在激烈的市場競爭中,組織變革已變得越來越常態化。但變革中會遇到來自員工的阻力,知識型員工雖然所受教育水平高、層次較高,但仍有可能成為抵制變革的一種力量。因此,在當前探討分析員工類型減少變革阻力文獻并不多的情況下,專門針對知識型員工探討減少變革阻力的策略具有一定的現實意義。勝任力是直接影響工作業績的個人條件和行為特征,具體包括知識、技能、個性、動機、價值觀、態度、自我形象或社會角色等。
一、勝任力模型——冰山結構
勝任力由美國哈佛大學教授McClelland首先提出,自此引起了專家學者的廣泛關注,開始對該領域進行越來越深入的探討。Spencer提出了勝任特征的冰山模型。根據勝任力的顯現程度不同,可以將勝任力分為兩類:外顯的勝任力和內隱的勝任力。外顯的勝任力是勝任力冰山結構中的水上部分,主要包括知識和技能等,這些勝任力容易被觀察和后天培養;內隱勝任力是勝任力冰山結構中的水下部分,主要包括態度、動機、個性、價值觀等,這部分勝任力不易被測試并且難以培養。目前國內外學者們已經建立起了包括銷售人員、技術人員、經理人員、企業家等的勝任力模型。
二、注重勝任力培養減少知識型員工變革阻力的策略
勝任力模型中涉及外顯勝任力與內隱勝任力,兩種勝任力的特征不同,在培養中也應該區別對待,分別培養外顯勝任力與內隱勝任力,但最終要達到的目的是二者的真正融合。
組織變革中,知識型員工外顯勝任力主要表現為支持組織變革的知識和技能,而人力資源管理分為配置、培訓、績效管理、薪酬管理等模塊,因此可從變革勝任力配置、變革勝任力培訓、變革勝任力績效考核、變革勝任力薪酬管理等方面進行管理,培養知識型員工有關組織變革的知識與技能。內隱勝任力相對于外顯勝任力來說,其培養是艱難的、持久的,可以從塑造變革文化的角度來進行探討。通過這兩方面的培養,最終使知識型員工具備整體勝任力,勝任組織變革。
1.外顯勝任力的培養。(1)選聘變革型知識型員工。組織行為學認為,個體是有差異的,表現在個體的心理特征和意識傾向性上。組織變革常態化后,需要知識型員工也具備應對組織變革的常態化心理等,與其引進人才后進行逐期培訓,我們不如換個角度,從源頭上選聘變革型知識型員工,這樣實際開展工作時也就更得心應手。具體可以采取人力資源測評技術,如卡特爾16因素人格測驗、AB型人格測試等測評技術已經非常成熟。(2)加強變革勝任力培訓。員工抵制變革的原因有很多種,其一即為變革會給員工帶來壓力,知識型員工也不例外。組織的變革,無論是技術上的,還是結構上的或是對人員的變革,都會關系到員工的切身利益。而培訓具有使員工改善知識、技能和態度的作用。在組織變革中,可以針對相應的壓力源培訓不同的內容。針對技術方面的,可以進行專業的技術培訓;同時,可以單獨進行壓力培訓,增強員工自我管理壓力的能力。值得注意的是,相比較物質利益,知識型員工更注重自身的發展問題,因此,組織必須幫助知識型員工進行職業生涯規劃,建立職業發展通道,在組織變革時期,該通道更應該是透明的、暢通的。(3)績效考核中納入相關考核指標。績效考核是組織依照預先確定的標準和一定的考核程序,運用科學的考核方法,按照考核的內容和標準,對考核對象的工作能力、工作成績進行定期或不定期的考核和評價。可以將傳統績效考核的內容加以修訂,納入變革類相關指標,如對變革知識的掌握、對變革的態度等來引導知識型員工的行為。(4)改變傳統薪酬管理指標。績效考核的結果與員工的薪酬密切相關,薪酬就是勞動報酬,是指組織對自己的員工為組織所付出的勞動的一種直接的回報(包括物質和精神兩個方面)。與績效考核指標相對應,可以在薪酬要素中增加支持變革子要素,這樣做到相應標準就可以拿到相應報酬,也可以起到激勵知識型員工的作用。
2.內隱勝任力的培養。組織行為學研究發現,態度、價值觀、動機和性格等具有一定程度的穩定性,在勝任力模型中具有重要作用。但因為具有內隱性,內隱勝任力的培養也必然是困難的,筆者認為可以通過塑造支持變革的文化來培養和強化內隱勝任力。 (1)塑造支持變革的文化。組織文化是組織長期形成的一種重要資產,對員工的行為具有引導與整合功能,組織可以通過塑造支持變革的文化來減少知識型員工對變革的阻力,提高知識型員工的支持度。(2)讓知識型員工參與變革全過程。一方面,根據馬斯洛需要層次論,知識型員工的主導需要為高級需要,如尊重和自我實現的需要等,而參與是滿足高級需要很有效的方式;另一方面,知識型員工擁有豐富的知識,可以為組織變革建言獻策,得到許多有利于變革的思路,更好地推進組織變革。因此,在組織變革的全過程中可以讓知識型員工積極參與,達到員工與組織的雙贏。
總之,組織變革是組織必須面對的課題,知識型員工帶來的阻力也是客觀存在的,我們可以借鑒勝任力模型,通過外顯勝任力與內隱勝任力的培養,最終使知識型員工具備變革勝任力,推進組織變革。
(作者單位:甘肅政法學院經濟管理學院)