淺談計(jì)算機(jī)教學(xué)中EXCEL圖表的實(shí)效性

王文軍

摘 要：隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，人們開始利用計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)知識、輔助工作，也從計(jì)算機(jī)技術(shù)中品味生活的樂趣。計(jì)算機(jī)作為時代發(fā)展的產(chǎn)物，在信息化占主導(dǎo)地位的今天，已經(jīng)成為教學(xué)中不可忽視的部分，同時也對相應(yīng)的教學(xué)過程提出了更高的要求。怎樣上好計(jì)算機(jī)課，使計(jì)算機(jī)能充分發(fā)揮其作用，是當(dāng)下所有計(jì)算機(jī)教師首要解決的問題之一。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)教學(xué)；EXCEL圖表；實(shí)效性

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的主要目的是培養(yǎng)學(xué)生去獲取、分析、加工、處理和傳遞信息，解決以后在實(shí)際工作中的實(shí)際問題。簡言之，就是要做到學(xué)以致用，是為了實(shí)際應(yīng)用而學(xué)習(xí)。我們都知道，EXCEL圖表主要用來反映數(shù)據(jù)，使枯燥的數(shù)據(jù)更直觀和形象，通過圖表可以非常迅速地對數(shù)據(jù)產(chǎn)生總體的認(rèn)識。比如：當(dāng)圖表和數(shù)據(jù)放在一張工作表上時，改變產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)，其圖形將發(fā)生相應(yīng)變化；將鼠標(biāo)放在圖中某數(shù)據(jù)點(diǎn)上，在鼠標(biāo)下方將彈出一個文本框，給出數(shù)據(jù)點(diǎn)的具體數(shù)值；用鼠標(biāo)單擊繪圖區(qū)中的“數(shù)據(jù)系列”標(biāo)志，其圖所屬數(shù)據(jù)單元格將被彩色框線圍住，便于用戶查看圖形的數(shù)據(jù)引用位置。可以說，圖表能表達(dá)或表示我們想反映的內(nèi)容或想法，使抽象的內(nèi)容直觀化，便于理解或閱讀，因此在實(shí)際工作中能經(jīng)常使用到。

教師在教學(xué)“圖表”這一內(nèi)容的過程中，往往忽視學(xué)生應(yīng)用能力和實(shí)際解決問題能力的培養(yǎng)，只是把圖表的各種類型及圖表的新建、編輯、修飾等方法教給學(xué)生。這樣僅僅是讓學(xué)會或者知道如何使用圖表而已，但是以后學(xué)生一旦走上工作崗位，怎么正確合理使用圖表還是需要自己去摸索。因此，教師不能為了教而教，學(xué)生也不能為了學(xué)而學(xué)，教師不僅僅要讓學(xué)生學(xué)會使用圖表，還要讓學(xué)生理解并掌握選擇圖表的類型，并能根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容選擇相應(yīng)的圖表類型進(jìn)行創(chuàng)建和編輯。下面舉例說明：

聯(lián)華商廈某地區(qū)2009年第一季度各類產(chǎn)品銷售表

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根據(jù)上述表格的數(shù)據(jù)，我們可以選擇并創(chuàng)建不同類型的圖表（如下圖）：

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在上述四張圖表中，有柱形圖，有折線圖，也有餅圖，教師是不是只要將幾種圖表的創(chuàng)建和編輯教給學(xué)生就可以了呢？其實(shí)不然，主要還應(yīng)讓學(xué)生知道每種圖表的具體應(yīng)用。比如：如果要對每個月份各類商品的銷售情況進(jìn)行比較，那么就應(yīng)該選擇圖表一；如果需察看各類商品3月間的銷售趨勢，那么就應(yīng)該選擇圖表二；如果需察看第一季度各類商品合計(jì)銷售比例，那么就應(yīng)該選擇圖表三；如果只需察看服裝類商品各月銷售比例，那么就應(yīng)該選擇圖表四。因此，在制作EXCEL圖表時，教師首先要讓學(xué)生理解圖表類型的選擇原則，要讓學(xué)生明白制作數(shù)據(jù)圖表時，圖表類型的選取最好與源數(shù)據(jù)表內(nèi)容以及制作目的相結(jié)合，對于不同的數(shù)據(jù)表一定要選擇最適合的圖表類型，這樣才能使表現(xiàn)的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、生動、形象。

另外，在學(xué)生理解并掌握圖表應(yīng)用的同時，教師也要注意強(qiáng)調(diào)對圖表的編輯與修飾，比如：可以對圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸（標(biāo)題）、圖例及圖表標(biāo)題的格式進(jìn)行修改調(diào)整，使圖表能達(dá)到所需要的效果（具體見上頁圖表五）。若需查看A產(chǎn)品全年穩(wěn)定性情況，則應(yīng)創(chuàng)建折線圖表如圖表六：

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這張圖表是剛建成的初始狀況，從圖中看上去，這條折線幾乎就是一條直線，也就意味著產(chǎn)品質(zhì)量比較穩(wěn)定，但是實(shí)際上從圖表七去看，馬上就能看出問題。我們可以比較一下左右兩張圖表，除圖表標(biāo)題和各類顏色之外，坐標(biāo)柚的最值和刻度單位發(fā)生了變化，所以也因此看出修改調(diào)整圖表的重要性。

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總之，在進(jìn)行EXCEL圖表教學(xué)過程中，教師應(yīng)主要圍繞圖表的實(shí)效性出發(fā)，不能僅僅教給學(xué)生圖表的類型、新建、編輯及修飾等，而應(yīng)從學(xué)生以后的實(shí)際需要出發(fā)，培養(yǎng)學(xué)生分析處理實(shí)際問題的能力，使之養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣和行為方式，讓學(xué)生體驗(yàn)EXCEL圖表功能在生活中各個領(lǐng)域的應(yīng)用，從而達(dá)到理論聯(lián)系實(shí)際、知識應(yīng)用于生活的目標(biāo)，使學(xué)生逐漸養(yǎng)成自主探索的創(chuàng)新品質(zhì)。