中原油田物資需求計劃管理存在的主要問題及對策

齊文平

摘 要：中原油田經過30多年的勘探開發，地質儲備嚴重下降，企業經濟效益大量縮水。開發難度增大，生產成本大量增加，利潤逐漸減少，經營風險增大。作為實施采購、控制進度和成本根本保證的需求計劃管理也就越來越引起企業的重視，本文從需求計劃管理現狀入手，深入剖析中原油田需求計劃管理存在的問題、原因，提出了提高物資需求計劃管理水平的建議。

關鍵詞：物資 需求 管理 對策

2008年中原油田物資體制響應集團公司“四統一”號召，物資供應歸口管理，集中采購，發揮規模優勢，增加對供應市場的影響力，更有效的降低采購成本。在這樣的形勢下，物資供應要走向管理規范化、標準化、程序化，從而達到“降本增效、保障供應、規避風險、集中管理”的目標。物資計劃管理是物資供應的首要環節，物資計劃按性質分為物資需求計劃和物資采購計劃。需求計劃管理主要是按照“集成需求、計劃控制、批量采購、保證供應”的原則，需求計劃實行以年度、年度調整、月度計劃為主，月度補充、急用料計劃為輔的編報模式，并且完善了規章制度，實現了制度統一、文本規范、流程標準的運作機制。雖然中原油田在需求計劃管理上有了一定成績，但有些問題制約了物資需求計劃管理水平的提升。

一、存在主要問題及原因分析

1.生產單位認識程度不夠，需求計劃差錯率高

在實際的操作中，生產單位更關注的是物資采購的價格、質量，注重是否能夠及時保障生產，認為只要不耽誤生產建設，需求計劃的提報和編制就不需要太多的要求，導致對制度學習、貫徹、落實不能到位，一直沿襲著老習慣。正是因為許多生產單位有這樣的認識，在提報需求計劃的及時性、準確性、標準化程度不夠認真，需求計劃提報的隨意性造成了需求計劃差錯率高，需求計劃提報時間不統一，給后續工作開展帶來難度。

2.物資計劃人員業務素質有待提高

有的業務人員雖然長期從事物資供應工作，但是對與物資供應的管理制度接受能力不強，對ERP系統實際操作不熟練，導致工作質量不高；有的基層單位計劃人員變更頻繁，加上非專業的物資供應人員，所以對物料不清楚，對物資需求消耗規律、對物資的消耗預測和把握能力不夠，這樣會使編制的需求計劃和實際需求之間有所差別，不能真實、準確的反應生產單位的需求，影響企業用料，影響物資部門做出正確的采購策略及供應措施。

3.需求計劃執行缺乏有效的跟蹤

目前使用系統無法實現需求計劃執行跟蹤的情況分析，需求計劃的執行情況依靠人工甄別分析，工作量大而且容易出現錯誤，而且生產單位、采購部門、管理部門之間的信息不共享，形成了供應斷鏈，對于需求計劃執行到什么步驟不掌握，容易照成生產需求的被動局面。

4.缺乏完善的提前介入物資需求計劃編制工作的運行機制

沒有建立健全具體的提前介入運行機制，使得計劃人員不能正常介入物資需求的前期工作，時常出現被動局面。

5.未實現需求標準化

需求標準化尚未全面推進成為了制約物資供應管理工作上臺階、上水平的最主要問題。有些生產單位以本單位地理、設備不同于其他單位等原因，冠冕堂皇的指定非標需求，這樣不僅降低了資源獲取能力，而且還增加儲備規模。

二、提高物資需求計劃管理水平的建議

加強需求計劃管理，做到心中有數。物資需求計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，是物資供應管理工作的主線和源頭，合理編制物資需求計劃，不僅有利于按時、保質、保量地供應所需物資，保證安全生產所需，而且有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經濟效益。

1.加大對需求計劃的執行過程的監控，做到需求及時核銷

一是完善相關制度，規范計劃人員自覺按照制度要求，對于需求計劃的執行情況進行跟蹤；二是編制需求計劃網絡圖，對于需求計劃，特別是重要設備等物資的供應進度，做到每個節點都清楚；三是建立需求計劃執行情況跟蹤系統，利用系統強大的數據統計功能，及時核銷完成供應任務的需求計劃，及時掌握哪些物料已消耗，哪些物料還未消耗，未消耗的原因是什么，這樣可以有利于提高需求計劃的執行能力。

2.建立溝通、協調、提前介入物資需求計劃編制工作運行機制

一是加強相關部門及人員協調、配合。如：與基層單位的材料員、采購、資源、庫房等有關崗位之間和與設計、機動、上級計劃部門之間定期相互交流，還有依托計劃對接會形式的交流等等，相互溝通，加深了解、理解，增強協作。二是應建立健全物資供應系統提前介入物資需求計劃編制的運行機制，從建設項目可行性研究階段、檢維修計劃編制階段提前介入需求計劃的形成過程。提前與最終用戶、設計部門、管理部門聯系，貼近現場，提前介入需求形成過程，掌握第一手資料，提前掌握物資需求動態、消耗規律、采購周期信息，市場信息，對接物資需求計劃，準確掌握物資需求，為設計選型和需求計劃編制提供資源狀況，增強需求計劃的預見性和主動性，把握物資供應工作主動權。三是規范提前介入制度，用制度明確相關部門必須積極配合的責任和義務，增強物資需求的約束性和嚴肅性。

3.加強監督考核機制的完善，加大考核，兌現力度

細化考核標準，加大考核力度，實施責任追溯，對于季度、半年考核結果不能僅限于通報，而是應該進行獎罰兌現，明晰責任、劃清職責，用制度去約束計劃人員的工作行為，提高計劃工作人員的責任感；用適當的獎勵來鼓舞計劃人員的工作熱情，才有助于提高物資需求計劃工作的質量和工作效率。

4.推進需求標準化的大力開展

一是對現有物資需求進行全面梳理，對相同需求但名稱不同、品牌不同的要進行合并整合；二是讓戰略和主力供應商參與標準化技術方案的研討，分析質量技術要求、成本構成等，把性能價格比最優、全生命周期總成本最低的科學理性采購理念融入到技術選型和制造標準中。

5.加強對生產單位基層計劃人員的業務培訓，提高計劃工作人員綜合素質

首先進行新增物料提報要求培訓，掌握集團公司統一代碼生成要求的“物料描述規則”；其次展開ERP系統實際操作及相關專業知識、技能的培訓，特別是一些常用函數的使用、怎樣進行查詢對比及Excel表的相關使用方法。高素質高能力的計劃工作人員，不但可以保證生產需求的真實性和準確性、物資需求計劃編寫的規范性，更可以大大提高工作效率，降低差錯。

三、結束語

物資供應始于需求，終于需求的滿足，物資需求計劃管理到位了，物資供應管理才能順利展開，企業生產建設才能得到保障。物資需求計劃管理是企業設計、計劃、生產、機動、技術、物資供應等以及需求單位協同工作的整體活動，影響著企業內部供應鏈的整體績效。提高對于物資需求計劃管理的認識，加強對于物資需求計劃的管理，提高需求計劃的準確性、及時性和標準化，及時分析存在問題及形成原因，落實改進措施，發揮需求計劃在保證供應、控制消耗、防止積壓等生產經營過程中的重要作用。