校園例會莫忘“非事勿擾”

賈憲章

眼下，許多校園在大談特談“高效管理”、“有效課堂”、“高效校園”的同時，又慢條斯理地、樂于僵化地、不求時效地醉心于“例會管理”，將其誤讀為“例行之會”、“例行之事”，完全忘卻其“非事勿擾”的原則，有事無事都可以“理直氣壯”地占用教師們本已十分緊張的時間。如此“例會”當然無法跟上校園里各種改革活動的“高速度和高節(jié)奏”，也嚴重制約著其他工作的開展，也早已成為教師們格外渴望解決的“一種負擔”。

一是“舊事長擾”的“老腔調(diào)”讓教師們無法弄清“輕重緩急”所在，除了疲憊也就只剩下反感。每位領(lǐng)導輪番上陣，真可謂事無巨細，面面俱到，可那都是過去的事，總讓人感覺這會可開可不開，參加不參加一個樣。二是“無事總擾”的“老套路”讓教師們無法產(chǎn)生“參與其中”的興趣，只會覺得無聊，產(chǎn)生抵觸。這樣的會議幾乎形成了固定的條條框框，你講一講近期收獲，他讀一讀感悟文章，有時甚至就是讀一讀人手一份的“每周工作安排”。三是“非事而會”的“老把式”讓教師們無法理解何謂“以人為本”，只會徒增教師們的心理負擔。例會大多安排在下午放學前，這時教師們或者心揪著打掃衛(wèi)生的學生，或者惦記著來訪的學生家長，或者想著幼兒園等著自己去接的孩子……與他們心急如火形成鮮明對比的是例會上有些領(lǐng)導東拉西扯、有頭無尾的發(fā)言，有時僅僅點名就要花費半天時間，更有別出心裁者為例會還加入了“名曲欣賞”環(huán)節(jié)……

學校工作無小事，特別是在建設(shè)和諧校園的今天，校園例會必須時刻牢記“非事勿擾”，讓教師們從會議的沉重負擔中解脫出來。

首先，例會召開前莫忘“非事勿擾”，盡可能精簡次數(shù)。一是創(chuàng)新“一對一”安排和指導的方式。在日常管理中不要有點事情就想著例會，有點問題就念著例會，而應(yīng)養(yǎng)成現(xiàn)場安排和指導的習慣，多到教研組、課堂中走一走、看一看、想一想，然后因事進行“一線安排”、“一線指導”，既可提高效率又不干擾他人。二是創(chuàng)新“面對面”檢查的做法?？梢岳瞄_例會的時間把管理人員集中起來，深入到具體的部門、班級、教研組，及時、準確地了解和掌握鮮活的管理信息，及時進行面對面的檢查和規(guī)范。也可以利用合適的時機，根據(jù)出現(xiàn)的問題與具體部門、具體人員“面對面”，近距離點出問題癥結(jié)，指明規(guī)范范圍和努力方向。

其次，例會過程中莫忘“非事勿擾”，盡可能精簡時間。一是非開不可的會議應(yīng)注意提高“說事水平”。既要求減免不必要的會議程序，直指會議主題，簡明扼要地說明問題、安排好相關(guān)工作，增強會議的靈活性；又要求發(fā)言者必須精心備“會”，定時間、定內(nèi)容、定目的，注重增強發(fā)言的生動性、新穎性和吸引力。二是已經(jīng)召開的會議應(yīng)注意反饋“議事效果”。注意借助不同的方式方法去了解一線教師對例會的意見，弄清他們的真實感受，及時對例會的“議事方式”進行改進，在還原其應(yīng)有的校園職能的同時，也從細節(jié)處給教師以體貼和關(guān)懷，讓冰冷的制度民主化和人性化。

再次，例會規(guī)模上莫忘“非事勿擾”，盡可能精簡人員。一是只讓“與事有關(guān)人”參加例會。許多學校動輒召開全體教師參加的例會，可與事有關(guān)的卻只有一部分人，這就會讓其他人“云里霧里”的同時，產(chǎn)生各種怨聲。所以，開例會應(yīng)注意主題，組織和這一主題相關(guān)的人員參加，增強會議的針對性。二是創(chuàng)新“即時辦事方式”簡化例會。現(xiàn)在校園信息平臺不斷得以拓展，一些所謂的例會內(nèi)容，可以發(fā)送到學校的網(wǎng)站上、具體教師的郵箱或者手機里，安排、指導更便捷，警示、規(guī)范更及時，批評、激勵更有力。

校園例會莫忘“非事勿擾”。管理者只有堅持以人為本，尊重管理規(guī)律，創(chuàng)造性地提升例會的校園職能，才有可能讓其成為高效管理的“潤滑劑”和“加速器”。