淺談檔案館口述檔案的價值及征集途徑

摘要：口述檔案是近年來檔案工作領域內出現的新興事物，筆者試圖從以下幾方面對口述檔案加以闡述：一、口述檔案的概念；二、口述檔案的價值：口述檔案的史料價值；口述檔案的人文價值：三、檔案館口述檔案的征集途徑。

關鍵詞：檔案館 口述檔案 價值 征集途徑

口述檔案研究作為一種新興的史學研究形式，以其豐富的內容和生動的記錄形式在一定程度上彌補了傳統形態檔案史料的不足，因而成為檔案部門開展征集工作的一種重要補充，正逐漸受到社會的廣泛關注和重視。研究口述檔案的價值，探索檔案館口述檔案的征集途徑，對促進檔案館館藏內容多元化和完善館藏結構、拓展檔案館服務職能、推動我國檔案事業進一步發展具有深遠意義。

一、口述檔案的概念

1948年美國哥倫比亞大學設立“哥倫比亞口述歷史研究處”，標志著口述史的誕生。口述檔案一詞的首次提出源于1984年國際檔案理事會編著的《檔案術語詞典》一書，該詞典將口述檔案定義為：“為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果，通常為錄音或錄音的逐字記錄形式。”我國也有學者對口述檔案進行解釋，如黃項飛認為“口述檔案是為了更有效地保護歷史記憶而進行的有計劃的查訪結果，它通常表現為錄音磁帶或對錄音的逐字記錄兩種形式”。以上的種種解釋，我們可以認為：口述檔案是國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、軍事、科技、文教等活動領域直接形成的，具有保存價值的，有事件當事人或事件親聞者口述的，以標準方法采集的各種文字、聲像形式的歷史記錄。它不僅是歷史研究的一種方法，一種成果形式，也是一種新的檔案工作理念，它的社會價值理應受到檔案界的重視。

目前，我國檔案部門對口述檔案的理論研究和采集、鑒定工作還處在起步階段，各級綜合檔案館對口述檔案投入的人力、物力和財力比較少，工作力度不夠深入，還有許多理論認識和實踐問題還需要進一步分析探討。因而，我們要充分認識到建立口述檔案的重要性和必要性，及時開展這方面的工作，搶救這些具有珍貴史料價值的“活歷史”、“活檔案”。

二、口述檔案的價值

口述檔案作為檔案工作領域內的新課題，作為檔案資源建設的重要組織部分，具有不可替代的價值作用，主要體現在以下幾方面：

（一）口述檔案的史料價值

據了解，我國大部分綜合檔案館現存的館藏檔案并不能完整地記載和體現本地區的歷史原貌，更由于自然災害等不可抗力因素的影響，造成不少歷史檔案殘缺不全，有的甚至形成了歷史上的空白乃至歷史的斷層，造成不可彌補的損失。例如：央視知名主持人崔永元和他率領的“口述歷史”團隊開展的抗戰史口述項目，八年來已采訪了3500個人，收集的口述影像檔案素材已超過了10萬多小時，有效地彌補了抗戰史料的不足。請歷史活動的直接參與者進行口述和訪談，形成口述檔案彌補這方面信息的不足，他們就是“活檔案”，可以提供許多真實、生動的材料，了解文字檔案背后更為鮮活的東西，使死檔案活起來。由此體現口述檔案的史料價值。

1.口述檔案提升館藏檔案歷史價值

為隆重紀念中國共產黨成立90周年，市委組織部、市委宣傳部、市委黨史研究室、市檔案局共同舉辦，“一切為了人民”——北京市紀念中國共產黨成立90周年展覽。籌展期間，我們主要根據展覽腳本內容開展了有針對性的口述檔案征集工作，在“青春壯麗”地下黨員主題墻篇章中，特別搜集了314位北平地下黨員的珍貴資料，完成多人次口述檔案采集和編輯整理工作，這是對黨建發展歷史的一次總結，是對我市黨史資料的一次搶救性挖掘保護。這部分史料的征集進館大大提升了館藏檔案的歷史價值和社會價值。同時，為檔案館緊密圍繞市委、市政府中心工作，開展豐富多樣的檔案史料利用服務，提供優質的檔案資源保障。

2.口述檔案是優化和豐富館藏的重要舉措

綜合性檔案館的基本屬性決定了它保存的多為黨和國家重要檔案，具有為社會提供檔案信息資源服務的職能。因此，也就顯現了檔案館館藏結構的不合理、檔案載體表現形式單一、館藏檔案缺少特色等特點。口述檔案的出現正體現了檔案館的與時俱進性，實現了檔案館的自我發展，彌補了這幾方面缺陷和不足。口述檔案包含內容極為廣泛，涵蓋社會政治、經濟、軍事、文教、科技等各個領域、各門類學科，反映了社會的各個層面，大量征集口述檔案進館，可使以紙質檔案為主的館藏內容更加豐富多彩，改變大眾心目中國家綜合檔案館等同于文書館的這一印象。其次，口述檔案的主要載體形式為磁介質，如磁帶、光盤等，大量征集口述檔案進館，可以使以紙質檔案為主的館藏狀況得到極大地改善，更好地適應各方面利用檔案的需求，發揮檔案信息資源中心的職能。

3.口述檔案為檔案館在社會文化建設中發揮作用提供有力保障

根據《中華人民共和國檔案法》和相關文件的規定，我國中央和地方各級國家綜合檔案館是黨和國家的文化事業機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和利用各類檔案的中心。大量利用以視頻、音頻為主要載體的口述檔案資源，廣泛地應用于組織專題研討會、舉辦陳列展覽、編研出書、廣播電視、網絡借閱利用等方面，有利于發揮和拓寬綜合檔案館的服務職能，建立愛國主義教育基地，進而有力地鞏固檔案館保管和利用的中心地位。

