科技期刊三線表設(shè)計(jì)技巧與分析

孫陸青　李江濤　王高翔

摘要：三線表能使所表述內(nèi)容的邏輯性和準(zhǔn)確性加強(qiáng)，作為文字?jǐn)⑹龅囊粋€(gè)翅膀，已成為現(xiàn)代科技期刊中不可缺少的表述手段。設(shè)計(jì)規(guī)范合理的三線表不僅可使某些內(nèi)容的表述簡潔、清晰、準(zhǔn)確，提高文章的說服力，還可緊縮篇幅，節(jié)約版面，具有活躍和美化版面的功能。本文通過列舉三線表設(shè)計(jì)中的典型實(shí)例，分析總結(jié)了科技期刊中三線表的設(shè)計(jì)技巧，旨在達(dá)到規(guī)范科技期刊三線表的設(shè)計(jì)，提高科技期刊質(zhì)量之目的。

關(guān)鍵詞：

科技期刊 三線表 設(shè)計(jì)技巧

三線表以形象、直觀以及具有示意性、寫實(shí)性、自明性、靈活性、規(guī)范性等特點(diǎn)，在科技期刊中已成為越來越重要的輔助手段。其處理技巧大致分為：豎切橫開（橫疊表）、橫切豎開（縱疊表）、縱橫互換（換向表）、夸頁并合（和合表）、換頁接讀等。因此，提高科技期刊三線表的規(guī)范化設(shè)計(jì)，歸納總結(jié)科技期刊三線表的設(shè)計(jì)技巧，對提高科技期刊質(zhì)量意義重大。目前，三線表設(shè)計(jì)中最具難度的情況有以下幾種：1. 三線表的取舍技巧，2. 三線表的合并技巧，3. 三線表欄目屬性的設(shè)計(jì)技巧，4. 三線表欄目隸屬關(guān)系設(shè)計(jì)技巧等。下面利用典型實(shí)例分別加以分析說明。

一、三線表欄的取舍設(shè)計(jì)技巧

表格設(shè)計(jì)時(shí)要有明確的目的性，可用簡要文字?jǐn)⑹銮宄摹⒉槐匾谋砀耥?xiàng)或不必要的表格應(yīng)刪除。例如圖1所示的表格可刪除，此時(shí)用圖后文字表述更顯簡潔明了。

文字描述為：“設(shè)定初始調(diào)度計(jì)劃執(zhí)行過程中的新增加任務(wù)為設(shè)備故障2次（設(shè)備編號為188020201的故障開始時(shí)間是00：00：00；結(jié)束時(shí)間是07：12：00；設(shè)備編號為188060201的故障開始時(shí)間是12：00：00；結(jié)束時(shí)間是24：00：00）……”

二、欄目結(jié)構(gòu)相近多個(gè)三線表的合并技巧

當(dāng)文中給出多個(gè)欄目結(jié)構(gòu)相近的三線表時(shí)，應(yīng)避免三線表的累贅與重復(fù)，可通過改變欄目的設(shè)計(jì)技巧，對重復(fù)結(jié)構(gòu)中的不同參數(shù)加以合并，從而使表格的設(shè)計(jì)具有科學(xué)性與簡潔性。圖2所示的4個(gè)三線表合并為圖3所示的1個(gè)三線表。

三、三線表欄目屬性的設(shè)計(jì)技巧

某些作者對三線表欄目的屬性認(rèn)識不清，主次關(guān)系不分明，使三線表內(nèi)容較亂，缺乏自明性和科學(xué)性。欄頭設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)根據(jù)表身數(shù)據(jù)的屬性，結(jié)合標(biāo)題的自明性，將欄頭中的多屬性項(xiàng)目進(jìn)行合并，從而取消斜線，表內(nèi)橫縱欄線無特別需要應(yīng)刪除；欄目的名稱是用來標(biāo)志所指欄內(nèi)信息的特征或?qū)傩缘模话阌妹~或名詞性詞組表示，不能空白缺項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)表身內(nèi)容找出相應(yīng)名稱。[1] 圖4、圖5分別給出了三線表欄目屬性設(shè)計(jì)前后的示意圖。

四、三線表欄目隸屬關(guān)系的設(shè)計(jì)技巧

欄目的隸屬關(guān)系代表同向欄內(nèi)信息的共同屬性，可呈現(xiàn)突出的對比功能，因此在表格設(shè)計(jì)編排時(shí)，應(yīng)把測試項(xiàng)目或內(nèi)容和測試數(shù)據(jù)的隸屬關(guān)系編排清楚，一般內(nèi)容和測試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排，[1]且一列中相同單位項(xiàng)應(yīng)放于該列欄目上；整個(gè)表格各欄的單位相同，應(yīng)把共用單位集中標(biāo)注在表格頂線的右上方。[2]欄目的量與單位標(biāo)注格式要規(guī)范——GB 3101-1993指出，為區(qū)別量本身和用特定單位表示的量的數(shù)值，尤其是在圖表中用特定單位表示的量的數(shù)值，用量與單位的比值表示。[3]圖6、圖7給出了三線表欄目隸屬關(guān)系設(shè)計(jì)前后的示意圖。

結(jié) 語

三線表是簡明、規(guī)范的科技語言，能夠系統(tǒng)、簡潔、準(zhǔn)確、集中地表達(dá)科學(xué)內(nèi)容，已成為現(xiàn)代科技文獻(xiàn)不可缺少的表述手段。[4]近年來，三線表的設(shè)計(jì)規(guī)范問題已有明顯改善，但仍存在一些不規(guī)范的設(shè)計(jì)，要盡快改變科技期刊三線表編排的不規(guī)范現(xiàn)象，編輯須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的科學(xué)知識和科技期刊編排規(guī)范，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，總結(jié)設(shè)計(jì)技巧，努力使三線表的設(shè)計(jì)規(guī)范再上新臺階。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉振民，劉笑達(dá).三線表欄目的規(guī)范化表示[J].編輯學(xué)報(bào)，2007，19（5）：336-337.

[2] 中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會.科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M].2版.北京：人民軍醫(yī)出版社，2007：158.

[3] GB 3101-1993量和單位[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1994：4.

[4] 王昌棟，陳翔，幸建華.40種藥學(xué)期刊表格編排規(guī)范審讀分析[J].中國科技期刊研究，2007，18（6）：1070-1072.

（作者單位：《裝備學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部）