定;1986年創辦的《北京檔案史料》已出版114期,2600余萬字,成為反映館藏史料的重要刊物。
網絡服務不斷增強。2002年以來,北京市檔案館推出網上現行文件全文閱覽、開放檔案目錄檢索等項服務,推出網上展覽33個,訪問量不斷提升。網站設有明清檔案、民國檔案、建國后檔案、勞模檔案、訴訟檔案、工商檔案、稅務檔案等多個數據庫,涵蓋政治、經濟、軍事、文教、衛生等多個方面,為利用查閱開辟了廣闊空間。
服務方式拓展延伸。北京市檔案館牽手全市綜合檔案館,舉辦了四屆“檔案館日”活動,吸引10萬公眾熱情參與。推出“檔案見證北京”系列講座85場,聽眾近萬人次。為社會單位提供存檔服務,廣受歡迎。
對外交流日趨活躍。接待法國勒松內檔案館館長、匈牙利布達佩斯檔案館館長、日本國立公文書館館長、土耳其共和國國家檔案總局局長、美國密執根大學圖書館館長等國外檔案工作者到北京市檔案館參觀、考察和交流,擴大了影響,增進了友誼,促進了發展。
四、干部隊伍建設持續加強
檔案工作取得的成果依賴于干部隊伍素質的提升。多年來,北京市檔案館采取措施,努力建設高素質的干部隊伍。
大力加強思想作風建設。開展“講學習、講政治、講正氣”教育活動,開展共產黨員先進性教育;深入學習實踐科學發展觀活動,推動檔案事業科學發展;學習貫徹黨的十八大精神,為建設檔案強國努力拼搏;開展向劉義權同志學習活動,激發廣大檔案工作者愛崗敬業,堅守平凡創造非凡;向從事檔案工作滿20年滿30年的同志頒發榮譽證書,組織建國60周年文藝匯演、建黨90周年詩歌匯演,激發廣大檔案工作者的自豪感、使命感;開展“好讀書,讀好書”活動,積極創建學習型機關、學習型黨組織;開展“三進兩促”活動,送檔案服務進企業、農村、社區:開展創先爭優和作風建設年活動,促進黨的建設和業務建設雙豐收;開展“創品牌、練本領、展技能”活動,為處室履職、干部成長搭建平臺:組織處以上領導干部簽訂黨風廉政建設責任書,強化一崗雙責,加強廉政建設。
大力提升專業素質。堅持干中學、學中干,廣大干部通過參加電大、夜大、自學高考、學歷教育、在職培訓等方式加強學習,不斷提高業務知識水平。在市委黨校舉辦檔案系統領導干部培訓班,處級干部綜合素質得到提高。建成檔案干部教育培訓網,面授輔導、網絡培訓相結合,專業教育不斷深化。
55年來,干部隊伍素質不斷提高。1996年北京市檔案館被命名為市愛國主義教育基地,1998年以總分一名的成績晉升國家一級檔案館。2010年8月,北京市檔案館以優異成績通過國家檔案局組織的檔案事業發展綜合評估,榮獲“全國檔案事業發展綜合評估先進單位”。
回顧過去激情滿懷,展望未來信心倍增。北京市檔案館將深入貫徹黨的十八大精神,以更高的標準做好檔案工作,努力建設好北京市檔案館新館,為首都經濟社會的發展提供更加優質的服務,為北京建設世界城市作出新的更大貢獻!
(北京市檔案局綜合處供稿)