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淺談建筑工程造價過程控制的措施

2013-04-29 11:16:31徐敬艷徐敬麗
中華建設科技 2013年5期
關鍵詞:合同管理施工企業工程造價

徐敬艷 徐敬麗

【摘要】施工企業對工程成本造價的控制就是在滿足項目合理的質量標準的前提下,在建設項目實施階段把工程項目成本造價控制在準許的限額內,力求合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。本文從施工企業角度,探討施工企業對工程造價的有效控制,認為主要應從工程投標決策入手,勘察現場,熟悉設計圖紙,及時掌握市場價格行情,制定施工方案,加強施工合同及施工現場管理,并做好竣工結算,以提高施工企業工程造價管理的水平,使企業獲得較好的經濟和社會效益。

【關鍵詞】施工企業;工程造價;投標決策;合同管理

隨著市場經濟體制的逐漸完善,中國建筑市場改革深入,施工企業工程造價管理將決定企業的經濟效益,并貫穿于施工運作的全過程。企業的一切活動都應圍繞著如何提高經濟效益這個核心,因此,探討(安裝)施工企業如何對工程造價進行有效控制,具有重要的現實意義。

1. 要從工程投標決策入手

1.1深入調查,做好報價前的準備工作。

1.2制定施工方案。

施工方案的確定將直接影響企業成本、質量和工期,同時也是招評標時的一項重要技術標的評定項目。只有合理經濟的施工方案,才能有效控制計價成本,如管道土方工程,可以使用的機械很多,但是必須經過計算選擇最經濟合理的配對,才能達到最佳的經濟效益,所以合理的施工方案決定了合理的報價職稱論文。

1.3編制科學的投標文件。

施工企業應有根據自己施工特點、優化組合、控制成本等能代表企業先進水平的企業內部施工定額,按招標文件提供的“工程量清單”采用實物量法編制投標文件。即首先依據本企業施工定額消耗量,以及收集、掌握的市場價格信息求出直接費,并計取各項費用,再根據市場行情、企業自身經濟實力和經濟狀況確定相應的利潤。

1.4正確使用投標技巧。

“工程量清單”報價時采用一定的技巧,既可以使業主接受,又可使企業中標后獲得更多的利潤。根據招標項目的不同特點來采用不同的報價。報價時既要考慮自身優勢和劣勢,又要分析招標項目的特點、類別、施工條件等來選擇報價策略。

1.5投標報價的決策。

在投標報價文件編制完成后,報價的決策決定了投標的勝負。應依據已編制的招標文件,結合當地建筑市場供應情況,研究歷次類似工程中標價情況,科學地作出報價決策。決策者應當在風險和利潤之間進行權衡選擇,從全面的角度考慮企業期望的利潤和承擔風險的能力,盡可能避免較大的風險,采取措施,獲取一定的利潤。

2. 加強施工合同管理

(1)施工合同是工程建設的主要合同,它將明確企業在工程承包中的權力和義務,將工程投標價、設計變更調整方式、工程款的撥付方式、索賠方式、材料的購置、竣工結算方式等以法律的形式確定下來,是企業組織施工、進行項目經營的法律依據。由于建筑產品的形成具有投資大、工期長、涉及原材料種類多、過程工序復雜、質量要求嚴格、受地理環境和氣候影響大等特點,在施工過程中,又經常要與設計單位、建設單位、財政主管部門聯系,所有這些都決定了施工合同所涉及的內容多而復雜。要有效控制工程的造價,提高企業的利潤,應加強對施工合同的管理。

(2)首先應樹立合同意識。不管是企業的決策層,還是執行層都應重視合同管理,認真學習國家有關法律、法規,掌握業務知識,在制定施工合同時應認真把關;其次加強企業內部合同管理,結合企業的實際情況,制定施工合同的管理辦法,明確相關人員的責、權、利,規范企業內部合同管理,把投標工作和簽訂合同工作有機結合起來,制定出既保護企業自身利益又滿足業主要求和投標承諾的施工合同條款。

3. 加強現場施工管理

施工階段,是依據設計圖紙把原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程,是建設項目價值和使用價值實現的主要階段。在施工階段,承包合同價已確定,造價控制目標明確,充分發揮人的作用,采取各種有效措施加強對工程成本管理和工程造價控制有十分重要的意義。