4.口述檔案為檔案學研究本身提出新課題

口述檔案作為檔案工作領域內的新事物，為檔案學的研究提出新的課題。檔案學者圍繞著口述檔案的概念，是否便于綜合檔案館收集整理，以及如何制訂口述檔案征集計劃、如何開展口述檔案采集和制作工作，建立標準行業規范，口述檔案的價值鑒定、歸檔要求、開發利用等方面，展開了激烈的討論和研究。

（二）口述檔案的人文價值

與文獻史料相比，口述檔案的形成直接來源于具體口述者，由于他們的社會地位、價值取向、知識結構、思維方式、生活環境等因素，都會直接或間接地體現在他們的口述史料中，對同一歷史事件的視覺角度和感受程度是各不相同的，從而對同一件事情擁有不同的個人記憶。區別于傳統文字形式的檔案，只記錄事件發生的時間、地點、人物等信息，它是死板的，讀者無法根據這些文字記錄，描繪出受訪者在事件發生時的心情、感受，也無法了解事件的細節、體驗并捕捉到受訪者的情感。口述檔案的出現，涵蓋了文獻資料所不能涵蓋的角度，能夠形象、生動地再現歷史事件、充滿感情地表露了內心的想法與感受。

三、檔案館口述檔案的征集途徑

為進一步完善檔案館口述檔案征集工作，系統地保護、挖掘、傳承和利用好歷史文化資源，在全面了解、認真分析館藏的基礎上，揚長避短，科學、可持續的開展具有檔案館特色的口述檔案征集工作，最大限度地豐富口述檔案館藏、優化結構。可通過四種方式開展口述檔案征集工作。

（一）將社會上現有的口述檔案資料直接征集進館

近年來，口述檔案在我國受到越來越多的關注，每年都有多種口述檔案的專題書籍出版，一些史料期刊也開辟了口述歷史專欄。部分歷史研究機構、大專院校、社會媒體，運用訪談、錄音采訪等形式，制作保存了上千盒錄音磁帶，形成了大批高質量的歷史事件的訪問記和人物傳記。這些“活檔案”，極大的彌補檔案館在這方面的不足。

各級檔案館在豐富、優化館藏的前提下，確定以反映黨和國家重要事件、重大活動、重要人物等為主題，廣泛搜集口述檔案征集線索，聯絡各相關單位和部門，以接受捐贈、復制備份、適當購買等形式，直接將社會上現有的口述檔案資料征集進館。

（二）與相關單位聯合開展口述檔案的采集工作

發揮相關單位專業與研究的特長優勢，建立長期合作關系，取長補短，共同促進口述史料征集工作的深入開展，使檔案采集目標明確，采集后能夠迅速轉化為研究成果，使征集工作達到事半功倍的效果。以北京市檔案館為例，2011年，市檔案館與市委黨史研究室合作舉辦主題為“北京科技教育工作”和“紀念彭真同志誕辰110周年”活動，先后對韓伯平、張澎、黎光等8位老領導進行了口述采訪，采訪資料迅速整理，及時發表在各類期刊上，有效促進各項主題活動的開展。這種短平快的做法，使合作各方均受益匪淺。

（三）配合檔案館的展覽籌備開展口述檔案的采集工作

檔案展覽作檔案利用工作的一個重要組成部分，也是檔案館開展檔案服務工作，向社會宣傳檔案、普及知識的重要手段。2012年，北京市檔案館與市委黨史研究室、市委黨校聯合推出《黨旗飄揚一北京地區黨史檔案展》，展覽歷時10個月，以北京地區黨的建設和發展歷程為主線，突出黨校工作特點，具有較強的針對性和現實性。籌備期間，根據展覽內容需求，有計劃、有針對性地開展口述檔案采訪、拍攝工作。同年，市檔案館在籌辦“故事爺爺孫敬修”展覽期間對于藍、曹燦等10位老藝術家進行了口述采訪。這些音視頻資料進館后，經過整理、編輯，在展覽中推出了專題片，既豐富了展覽內容，提升檔案館宣傳教育功能，又作為口述檔案征集的有效補充。

（四）結合檔案館日常征集工作開展口述檔案的采集

在檔案館日常征集工作的同時，積極挖掘檔案線索，先后對4名檔案資料的捐贈者進行了口述采訪，深入挖掘、整理檔案背后的歷史事件、人物的故事。例如，市檔案館近期連續在《北京青年報》上發表介紹北京市級以上勞動模范事跡的文章，弘揚勞模們愛崗敬業、無私奉獻的精神，推動社會正能量的培養與塑造。刊登的史料素材有絕大部分來源于口述采訪。對征集進館的檔案資料起到了有效地豐富和補充作用。

口述檔案作為檔案館資源建設的一個重要組成部分，它的建立，為檔案館的資源建設提供了豐富的素材，對促進檔案館館藏多元化和完善館藏結構起到了不可忽視的作用，是拓展檔案館服務職能的重要渠道，是檔案館自身發展的需要。因此，我們必須解放思想，與時俱進，盡快把口述檔案納入檔案館資源建設范圍中去，及時開展對口述檔案的征集、保管、鑒定、開發利用等一系列的專業工作，使檔案館的功能日趨完善、館藏更加優化、內容更加豐富，為促進北京文化建設、踐行“北京精神”做出貢獻。

作者單位：北京市檔案館