中等職業學校文秘專業教學改革探討

王翠鳳

摘要 伴隨著我國的教育政策的變化，中職文秘專業教學的變革也不斷加深。但是，當前的中職文秘專業教學與社會實踐的需求還存在一定的磨合。文秘專業教學和專業實踐是加強中職文秘教學管理的重要方式。本文主要探討如何加強中等職業學校文秘專業教學改革，并提出一些有益的建議。

關鍵詞 中等職業學校 文秘專業 教學改革

中圖分類號：G424 文獻標識碼：A

1 中職學校文秘專業教學現狀

（1）專業人才培養力度弱。當下，文秘專業教學存在的一個普遍問題是人才培養和社會實踐不一致。缺乏明確的專業定位，理論教學太重而實踐教學效果不明顯。專科式的教學模式仍是中職學校文秘專業的主要教學方式，以學科型的課程設置為模式讓社會用人單位從事文秘工作的人多是理論學術型的人才。教學課程的不統一讓學生很難真正學到綜合職業技能。（2）實踐教學與理論脫節。很多文秘專業的人在做秘書日常工作時，他們的工作原則一般是按照服務性和規范性來做。另外，中職教學管理中文秘專業教學管理的系統培訓比較缺乏，學生很少能學到全新的教育管理理念，這限制和束縛了他們的專業視野，使得文秘專業教學的發展受到限制。（3）專業教學缺乏創新理念。一般來說，秘書屬于行政管理崗位，而不少中職學校并沒有對該專業又硬性的要求。而文秘職位的待遇比較低，崗位不被重視，由此導致該專業的學生沒有太大的學習熱情。目前，很對中職文秘專業的學生沒有強烈的自我學習、自我提高意識，對待專業問題不善反思，進取心較弱。

2 如何加強中職學校文秘專業教學改革

2.1 注重教學課堂改革的前瞻性和先進性

隨著文秘人才市場的飛速發展，要想培養出好的文秘人才，中職學校的文秘專業課程的任務是加強對學生的專業基礎知識、專業知識、職業技能訓練、信息處理能力的培養，通過電子商務、人力資源等各方面的知識技能的結合來提高文秘人員的專業能力，提高學生的綜合素質，幫助他們擴展就業道路。中職學校文秘專業的課程應該多樣化地開設，通過整合和綜合課程內容，將文秘專業課程設置更合理，精簡教學內容，教學內容要符合當前的社會實際。通過文秘職業活動的規律探索教學課程，在綜合教學內容中將專業理論和專業實踐的界限打破，有針對性地進行教學；專業課要重點提高文秘專業的學生的素質，注重適應性。而實踐課要重視對學生綜合能力的訓練，要有應用性；拓展課要重視學生創新能力和個性思維的訓練，要具有前瞻性。在整個教學改革中，必須要做到專業與社會實踐相結合，又要加強基礎課與專業課的銜接，更新教材，突出教學的實用性和技能性。

2.2 調整中職文秘專業培養目標

面對社會用人單位對文秘人才的要求，中職學校必須結合文秘專業培養目標來培養學生的職業能力，為社會用人單位培養秘書、文書、公關禮儀等辦公室工作人員，通過三年的中職學習讓學生具備文秘工作能力，使之能夠勝任初級以及高級文秘工作。其培養目標主要集中在四個方面：

一是書面表達能力。作為文秘人員，書面表達能力至關重要。文秘人員在日常工作中離不開寫作，但是實際上很多人在這方面都有很大的欠缺。一個新時代的文秘人員，要是缺乏較高的寫作素養和專業寫作能力，那么就做不好文秘工作。因此，在中職學校的日常教學中，教師需要讓學生能夠真正積累到知識，對于文秘專業的學生來說缺乏豐富的知識，就很難將文秘的工作做好。另外，教師必須要讓學生了解文秘寫作的范疇，認真學習《應用文寫作》教材；讓學生樹立正確的文風，明確文秘寫作的嚴肅性和政策性。通過教學轉正學生的思想，提高學生的修養，教會學生在寫作中要實事求是，真實而客觀地反映情況，將學生訓練成為文秘寫作能手。

二是口頭表達能力。口頭表達能力是一門運用語言的藝術，文秘專業的學生必須掌握，不然就很難做好文秘工作，這個道理是不言而喻的。教學要通過專業的訓練，讓學生的口頭表達能力能夠運用自如，比如在工作崗位上的說話方式、成功的辯說、經常的談判、激情的演講等等。

三是計算機和辦公設備運用能力。社會經濟和科學技術的不斷發展給各行各業的工作方式帶來了巨大的改變，隨之而來的對于職業崗位的要求也更高了。文秘工作是傳統與現代相結合的工作，不管是工作方式還是辦公方式，都隨著時代的變化而不斷變化。尤其是辦公手段的現代化，使得文秘行業將計算機技術和現代通信技術結合起來，讓辦公室的工作更加科學化、系統化，業務活動變得自動化、機械化、電子化。所以，文秘人員需要有熟練的計算機運用與處理能力，對于辦公室的智能設備能夠靈活運用。比如日常辦公軟件、傳真機、打印機等等。現代文秘人員需要能夠懂得如何了解網絡知識，如何獲取網絡信息。中職學校必須配備一定數量的電腦，為文秘專業的學生創作良好的教學環境，使之適應現代知識經濟的發展。

四是必要的外語能力。培養文秘專業學生的外語能力對學生未來的就業發展有很大的幫助。盡管當前一些中職學校的外語教學條件有限，但是還是應該根據文秘專業學生的特點教授一些實用的外語，比如秘書英語、基礎英語等等，有條件的學校還可以教授一些其他的外語，比如日語。這些對于文秘專業的學生來說在求職中是一種優勢。

2.3 助推學生提升專業能力

培養文秘專業學生的實踐能力是中職文秘專業教學改革的重點環節。教授要不斷地給學生創造鍛煉的機會，根據學生的興趣開設諸如“禮儀和口才”、“無紙化應用寫作”等興趣小組，指導學生認真實訓。在進行寫作訓練的時候，教師應該讓學生“學我所愛”，通過實訓課堂強化職業技能，通過興趣培養和技能傳授，讓學生在實訓中得到鍛煉。可以組織文秘專業學生進行校本技能鑒定，在此過程中制定好預期目標，引導學生追求并逐步實現目標。另外，中職學校要根據校內的設施強化校內實訓。學校需要根據情況為文秘專業學生增設實驗室，改善實驗設備。文秘專業的教師要利用學校的條件對學生進行校內崗位實訓。這是為了讓學生在參加社會工作之前進行有效的實習，模擬社會環境和社會關系，讓學生通過實訓操作獲得一定的經驗，為他們以后的工作打下基礎。最后，中職學校要多讓學生參加社會實踐。學校可以組織學生去工廠、企業等地區參觀、走訪，了解人才市場、參加企業的禮儀的公關、宣傳、推銷等活動，進一步認識崗位職務。學生在畢業前的實訓需要有明確的目的，制訂詳細可行的計劃方案，對于學生的實習要進行考核，專業教師和帶隊實習老師應該經常到學生的實習單位了解情況。在實習結束后讓學生進行總結交流，以此增強他們對社會的適應能力。

參考文獻

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