3.1積極推行項目經濟責任制。

目前,大多數施工企業對項目經理部的監督機制還不完善,對項目經理的約束機制尚不健全。因此積極推行項目經濟責任制,不斷完善項目內部的崗位責任制,樹立全員經濟意識,建立一套責權利相結合的項目成本管理制度,對于加強成本管理、降低造價非常重要。

3.2編制合理的施工組織設計并組織實施。

設計是用以指導施工準備乃至施工全過程的技術經濟文件,其內容視工程的性質、規模、結構、施工復雜程度、工期要求和建設地區的自然經濟條件不同而不同。一份好的施工組織設計能指導項目部合理利用人力、物力、財力,以最低投入滿足合同要求。因此,在施工前,應組織包括技術質量、施工、機械、材料、勞力等相關人員,共同研究編制施工組織設計;在施工過程中,應針對工程實際情況編制相應的施工方案,反復斟酌,使方案優化,并嚴格按所選擇的施工組織設計或施工方案組織實施。

3.3抓好機械、材料管理。

建筑安裝工程所用的材料,是建筑工程的物質基礎,約占工程總造價的60%~70%,因此在建筑安裝工程的項目管理中,材料浪費是最大的浪費,材料管理的成效直接影響到工程造價。作為施工企業,在施工前,對工程所需材料不僅要根據工程的特點,進行貨源的調查研究,廣泛收集供貨信息,貨比三家,擇優選購,盡量尋找質和價的最佳結合點,還要根據施工組織設計及消耗定額計算實際需要的材料設備總量,編制好材料設備總量需求計劃。

3.4加強過程控制,抓好工程質量。

工程質量是建筑產品的最基本要求,要求在竣工后,建筑產品應當達到設計圖紙的技術要求,符合國家規范和標準要求。在工程施工中,把好質量關,可控制和降低工程的質量成本和故障成本。做好施工前準備,加強過程控制,嚴格監控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態,并采取必要的糾正預防措施,防止不合格品的出現,就能夠抓好工程質量,將不必要損失控制在最低限度,對控制好工程造價十分有利。

4. 做好竣工結算

工程項目竣工驗收是項目建設施工全過程的最后一個程序。施工企業在工程竣工驗收后,應及時、完整地編制好竣工結算并提交給業主單位,所以竣工結算對整個工程的造價控制是至關重要的。

4.1及時收集各種竣工資料,做好竣工結算。

工程單位在施工中應及時收集和保管好各種資料,除了工程技術資料、安全文明施工資料外,各種設計修改補充聯系單、設計人或監理人的簽證單、業主或監理人認可的施工方案、各種自然災害、憑據等,要及時收集整理。在資料齊全的基礎上,實事求是地進行結算,保證不漏項、不漏算,正確套用預算定額和不同類別的工程費用定額。既要杜絕弄虛作假和多估冒算,又要據理力爭,必要時應將每個有爭議的分項,通過省市定額管理部門裁定,以保護企業的合法權益。

4.2索賠工作不可忽視。

索賠工作應該是全部竣工結算內容之一,施工企業應該重視索賠的理論和方法。當工程施工中出現了合同內容之外的自然因素、社會因素、業主因素等,引起工程發生事故或拖延了工期,施工企業應及時收集文字依據,認真分析,提出索賠報告,要求追補損失。

4.3及時收回拖欠款,加強資金周轉。

工程竣工結算通過后,應按合同規定,及時收回工程款,不能聽任業主無故拖欠工程尾款,以致影響企業的資金周轉。對未付款而又不簽訂還款協議的工程,通過調解不成的可以請求仲裁或向有管轄權的人民法院起訴,以增加對業主的壓力。

工程造價管理貫穿了工程建設的全過程,在施工階段尤為重要,因此,施工企業在注重施工合同及工程竣工結算的同時,應立足現場管理,從人、機、材、法等方面入手,強化全過程控制,不斷探索降低工程成本的方法,積累經驗,以提高施工企業的工程造價管理水平,使企業獲得較好的經濟和社會效益。

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